Introducción
Los filtros de Contalink te permiten encontrar información específica sin necesidad de revisar todos los registros manualmente. Puedes combinar distintos criterios de búsqueda para consultar únicamente los datos que necesitas y, cuando hayas terminado, restablecer la vista con un solo clic.
⚡Guía rápida
Ingresa al módulo donde deseas consultar información.
Haz clic en el botón 🔽Filtros.
Selecciona uno o varios criterios de búsqueda.
Captura o selecciona los valores correspondientes.
Haz clic en Aplicar.
Consulta los resultados.
Para regresar a la vista original, haz clic nuevamente el el icono de 🔽Filtro, después en Limpiar y Aplicar.
Tutorial completo
¿Para qué sirven los filtros?
Los filtros permiten reducir la cantidad de información mostrada en pantalla para localizar registros de forma más rápida.
Puedes utilizarlos para consultar únicamente la información que cumpla con determinados criterios, evitando búsquedas manuales entre grandes volúmenes de datos.
Entre sus principales beneficios se encuentran:
Encontrar información en menos tiempo.
Consultar únicamente los registros relevantes.
Combinar diferentes criterios de búsqueda.
Mejorar la organización y el análisis de la información.
📍Ubicación en el sistema
La herramienta de filtros se encuentra disponible en la mayoría de los módulos de Contalink.
Generalmente la encontrarás en la parte superior derecha del listado mediante el botón Filtros.
⚙️Requisitos previos
Antes de aplicar filtros, verifica que:
Existan registros dentro del módulo.
Tengas acceso al módulo que deseas consultar.
Conozcas, al menos, uno de los datos que deseas buscar (por ejemplo: fecha, RFC, folio o estatus).
🔽 Aplicar filtros
Paso 1. Ingresa al módulo donde deseas realizar la consulta.
Paso 2. Haz clic en el botón 🔽Filtros.
Se desplegarán los criterios disponibles para realizar la búsqueda.
Paso 3. Dependiendo del módulo, podrás filtrar por diferentes campos, por ejemplo:
Periodo o rango de fechas.
RFC.
Razón social.
Folio.
Cuenta contable.
Estatus.
Centro de costos.
Selecciona únicamente los criterios que necesites. Ejemplo:
Paso 4. Después de capturar la información, haz clic en Aplicar.
✅El sistema actualizará automáticamente el listado mostrando únicamente los registros que cumplen con los criterios seleccionados.
💡Puedes usar filtros avanzados si deseas mejorar la búsqueda.
🔄Modificar un filtro
Si deseas realizar otra consulta, no es necesario comenzar desde cero.
Simplemente:
Abre nuevamente el panel de filtros.
Cambia uno o más criterios.
Haz clic en Aplicar filtros.
✅El listado se actualizará con los nuevos resultados.
🧹¿Cómo eliminar los filtros aplicados?
Cuando quieras volver a visualizar toda la información del módulo:
Paso 1. Haz clic en Filtros.
Paso 2. Da clic en Limpiar. El sistema limpiará todos los criterios capturados.
Paso 3. Da clic en Aplicar.
✅El listado volverá a mostrar la totalidad de los registros disponibles.
Limpiar los filtros no elimina información del sistema. Únicamente restablece la vista del listado.
⚠️Importante: Antes de reportar información faltante, elimina todos los filtros y vuelve a consultar.
💡Mejores prácticas y recomendaciones
🔎Utiliza varios criterios de búsqueda para obtener resultados más precisos.
🔽Si el ícono de filtros está azul, hay filtros aplicados. Si está blanco, no hay filtros activos.
🔍Si no encuentras un registro, verifica que no exista un filtro activo.
✅Si realizas consultas frecuentes, utiliza siempre los filtros para reducir tiempos de búsqueda.
💡Recuerda que los filtros solo afectan la visualización de la información y no modifican los registros almacenados.