Descripción general:
Con esta función puedes generar reportes en Excel a partir de tus XML de ingresos, egresos o nómina, lo que facilita la consulta, análisis y exportación de tu información fiscal.
Tiempo estimado de lectura: 3 minutos.
Guía rápida
Ingresa al menú Ventas / Facturas - Egresos / Facturas o Nómina / Comprobantes .
Selecciona el periodo de consulta.
Aplica los filtros disponibles (fechas, RFC, tipo de comprobante, etc.).
Haz clic en Descargar Excel.
Abre el archivo en tu equipo y revisa la información consolidada.
Tutorial completo
Introducción
Estos reportes son útiles para organizar y analizar los XML cargados en Contalink, ya que transforma la información fiscal en un formato Excel sencillo de revisar. Así puedes identificar ingresos, egresos o pagos de nómina de manera ordenada, sin necesidad de abrir los XML uno por uno.
El sistema toma como base los CFDI cargados en Contalink y genera el reporte automáticamente con la información contenida en los comprobantes.
Ubicación en el menú
Dentro de la plataforma:
Menú → Ventas / Facturas
Menú → Egresos / Facturas
Menú → Nómina / Comprobantes
Debes tener XML cargados en Contalink para que el reporte muestre información.
Proceso paso a paso.
Reporte de Ventas
Ingresa al menú principal → Ventas / Facturas
Selecciona el periodo de consulta.
Define los filtros de búsqueda (ej. periodo de fechas, RFC emisor/receptor, serie, folio, etc.).
Haz clic en el botón Consultar para visualizar los resultados en pantalla.
Selecciona la opción Descargar Excel.
Archivo XLS a Nivel Cabecera
Archivo XLS a Nivel Detalle ( Partidas )
El archivo se generará y lo podras encontrar en la pestaña de descargas.
Abre el archivo en Excel para visualizar la información de los CFDI.
Reporte de Egresos
Ingresa al menú principal → Egresos / Facturas
Selecciona el periodo de consulta.
Define los filtros de búsqueda (ej. periodo de fechas, RFC emisor/receptor, serie, folio, etc.).
Haz clic en el botón Consultar para visualizar los resultados en pantalla.
Selecciona la opción Descargar Excel.
Archivo XLS a Nivel Cabecera
Archivo XLS a Nivel Detalle ( Partidas )
El archivo se generará y lo podras encontrar en la pestaña de descargas.
Abre el archivo en Excel para visualizar la información de los CFDI.
Reporte de Nómina
Ingresa al menú principal → Nómina / Facturas
1. Selecciona el periodo de consulta.
2. Define los filtros de búsqueda (ej. periodo de fechas, RFC emisor/receptor, serie, folio, etc.).
3. Haz clic en el botón Consultar para visualizar los resultados en pantalla.
4. Selecciona la opción Descargar Excel.
Archivo Excel
Archivo Excel detallado
5. El archivo se generará y lo podras encontrar en la pestaña de descargas.
6. Abre el archivo en Excel para visualizar la información de los CFDI.
Mejores prácticas
Revisa que los XML estén cargados y validados en Contalink antes de generar el reporte.
Utiliza los filtros para acotar la búsqueda y obtener reportes más claros.
Descarga los reportes de manera periódica para llevar un control actualizado.
Conserva los archivos Excel como respaldo adicional junto con tus XML.