El Informe de CFDIs en CONTALINK es una herramienta esencial para auditar y cuadrar todos los documentos XML registrados en el sistema. A través de este informe, puedes tener un control riguroso sobre tus facturas, comprobantes de nómina, notas de crédito, y otros CFDIs, asegurándote de que estén alineados con la información reportada ante el SAT.
Informe de CFDIs
A continuación, te explicamos cómo utilizar esta herramienta. Para acceder sigue estos pasos:
Dirigete al menú principal, selecciona la opción Auditoría y luego haz clic en Informe de CFDIs.
Puedes filtrar el informe por año y mes, o ser más específico seleccionando un día en particular.
Haz clic en Consultar.
Al abrir el informe, verás un desglose detallado de los documentos XML de tu empresa, que incluyen:
Facturas de ingreso
Facturas de egreso
Recibos de nómina
Notas de crédito
Complemento de pago
Este informe te mostrará solo los documentos con estatus vigente ante el SAT, organizados en dos categorías:
Activos: Documentos operativos que no han sido eliminados.
Inactivos: Documentos eliminados en el sistema, pero que siguen siendo visibles con un sombreado gris para facilitar la auditoría.
Al dar clic en el número total de facturas u otro tipo de documento, el sistema te llevará directamente a una vista de documentos filtrada, donde podrás ver el detalle de cada uno de ellos. Esto te permitirá verificar fácilmente qué facturas forman parte del total y revisar su estatus individual.
El Informe de CFDIs es una herramienta crítica para llevar un control adecuado de los documentos fiscales en CONTALINK. Su uso te garantiza que puedas auditar y cuadrar tus documentos XML con precisión, comparando la información en tu sistema con la reportada al SAT.
¿Cómo puedo consultar mis XML activos e inactivos?
Puedes ingresar a la vista de tus facturas y en la parte superior derecha dar clic en el icono de FILTRO. Aquí pódrás selecionar la opción: TODOS, ACTIVOS O INACTIVOS.
Los documentos inactivos aparecerán sombreados en gris, permitiendo una rápida identificación sin afectar tus procesos contables, como clasificar, contabilizar o aplicar pagos.