Los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDIs) son archivos XML que registran tus operaciones fiscales como ventas, compras, nóminas y complementos de pago. Con Contalink, puedes integrarlos fácilmente al sistema mediante dos métodos: Carga Automática y Carga Manual. Esta funcionalidad te permite mantener tus registros actualizados, reducir el trabajo manual y tener mayor control de tu contabilidad.
➡️ Carga Automática de CFDIs
Este método conecta Contalink con el portal del SAT para descargar automáticamente tus CFDIs, siempre que tengas configurada la FIEL vigente de tu empresa.
Configura la FIEL
Accede a la sección “CARGA DE CFDIs” desde la parte superior derecha del sistema.
Identifica si la descarga automática no está activa: verás un ícono rojo.
Haz clic en “DESCARGA AUTOMÁTICA” y selecciona “CONFIGURACIÓN FIEL”.
Carga los archivos requeridos:
Archivo CER
Archivo KEY
Contraseña de la FIEL
Elige la fecha desde la cual deseas descargar los XML.
Guarda los cambios.
💡 Tip: El primer proceso de descarga puede tardar hasta 48 horas. Contalink traerá automáticamente el historial de documentos vigentes desde la fecha seleccionada hasta hoy.
Una vez completada la configuración, el ícono de estado cambiará a verde cuando la configuración sea exitosa.
Da seguimiento a las descargas
Consulta la vista principal de la sección.
Haz clic en los cuadros de estado para ver el detalle de documentos descargados e intentos de conexión.
Semáforo de estado:
⚪ Blanco: Solicitud inicial.
🔵 Azul: Descarga en proceso.
✅ Verde: Todos los documentos han sido descargados.
🔴 Rojo: Fallo en la descarga.
Reconfigura la FIEL si está vencida o revocada
Si tu FIEL ha sido revocada o ha vencido
Regresa a “CONFIGURACIÓN FIEL” en la misma sección.
Actualiza los archivos CER, KEY y contraseña. Puedes cambiar la fecha de descarga o desactivar el proceso automático.
Haz clic en “ACTUALIZAR DESCARGA” para guardar los nuevos datos.
Reactiva la descarga automática por FIEL
Si configuraste la descarga automática anteriormente pero dejó de funcionar, puedes reactivarla fácilmente desde el mismo módulo de configuración.
Haz clic en el ícono del SAT en la parte superior derecha y selecciona “Configuración FIEL”.
Dentro del apartado, haz clic en “Actualizar FIEL”.
Verifica la fecha inicial de descarga para asegurarte de que esté correctamente definida.
Revisa la sección de configuración:
Los recuadros en color celeste indican que la descarga está en proceso.
No es necesario realizar más acciones: el sistema procesará la descarga automáticamente.
⏱️ Nota: La reactivación puede tardar hasta 48 horas en reflejar todos los archivos XML en tu sistema.
➡️ Carga Manual
Si no cuentas con la FIEL, puedes subir tus XML directamente desde tu equipo.
Prepara tus archivos
Asegúrate de haber descargado previamente los archivos XML desde el SAT o un servicio externo.
No necesitas clasificarlos por tipo o fecha; Contalink lo hace automáticamente.
Sube los XML manualmente
Haz clic en “CARGA MANUAL CFDIs”.
Elige el tipo de carga:
Uno a Uno:
Da clic en el círculo verde.
Selecciona el archivo XML a cargar.
Carga Masiva:
Arrastra hasta 1000 archivos XML al recuadro gris.
✅ Tip: Los archivos válidos se marcan en verde; los errores se marcan en rojo.
⚠️ Advertencia: Si cargas un archivo duplicado, Contalink conservará solo un registro gracias a la validación del UUID.
Configura la fecha de inicio de carga manual
En la parte inferior de la sección de carga manual, elige la fecha inicial desde la que se aceptarán los XML.
Da clic en el botón azul “Actualizar fecha” para guardar los cambios.
Esto te permite controlar desde qué momento deseas comenzar a registrar documentos manuales en tu sistema.
➡️ Consulta de Documentos
Una vez subidos al sistema, puedes revisar tus documentos desde el Menú Principal:
Ventas: Facturas de ingresos.
Egresos: Facturas de compras y gastos.
Cada sección te permite visualizar, filtrar y gestionar los documentos fácilmente.
➡️ Cambia la fecha de inicio de descarga de XMLs
Si necesitas modificar el periodo desde el cual deseas que se descarguen o carguen tus comprobantes, puedes hacerlo desde las secciones de carga automática o manual.
Para descarga automática por FIEL:
Haz clic en el ícono del SAT y entra a “Configuración FIEL”.
En la pantalla de configuración, ubica el campo de fecha.
Selecciona la nueva fecha desde el calendario.
Haz clic en el botón naranja “Actualizar fecha” para guardar los cambios.
El sistema comenzará a descargar los CFDIs a partir de esa nueva fecha para que puedas trabajar tu contabilidad desde ese periodo.
Para carga manual de XMLs:
Haz clic en el ícono del SAT y luego en “Carga Manual CFDIs”.
Da clic en el botón del calendario, o escribe directamente la nueva fecha en el campo visible.
Haz clic en el botón azul “Actualizar fecha”.
Una vez guardado el cambio, podrás subir tus archivos XML descargados previamente desde el SAT, siempre que correspondan al periodo nuevo indicado.
💡 Tip: Cambiar la fecha no afecta los XMLs ya cargados; simplemente define desde cuándo el sistema aceptará nuevos documentos.