Descripción general
Aprende a generar desde Contalink los archivos .TXT para registrar altas, bajas y modificaciones de salario de tus trabajadores en IDSE, agilizando el cumplimiento de tus obligaciones patronales.
Introducción
En este artículo aprenderás a generar los archivos de movimientos de trabajadores para IDSE (IMSS Desde Su Empresa) directamente desde Contalink.
Puedes elegir la forma de aprendizaje que mejor se adapte a tus necesidades:
Guía rápida: Sigue únicamente los pasos esenciales para generar el archivo que necesitas.
Tutorial completo: Conoce el proceso detallado, los requisitos previos, recomendaciones y la forma correcta de importar el archivo en el IDSE.
Contalink genera los archivos con el formato requerido por el IDSE, lo que reduce el trabajo manual y facilita el registro de los movimientos de tus trabajadores.
Guía rápida
Alta de trabajadores
Ve a Nómina → Empleados.
Registra a los empleados que darás de alta.
Selecciona a los empleados.
Haz clic en Exportar SUA/IDSE.
En Tipo de formato, selecciona IDSE.
Elige Alta de trabajadores.
Genera el archivo .TXT.
Importa el archivo en IDSE.
Baja de trabajadores
Ve a Nómina → Empleados.
Selecciona a los empleados.
Haz clic en Exportar SUA/IDSE.
En Tipo de formato, selecciona IDSE.
Elige Baja de trabajadores.
Captura la fecha de baja.
Captura de la causa de la baja.
Genera el archivo .TXT.
Importa el archivo en IDSE.
Modificación de salario
Ve a Nómina → Empleados.
Actualiza el salario del trabajador y guarda los cambios.
Selecciona a los empleados.
Haz clic en Exportar SUA/IDSE.
En Tipo de formato, selecciona IDSE.
Elige Modificación de salarios.
Genera el archivo .TXT.
Importa el archivo en IDSE.
Tutorial completo
¿Para qué sirve esta función?
Los movimientos de alta, baja y modificación de salario deben registrarse en IDSE para mantener actualizada la información de los trabajadores ante el IMSS.
Con Contalink puedes generar automáticamente el archivo .TXT compatible con IDSE, evitando capturas manuales y reduciendo errores durante el proceso.
Configuraciones previas
Antes de generar el archivo, verifica que:
La empresa tenga registrado correctamente su Registro Patronal.
Los datos fiscales de la empresa estén completos.
La información de los trabajadores esté actualizada.
Cuentas con acceso al IDSE para importar el archivo generado.
Generar archivo de alta de trabajadores
Paso 1. Registra a los empleados
Ve a Nómina → Empleados.
Si no tiene registrado al empleado, haz clic en Nuevo.
Captura la información solicitada, como:
Nombre.
CURP.
Salario.
Fecha de ingreso.
Demás datos requeridos.
Guarda los cambios.
Paso 2. Genera el archivo para IDSE
Regresa a Nómina → Empleados.
Selecciona a los trabajadores.
Haz clic en Exportar SUA/IDSE.
En Tipo de formato, selecciona IDSE.
En Tipo de documento, selecciona Alta de trabajadores.
Haz clic en Descargar para obtener el archivo .TXT
Consejo: Si varios trabajadores serán dados de alta, puedes generar un solo archivo para todos ellos.
Generar archivo de baja de trabajadores
Ve a Nómina → Empleados.
Selecciona a los trabajadores.
Haz clic en Exportar SUA/IDSE.
En Tipo de formato, selecciona IDSE.
En Tipo de documento selecciona Baja de trabajadores.
Captura la fecha de baja.
Captura la causa de la baja.
Haz clic en Descargar para obtener el archivo .TXT
Consejo: Puedes incluir varios trabajadores en un mismo archivo siempre que compartan la misma fecha de baja.
Generar archivo de modificación de salario
Paso 1. Actualiza el salario
Ve a Nómina → Empleados.
Abre el expediente del trabajador.
Actualiza el salario correspondiente.
Guarda los cambios.
Paso 2. Genera el archivo
Regresa al listado de empleados.
Selecciona a los trabajadores.
Haz clic en Exportar SUA/IDSE.
En Tipo de formato, selecciona IDSE.
En Tipo de documento elige Modificación de salarios.
Haz clic en Descargar para obtener el archivo .TXT
Consejo: También puedes generar un único archivo cuando necesites actualizar el salario de varios trabajadores.
Importar el archivo en IDSE
Una vez generado el archivo desde Contalink, realiza la importación en IDSE.
Ingresa a IDSE: Acceder al sitio http://idse.imss.gob.mx/imss
Ingresa tus datos e inicia sesión.
Selecciona la opción Movimientos Afiliatorios.
Ve a la opción Cargar archivo DISPMAG.
Carga los archivos de tu FIEL y en el nodo Archivo DispMag carga el archivo .TXT que contiene la información que hemos exportado de Contalink. Al final, da clic en Firmar y enviar archivo.
Esperamos a que termine de cargar la información.
Al final, podrás ver el resultado de la carga y obtener el acuse de los movimientos generados.
Con estos sencillos pasos habrás enviado tus movimientos afiliatorios en IDSE con la información exportada desde Contalink.
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Mejores prácticas y recomendaciones
Mantén actualizada la información de tus trabajadores antes de generar el archivo.
Verifica que las fechas de ingreso, baja o modificación sean correctas.
Si vas a generar un archivo para varios empleados, confirma que todos correspondan al mismo tipo de movimiento.
Conserva una copia del archivo .TXT como respaldo.
Después de importar el archivo, revisa en IDSE que los movimientos se hayan registrado correctamente.