Descripción general:
Con esta función puedes generar reportes en Excel a partir de tus XML de ingresos, egresos o nómina, lo que facilita la consulta, análisis y exportación de tu información fiscal.
Tiempo estimado de lectura: 3 minutos.
Guía rápida
Ingresa al menú Ventas / Facturas - Egresos / Facturas o Nómina / Comprobantes .
Selecciona el periodo de consulta.
Aplica los filtros disponibles (fechas, RFC, tipo de comprobante, etc.).
Haz clic en Descargar Excel.
Abre el archivo en tu equipo y revisa la información consolidada.
Tutorial completo
Introducción
Estos reportes son útiles para organizar y analizar los XML cargados en Contalink, ya que transforma la información fiscal en un formato Excel sencillo de revisar. Así puedes identificar ingresos, egresos o pagos de nómina de manera ordenada, sin necesidad de abrir los XML uno por uno.
El sistema toma como base los CFDI cargados en Contalink y genera el reporte automáticamente con la información contenida en los comprobantes.
Ubicación en el menú
Dentro de la plataforma:
Menú → Ventas / Facturas
Menú → Egresos / Facturas
Menú → Nómina / Comprobantes
Debes tener XML cargados en Contalink para que el reporte muestre información.
Proceso paso a paso.
Reporte de Ventas
Ingresa al menú principal → Ventas / Facturas
Selecciona el periodo de consulta.
Define los filtros de búsqueda (ej. periodo de fechas, RFC emisor/receptor, serie, folio, etc.).
Haz clic en el botón Consultar para visualizar los resultados en pantalla.
Selecciona la opción Descargar Excel.
Archivo XLS a Nivel Cabecera
Archivo XLS a Nivel Detalle ( Partidas )
El archivo se generará y lo podras encontrar en la pestaña de descargas.
Abre el archivo en Excel para visualizar la información de los CFDI.
Reporte de Egresos
Ingresa al menú principal → Egresos / Facturas
Selecciona el periodo de consulta.
Define los filtros de búsqueda (ej. periodo de fechas, RFC emisor/receptor, serie, folio, etc.).
Haz clic en el botón Consultar para visualizar los resultados en pantalla.
Selecciona la opción Descargar Excel.
Archivo XLS a Nivel Cabecera
Archivo XLS a Nivel Detalle ( Partidas )
El archivo se generará y lo podras encontrar en la pestaña de descargas.
Abre el archivo en Excel para visualizar la información de los CFDI.
Reporte de Nómina
Ingresa al menú principal → Nómina / Facturas
1. Selecciona el periodo de consulta.
2. Define los filtros de búsqueda (ej. periodo de fechas, RFC emisor/receptor, serie, folio, etc.).
3. Haz clic en el botón Consultar para visualizar los resultados en pantalla.
4. Selecciona la opción Descargar Excel.
Archivo Excel
Archivo Excel detallado
5. El archivo se generará y lo podras encontrar en la pestaña de descargas.
6. Abre el archivo en Excel para visualizar la información de los CFDI.
El archivo se generará y lo podras encontrar en la pestaña de descargas.
Icono de carpeta ubicado en la parte izquierda del menú de Contalink
Al dar clic en la carpeta, se mostrará el historial de los reportes solicitados dentro de la plataforma, enlistados de forma automática del más reciente al más antiguo según la fecha de generación.
Nota: Cuando el filtro aparece en color azul, indica que existe una búsqueda o consulta seleccionada. Si deseas revisar el historial completo de reportes descargados, recuerda limpiar el filtro.
Mejores prácticas
Revisa que los XML estén cargados y validados en Contalink antes de generar el reporte.
Utiliza los filtros para acotar la búsqueda y obtener reportes más claros.
Descarga los reportes de manera periódica para llevar un control actualizado.
Conserva los archivos Excel como respaldo adicional junto con tus XML.