Si utilizas el complemento Carta Porte, antes de emitir tus comprobantes es importante configurar correctamente los Datos Maestros. Esta configuración te permitirá capturar más rápido la información al momento de generar tu CFDI y reducir errores de llenado.
Introducción
En este artículo aprenderás a registrar la información base de Carta Porte en Contalink, específicamente:
Autotransporte
Operadores
Ubicaciones
Una vez configurados estos datos, podrás reutilizarlos al emitir tus comprobantes con complemento Carta Porte.
Requisito previo
Antes de capturar los Datos Maestros, asegúrate de tener activado el complemento Carta Porte en la siguiente ruta:
Ventas > Facturas > Configuración > Configuración para Complementos de Factura > Activar “Carta Porte”
Ubicación en el sistema
Para registrar la información de Carta Porte, ingresa a:
Datos Maestros > Carta Porte
Desde ahí podrás acceder a las secciones:
Autotransporte
Operadores
Ubicaciones
Proceso paso a paso
🚛 Alta de autotransporte
Registra los datos de tus unidades de transporte para agilizar el llenado de la Carta Porte.
Pasos:
Ve a Datos Maestros > Carta Porte > Autotransporte
Haz clic en Nuevo
Captura los siguientes campos obligatorios:
Nombre del autotransporte
Tipo de permiso SCT
Número de permiso SCT
Tipo de vehículo
Placas
Modelo del vehículo
Peso bruto vehicular
Aseguradora y Póliza de Responsabilidad civil
(Opcional) Aseguradora y Póliza de Ambiental
(Opcional) Aseguradora y Póliza de Carga
Remolque (Solo si aplica, se pueden colocar hasta 2 directamente en el timbrado).
Haz clic en Guardar
✅ Listo. Tu autotransporte ha sido registrado. Puedes repetir este proceso para agregar más unidades o actualizar las existentes.
2. 👨✈️ Alta de operador
Registra a tus operadores para que sus datos estén disponibles al momento de generar la Carta Porte.
Dirígete a Datos Maestros > Carta Porte > Operadores
Clic en Nuevo
Llena los siguientes campos obligatorios:
Nombre
RFC
Tipo de operador
Número de licencia
Residencia fiscal (por defecto: México)
Número de identificación fiscal (Solo si residencia fiscal no es México.)
Una vez completos los datos, da clic en Guardar.
✅ Listo. El operador ha sido registrado. Repite este proceso para agregar más operadores o actualizar los existentes.
3. 📍 Alta de ubicaciones
Registra los datos de tus operadores para simplificar el llenado de la información. Sigue estos pasos:
Dirígete a Datos Maestros > Carta Porte > Ubicaciones
Da clic en Nuevo
Completa los siguientes campos obligatorios:
Identificador (nombre corto)
Tipo de ubicación: Origen o Destino
Folio de ubicación: Si es Destino debe iniciar con DE y Origen debe iniciar con OR, seguido de 6 dígitos. Por ejemplo:
DE086080
OR080600
RFC y nombre del remitente/destinatario
Residencia fiscal (por defecto: México)
No. registro de identidad fiscal remitente/destinatario: Completar solo si el país no es México.
Una vez completos los datos, da clic en Guardar.
Listo, has registrado los datos de tus ubicaciones de origen y destino, repite el mismo proceso para dar de alta otro o actualizar los existentes.
Recomendaciones
Verifica que el RFC y los datos fiscales estén correctos antes de guardar.
Usa identificadores claros en ubicaciones (por ejemplo: Bodega Centro, Sucursal Norte).
Mantén actualizados los datos de operadores y unidades para evitar errores al emitir la Carta Porte.
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