Los CFDIs son documentos electrónicos en formato XML que contienen información sobre tus operaciones comerciales, como facturas de ventas, compras, nómina y complementos de pago. Con Contalink, puedes "alimentar" el sistema con estos archivos de dos maneras: Carga Automática y Carga Manual.
Sigue estos pasos para realizar la carga de tus documentos y optimizar tu flujo de trabajo.
Carga Automática
Esta opción te permite obtener tus CFDIs directamente desde el portal del SAT con solo configurar la FIEL de tu empresa. Con la descarga automática, Contalink obtendrá tus XML diariamente, incluso de periodos anteriores, siempre que tengan un estatus vigente ante el SAT.
Paso a Paso para Configurar la FIEL
En la parte superior derecha de la pantalla, selecciona la opción "CARGA DE CFDIs".
Si es la primera vez que ingresas, verás un ícono rojo, lo que indica que la descarga automática no está configurada.
Haz clic en "DESCARGA AUTOMÁTICA" y luego en "CONFIGURACIÓN FIEL".
Introduce los siguientes archivos:
Archivo CER
Archivo KEY
Contraseña de la FIEL
Selecciona la fecha desde la que deseas obtener los XML.
Guarda los ajustes.
NOTA: Este proceso tarda usualmente menos de 24 hrs. en ejecutar la primer descarga que incluye el historial solicitado a la fecha actual.
Una vez completada la configuración, el ícono de estado cambiará a verde cuando la configuración sea exitosa.
Seguimiento de Descargas
En la vista principal podrás dar seguimiento a la descarga de tus CFDIs. Haz clic en los cuadros de estado para ver los detalles de los documentos descargados y los intentos realizados. Podrás consultar la siguiente semaforización:
Blanco: Solicitud inicial.
Azul: Descarga en proceso.
Verde claro: Descarga completa.
Verde oscuro: Todos los documentos han sido obtenidos.
Rojo: Indica un problema en la descarga.
Reconfiguración de la FIEL
Si tu FIEL ha sido revocada o ha vencido, regresa a esta sección y actualiza tus archivos.
En la ventana emergente, también puedes ajustar la fecha de descarga o desactivar el proceso automático.
Carga Manual
Si no cuentas con la FIEL de tu empresa, la carga manual es una alternativa útil para subir tus archivos XML.
Requisitos:
Ten tus archivos XML listos, descargados previamente del portal del SAT o mediante un servicio externo.
No es necesario separar los archivos por tipo de comprobante o fecha, ya que el sistema los clasifica automáticamente.
Pasos para Cargar XML Manualmente
Haz clic en el botón "CARGA MANUAL CFDIs".
Podrás cargar tus documentos de la siguiente forma
Carga Uno a Uno:
Da clic en el círculo verde.
Selecciona el archivo XML que deseas cargar.
Carga Masiva:
Arrastra hasta 1000 archivos XML al recuadro gris.
Los archivos cargados correctamente se marcan en verde. Los archivos con errores se marcan en rojo.
Contalink valida los UUID de los documentos para evitar duplicados. Si subes un archivo ya existente, el sistema mantiene solo un registro.
Configuración de Fecha de Inicio de Descarga
En la parte inferior podrás asignar una Fecha de Inicio de Descarga de XML, Contalink solo aceptará los archivos XML correspondientes a fechas posteriores. Con ello podrás tener un mayor control de tu información.
Consulta de Documentos
Una vez que tus CFDIs están cargados, puedes encontrarlos en el Menú Principal en las siguientes secciones:
Ventas: Facturas de ingresos.
Egresos: Facturas de compras y gastos.
Cada apartado incluye una opción para visualizar y gestionar tus documentos.