El control de vacaciones en Contalink permite registrar y gestionar el historial de días de vacaciones asignados y consumidos por cada empleado dentro de la ventana de empleados, a través de una ventana tipo Kardex de Vacaciones. (Nómina/Empleados)
Kardex de Vacaciones
En la ventana de empleados se integra una pestaña denominada Vacaciones, donde se documenta el historial de asignaciones y consumos de días de vacaciones de cada empleado. Cada registro en esta sección representa un alta o baja de días de vacaciones y contiene los siguientes campos:
Clasificación del movimiento, pudiendo ser:
Vacaciones iniciales ( se toman de los días de vacaciones que actualmente tiene registrados el empleado)
Vacaciones al cumplir año de relación laboral ( se crea una linea de las vacaciones a que tiene derecho el trabajador al cumplir un año mas de relación laboral)
Vacaciones disfrutadas ( se obtienen de los periodos de nómina timbrados)
Vacaciones pagadas ( se obtienen de los periodos de nómina timbrados)
Días restantes ( son los días pendientes que el trabajador tiene por disfrutar )
Periodo: Periodo de nómina en el que se tomaron/pagaron las vacaciones.
Cantidad : Número de días registrados en el movimiento.
Nota: puedes ingresar días manualmente, para ajustar vacaciones que tenga pendientes el trabajador por disfrutas de años anteriores en caso de así requerirlo o restar días previamente consumidos para mostrar el dato correcto a la fecha.
Totalizador de Vacaciones
Para facilitar el control de días restantes, se incorpora un totalizador que muestra la suma de la columna "Cantidad", permitiendo visualizar el saldo de días disponibles. El cálculo es el siguiente:
Vacaciones iniciales y cumplidas suman días disponibles.
Vacaciones disfrutadas y pagadas restan días disponibles.
Exportación del Kardex
Se habilita un botón de exportación a formato XLS en la siguiente opción:
Nota: es importante recordar que para poder ver reflejadas las vacaciones en el kardex es necesario aplicarlas mediante el proceso de incidencias: