📋 Guía rápida
Ingresa al menú Ventas / Facturas - Egresos / Facturas o Nómina / Comprobantes.
Selecciona el periodo de consulta.
Aplica los filtros disponibles (fechas, RFC, tipo de comprobante, etc.)
Haz clic en Descargar Excel.
Abre el archivo en tu equipo y revisa la información consolidada.
Tutorial completo
📖 Introducción
Los reportes permiten consultar y analizar de forma ordenada la información de los CFDI cargados en Contalink, sin necesidad de abrir los XML uno por uno.
El sistema utiliza la información contenida en los CFDI y genera un archivo de Excel con los datos correspondientes al tipo de reporte seleccionado.
Ubicación en el menú
Dentro de la plataforma:
Menú → Ventas / Facturas
Menú → Egresos / Facturas
Menú → Nómina / Comprobantes
Debes tener XML cargados en Contalink para que el reporte muestre información.
⚙️ Proceso paso a paso
Reporte de Ventas
Ingresa al menú principal → Ventas / Facturas
Selecciona el periodo de consulta.
Define los filtros de búsqueda (ej. periodo de fechas, RFC emisor/receptor, serie, folio, etc.).
Haz clic en el botón Consultar para visualizar los resultados en pantalla.
Selecciona la opción Descargar Excel.
Archivo XLS a Nivel Cabecera
Archivo XLS a Nivel Detalle (Partidas)
El archivo se generará y lo podras encontrar en la pestaña de descargas.
Abre el archivo en Excel para visualizar la información de los CFDI.
Reporte de Egresos
Ingresa al menú principal → Egresos / Facturas
Selecciona el periodo de consulta.
Define los filtros de búsqueda (ej. periodo de fechas, RFC emisor/receptor, serie, folio, etc.).
Haz clic en el botón Consultar para visualizar los resultados en pantalla.
Selecciona la opción Descargar Excel.
Archivo XLS a Nivel Cabecera
Archivo XLS a Nivel Detalle ( Partidas )
El archivo se generará y lo podrás encontrar en la pestaña de descargas.
Abre el archivo en Excel para visualizar la información de los CFDI.
Reporte de Nómina
Ingresa al menú principal → Nómina / Comprobantes
1. Selecciona el periodo de consulta.
2. Define los filtros de búsqueda (ej. periodo de fechas, RFC emisor/receptor, serie, folio, etc.).
3. Haz clic en el botón Aplicar para visualizar los resultados en pantalla.
4. Selecciona la opción Descargar Excel.
Archivo Excel
Archivo Excel detallado
5. El archivo se generará y lo podrás encontrar en la pestaña de descargas.
Icono de carpeta ubicado en la parte izquierda del menú de Contalink.
Al dar clic en la carpeta, se mostrará el historial de los reportes solicitados dentro de la plataforma, enlistados de forma automática del más reciente al más antiguo según la fecha de generación.
Nota: Cuando el filtro aparece en color azul, indica que existe una búsqueda o consulta seleccionada. Si deseas revisar el historial completo de reportes descargados, recuerda limpiar el filtro.
💡 Mejores prácticas
Revisa que los XML estén cargados y validados en Contalink antes de generar el reporte.
Utiliza los filtros para acotar la búsqueda y obtener reportes más claros.
Descarga los reportes de manera periódica para llevar un control actualizado.
Conserva los archivos Excel como respaldo adicional junto con tus XML.