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Declaraciones Automáticas (DIOT)

Presenta tu DIOT directamente desde Contalink, sin entrar al SAT. Genera el reporte, envíalo en línea y descarga tu acuse. Simplifica tu cumplimiento fiscal desde un solo lugar. ¿Quieres ver cómo funciona? 👇 Tiempo estimado de lectura: 4 minutos

Actualizado hace más de un mes

Guía rápida

  • Ingresa a Menú principal → Contabilidad → Reportes de Impuestos → DIOT.

  • Selecciona el periodo a declarar.

  • Genera el reporte DIOT y revisa que no existan inconsistencias.

  • Haz clic en Presentar declaración online.

  • Elige el tipo de declaración (Normal o Complementaria).

  • Define el tipo de envío:

    • Revisión previa, o

    • Envío definitivo.

  • Selecciona si la declaración será Con datos o Sin datos.

  • Da clic en Enviar declaración.

  • Consulta tu envío en Contabilidad → Declaraciones Automáticas.

  • Descarga tu acuse o finaliza el envío si seleccionaste revisión previa.

Tutorial completo

Introducción

La DIOT (Declaración Informativa de Operaciones con Terceros) es una obligación fiscal que reporta las operaciones con proveedores.
Hasta ahora, los usuarios debían generar el archivo TXT en Contalink y posteriormente enviarlo desde el portal del SAT.

Con Declaraciones Automáticas, ahora puedes enviar tu declaración DIOT directamente desde Contalink, incluyendo la obtención del acuse oficial, sin usar el portal del SAT ni el programa DEM.
El sistema toma la información del reporte DIOT, que se alimenta de:

  • CFDI de egresos y notas de crédito conciliados.

  • Pólizas y cuentas contables relacionadas con IVA acreditable.

Esto permite automatizar el proceso completo: generación, validación, envío y acuse.

Ubicación en el menú

📍 Ruta en el sistema:

  • Menú principal → Contabilidad → Declaraciones Automáticas

  • Para generar el reporte previo:
    ​Menú principal → Contabilidad → Reportes de Impuestos → DIOT

Configuración o requerimientos

Antes de enviar la DIOT debes:

  • Generar el reporte DIOT del periodo correspondiente desde
    ​Menú principal → Contabilidad → Reportes de Impuestos → DIOT.

  • Revisar que la información esté completa y sin inconsistencias.

  • Contar con permisos de usuario para acceso a Declaraciones Automáticas.

  • Tener RFC y obligaciones fiscales configuradas correctamente.

Una vez generado el reporte, encontrarás el botón Presentar declaración online en la esquina superior derecha.

Proceso paso a paso

1. Acceder al reporte DIOT

  1. Ingresa a
    ​Menú principal → Contabilidad → Reportes de Impuestos → DIOT.

  2. Selecciona el periodo a declarar (ejemplo: noviembre 2025).

El sistema mostrará dos secciones, dependiendo del año:

Declaración 2024 y años anteriores

  • Vista con 23 columnas requeridas por el SAT.

  • Formatos disponibles: TXT y XLS.

  • Las fechas inicial y final deben pertenecer al mismo mes y año.

Declaración 2025 en adelante

  • Vista con 54 columnas del nuevo formato del SAT.

  • Formatos disponibles: TXT y XLS.

  • Igualmente, las fechas deben ser del mismo mes y año.

2. Solicitar el envío

Una vez revisada tu información:

  • Haz clic en Presentar declaración online.

El sistema te pedirá seleccionar:

Tipo de declaración

  • Normal

  • Complementaria

Tipo de envío

  1. Permitir revisar declaración previo a envío definitivo

    • Te permite revisar el archivo antes de enviarlo.

    • Requiere confirmación final.

  2. Enviar declaración definitiva sin revisión previa

    • Se envía directamente al SAT.

    • No requiere confirmación.

Tipo de datos

  • Con datos: envía toda la información del reporte DIOT.

  • Sin datos: declaración en ceros.

Haz clic en Enviar declaración.

3. Consultar el seguimiento del envío

Ingresa a
​Menú principal → Contabilidad → Declaraciones Automáticas.

Aquí podrás ver:

  • Nombre del envío (ej. DECL3)

  • Fecha y hora

  • Obligación

  • Año y mes

  • Tipo de declaración

  • Tipo de envío

  • Estatus de ejecución

Estatus posibles

  • Presentada exitosamente

  • Error en envío (Ver razón en el detalle)

  • Declaración previa lista (si elegiste revisión previa)

Haz clic en el nombre del envío para ver más detalles.

4. Detalle del envío

Dentro del detalle podrás:

  • Ver periodo, tipo de declaración y fecha de solicitud.

  • Descargar el archivo TXT enviado al SAT.

  • En caso de revisión previa:

    • Descargar acuse informativo.

    • Confirmar el envío definitivo.

  • En caso de envío exitoso:

    • Descargar el acuse oficial del SAT.

Mensajes de error y su significado

Mensaje

Explicación

“No es posible presentar una declaración normal para este periodo.”

El SAT no permite presentar declaración normal (ya existe una presentada o no aplica).

“No es posible presentar una declaración complementaria para este periodo.”

Falta una declaración normal previa o este tipo de declaración no está permitido.

“La declaración fue enviada correctamente, pero el servidor del SAT no respondió.”

El envío fue exitoso, pero el acuse no está disponible temporalmente.

“No se pudo enviar la declaración debido a una falla temporal en los servicios del SAT.”

El SAT no respondió; Contalink reintentará el envío.

“No fue posible validar el archivo antes del envío.”

Problema con el contenido del archivo; requiere revisión y regeneración.

Mejores prácticas

✅ Conciliar periódicamente las cuentas contables relacionadas con IVA acreditable.
✅ Verificar que cada proveedor tenga su RFC correcto.
✅ Generar el reporte DIOT mes a mes para mantener control interno.
⚠️ Si un CFDI no aparece en el reporte, revisar su cuenta contable y conciliación.
💡 Ya no necesitas generar .DEC ni entrar al portal SAT: todo se envía desde Contalink.

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