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Alta, baja y modificación de empleados SUA

Aprende cómo realizar el alta, baja o modificación de salario de tus empleados en SUA

Actualizado hace más de 2 semanas

Guía rápida

Alta de empleados:

  • Ingresa a Nómina/Empleados

  • Captura los datos del trabajador

  • Selecciona el empleado

  • Selecciona la opción Alta SUA

  • Genera el archivo .TXT.

  • Ingresa a SUA y carga el archivo.

Baja de empleados:

  • Ingresa a Nómina/Empleados

  • Selecciona el empleado

  • Selecciona la opción Baja SUA

  • Indica Fecha y Motivo de Baja.

  • Genera el archivo .TXT.

  • Ingresa a SUA y carga el archivo.

Modificación de salario:

  • Ingresa a Nómina/Empleados

  • Ingresa al registro del trabajador y modifica el salario.

  • Selecciona el empleado

  • Selecciona la opción Baja SUA

  • Indica Fecha.

  • Genera el archivo .TXT.

  • Ingresa a SUA y carga el archivo.

Introducción:

Este artículo te ayudará a gestionar las altas, bajas y modificaciones de salario de tus trabajadores en SUA.


La plataforma genera los archivos TXT con la estructura correcta para que puedas cumplir fácilmente con tus obligaciones patronales.

Ubicación en el menú

Ve a: Menú principal → Nómina → Empleados → [Selecciona acción: Alta / Baja / Modificación]

Configuración o requerimientos

Antes de comenzar:

  • Verifica que la empresa esté correctamente configurada en el sistema, con su registro patronal y datos fiscales completos.

  • Proceso paso a paso

✅ Alta de empleados en SUA

  1. Ve al módulo Nómina → Empleados.

  2. Da clic en Agregar nuevo empleado.

  3. Captura todos los datos requeridos (nombre, CURP, salario base, fecha de ingreso, etc.).

  4. Guarda la información.

  5. Dirígete a Nómina → Empleados→ SUA.

  6. Selecciona la opción Alta de empleado.

  7. Genera el archivo .TXT.

  8. Accede a IDSE y sube el archivo.

📌 Tip: Si tienes varios empleados que dar de alta, repite los pasos y genera un archivo con todos ellos incluidos al seleccionarlos todos.

❌ Baja de empleados en SUA

  1. Ve a Nómina → Empleados.

  2. Selecciona al trabajador que se dará de baja.

  3. Haz clic en Editar y registra la fecha de baja y motivo.

  4. Guarda los cambios.

  5. Dirígete a Nómina → Empleados → SUA.

  6. Elige la opción Baja de empleado y genera el archivo .TXT.

  7. Ingresa a IDSE y cárgalo.

📉 Modificación de salario en SUA

  1. Desde Nómina → Empleados, selecciona al trabajador.

  2. En Editar, ajusta el nuevo salario y registra la fecha de modificación.

  3. Guarda.

  4. Ve a Nómina → Reportes → SUA.

  5. Selecciona Modificación de salario. Genera el archivo .TXT

  6. Ingresa a IDSE y cargalo

Mejores prácticas

  • Genera el archivo SUA inmediatamente después de realizar cambios en el sistema para evitar errores por fechas.

  • Revisa que el CURP y NSS estén correctos antes de enviar.

  • Usa nombres de archivo descriptivos (ej. alta_empleados_julio2025.txt).

  • Verifica los motivos de baja según el catálogo oficial del IMSS.

  • Importar Datos, Tipo de Importación Movimientos, dar clic en "Importar", después en examinar para seleccionar el archivo y clic en "Importar".

    Saldrá un cuadro de advertencia para carga del archivo y diremos que "SI".

    Una vez que se haya cargado la información, saldrá la advertencia de carga de datos exitoso.

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