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Nómina. Contabilización de comprobantes

Aprende cómo generar las pólizas contables de los comprobantes de nómina emitidos en tu empresa, asegurando que las cuentas por defecto estén correctamente configuradas antes de contabilizar. Tiempo estimado de lectura: 3 minutos

⚡Guía rápida

  1. Revisa que las cuentas por defecto de nómina estén configuradas en Configuraciones → Contabilidad → Cuentas por defecto → Nómina.

  2. Accede a Contabilidad → Contabilización masiva.

  3. Selecciona el periodo a contabilizar y marca la opción “Solo nómina”.

  4. Haz clic en Contabilización masiva para generar las pólizas.

  5. Si hay errores, revisa la columna Comentarios.

  6. Entra a Nómina → Comprobantes y verifica los recibos de nómina emitidos.

📘 Tutorial completo

🔹 Introducción

La contabilización de nómina permite generar las pólizas contables derivadas de los recibos de nómina timbrados en Contalink.


Este proceso ayuda a mantener sincronizada la información contable y fiscal de la empresa, vinculando automáticamente las percepciones y deducciones de los trabajadores con las cuentas contables configuradas.

🔹 Ubicación en el menú

Ruta para configurar:
Menú principal ⚙️Configuraciones → Contabilidad → Cuentas por defecto.

Pestaña de Nómina:

Para verificar los recibos de nómina emitidos:

Menú principal → Nómina → Comprobantes

🔹 Configuración o requerimientos

Antes de contabilizar los comprobantes de nómina, verifica lo siguiente:

  • Las Cuentas por defecto de nómina deben estar configuradas correctamente.
    Ruta: Configuraciones → Contabilidad → Cuentas por defecto → Nómina.

  • En este apartado se deben indicar las cuentas contables de provisión para las percepciones y deducciones de nómina; estas cuentas contables siempre pueden ser modificadas según tu criterio.

  • Asegúrate de tener permisos de acceso para las secciones de Nómina y Contabilidad.

🔹 Proceso paso a paso

  1. Verifica las cuentas por defecto:

    • Entra a Configuraciones → Contabilidad → Cuentas por defecto → Nómina.

    • Asegúrate de que estén asignadas las cuentas de provisión para percepciones y deducciones.

  2. Visualiza los comprobantes emitidos:

    • Ingresa a Nómina → Comprobantes.

    • Identifica los periodos de nómina que deseas contabilizar.

  3. Accede a la Contabilización masiva:

    • Dirígete a Contabilidad → Contabilización masiva.

  4. Configura la contabilización:

    • Indica el periodo a contabilizar.

    • Marca la casilla “Solo nómina” para que el sistema genere únicamente las pólizas de nómina.

  5. Ejecuta la contabilización:

    • Da clic en Contabilización masiva.

    • El sistema procesará los comprobantes y mostrará el avance de generación de pólizas.

  6. Revisa los resultados:

    • Si ocurre algún error, se mostrará en la columna Comentarios, indicando el comprobante o configuración que requiere revisión.

🔹 Mejores prácticas

  • Verifica que todos los comprobantes estén timbrados correctamente antes de contabilizar.

  • Asegúrate de tener configuradas las cuentas contables por tipo de percepción y deducción. Las cuentas contables que aparecen configuradas son sugerencias y siempre puedes modificarlas según tu criterio.

  • Realiza una contabilización por periodo, no masiva de varios periodos, para facilitar la revisión.

  • Antes de cerrar el mes, valida que las pólizas de nómina estén contabilizadas correctamente en la balanza.

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