Guía rápida
Abre el reporte que vas a enviar desde Menú principal → Contabilidad: Balanza de comprobación, Catálogo de cuentas, Auxiliar de cuentas o Libro diario.
Genera o consulta el reporte con el periodo y los filtros que quieres enviar.
Da clic en el botón SAT y completa lo que te pida el sistema (confirmación, Mes/Año/Nivel, o Tipo de solicitud y Número de orden).
Contalink realiza el envío y te avisa por correo cuando termina.
Consulta el XML enviado, el folio y el acuse del SAT en Declaraciones automáticas.
Tutorial completo
Introducción
La contabilidad electrónica es la obligación de enviar al SAT, en formato XML (Anexo 24), la información contable del contribuyente. Ahora puedes enviarla directamente desde los reportes de Contalink, sin descargar archivos ni entrar al portal del SAT.
El botón SAT está disponible en los cuatro reportes que forman la contabilidad electrónica:
Reporte | Ubicación del botón SAT | Qué te pide antes de enviar |
Balanza de comprobación | Barra superior, a la derecha de Generar | Confirmación del envío |
Catálogo de cuentas | Barra inferior, a la derecha de Descargar | Mes, Año y Nivel |
Auxiliar de cuentas | Barra superior, a la derecha de Consultar | Tipo de solicitud y Número de orden |
Libro diario (Pólizas) | Barra superior, a la derecha de Consultar | Tipo de solicitud y Número de orden |
Cada envío queda registrado en el módulo Declaraciones automáticas, junto con tus envíos de RESICO y DIOT. Ahí encuentras el XML enviado, la fecha y hora, el folio y el acuse de recibo del SAT.
Ubicación en el menú
📍 Rutas en el sistema:
Menú principal → Contabilidad → Balanza de comprobación
Menú principal → Contabilidad → Catálogo de cuentas
Menú principal → Contabilidad → Auxiliar de cuentas
Menú principal → Contabilidad → Libro diario
Acuses y registros de envío: Menú principal → Contabilidad → Declaraciones automáticas
Proceso paso a paso
💡 El XML que se envía al SAT se genera con la misma información y filtros que tienes en pantalla al dar clic en SAT (periodo, cuentas de orden, nivel, etc.). Revisa el reporte antes de enviarlo.
1. Enviar la Balanza de comprobación
Ingresa a Menú principal → Contabilidad → Balanza de comprobación.
Selecciona el periodo (Desde / Hasta) y da clic en Generar.
Revisa que la información sea correcta y da clic en el botón SAT, ubicado a la derecha de Generar.
Aparecerá el mensaje: "Estamos a punto de realizar el envío XML de tu balanza de comprobación. ¿Deseas completar el envío?" Da clic en Sí para continuar o en Cancelar si no deseas enviarla.
Verás el mensaje: "Estamos realizando el envío de la balanza. Puedes obtener el acuse en Declaraciones automáticas." Da clic en la liga para ir al módulo o en OK para cerrar.
2. Enviar el Catálogo de cuentas
Ingresa a Menú principal → Contabilidad → Catálogo de cuentas.
Da clic en el botón SAT, ubicado en la barra inferior, a la derecha de Descargar.
Se abrirá la ventana "Enviar catálogo de cuentas al SAT". Completa los campos:
Campo | Opciones | Descripción |
Mes | Enero a Diciembre | Mes al que corresponde el catálogo que envías |
Año | Lista de años | Ejercicio del envío |
Nivel | Todos / Cuenta Mayor / Subcuenta | Nivel de detalle de las cuentas que se incluyen en el XML |
Da clic en Enviar al SAT. Si no deseas enviarlo, da clic en Cerrar.
3. Enviar el Auxiliar de cuentas o el Libro diario
Estos reportes solo se envían cuando la autoridad los solicita.
Ingresa a Menú principal → Contabilidad → Auxiliar de cuentas o Libro diario.
Captura las fechas (y la cuenta, en el caso del auxiliar) y da clic en Consultar.
Una vez consultado el reporte, aparecerá el botón SAT a la derecha de Consultar. Da clic en él.
Captura los datos obligatorios de la solicitud:
Campo | Opciones | Descripción |
Tipo de solicitud | AF – Acto de fiscalización / FC – Fiscalización compulsa / DE – Devolución / CO – Compensación | Motivo por el que la autoridad solicita la información |
Número de orden | Texto | Número de orden o número de trámite, según el tipo de solicitud |
Confirma el envío. El sistema envía el reporte tal como lo consultaste.
⚠️ Importante: El botón SAT no aparece en el Auxiliar de cuentas ni en el Libro diario hasta que consultas el reporte. A su vez, solo aparece al consultar periodos completos y este no sea mayor a un mes.
4. Consultar el envío y el acuse en Declaraciones automáticas
Cada envío crea un registro de tipo Contabilidad Electrónica en Declaraciones automáticas. Ahí puedes revisar:
Campo | Descripción | Ejemplo |
Periodo | Tipo de periodo y mes/año del envío | 1 - Mensual (Febrero / 2026) |
Tipo declaración | Reporte enviado y tipo de envío | Balanza de comprobación normal |
Tipo de envío | Modalidad del envío | Sin revisión previa |
Fecha y hora de solicitud | Momento en que se realizó el envío | 25-09-2026 · 16:31 |
Folio del acuse | Folio que asigna el SAT al recibir tu información | 0002260200000000221643 |
Ver detalle | Descarga el XML que se envió al SAT | — |
Estado ante el SAT | Situación del envío | Presentada (con acuse) |
Acuse | Visor PDF del Acuse de recibo – Contabilidad Electrónica del SAT | — |
💡 Puedes descargar el XML enviado dando clic en Ver detalle. Si después modificas tu contabilidad, ese XML no cambia.
Notificaciones y reintentos
Envío exitoso: recibes un correo de confirmación y, en Declaraciones automáticas, el estado cambia a Presentada (con acuse). Haz clic en pantalla completa sobre el acuse para descargarlo.
Envío con error (por ejemplo, si el portal del SAT no está disponible): Contalink reprograma el envío automáticamente hasta 5 intentos. En cada intento fallido recibes un correo que te avisa que se programará un nuevo intento.
Problemas frecuentes
Problema | Causa | Solución |
No veo el botón SAT en el Auxiliar de cuentas o el Libro diario | El reporte todavía no se ha consultado o está consultando dos o más meses a la vez | Captura las fechas (y la cuenta, en el auxiliar) y da clic en Consultar. El botón aparecerá después. |
Recibí un correo de error en el envío | El SAT no respondió o no estaba disponible | No necesitas hacer nada: Contalink reintenta el envío cada hora, hasta 5 veces. Revisa el estado en Declaraciones automáticas. |
Modifiqué mi contabilidad y el XML en "Ver detalle" no cambió | El XML guardado refleja la información al momento del envío | Es el comportamiento esperado. Si necesitas enviar información corregida, genera el reporte actualizado y realiza un nuevo envío. |
Mejores prácticas
✅ Revisa la balanza (totales de Debe y Haber, periodo y filtros) antes de dar clic en SAT: se envía exactamente lo que ves en pantalla.
✅ Envía el catálogo de cuentas cuando lo des de alta y cada vez que lo modifiques.
✅ Ten a la mano el Tipo de solicitud y el Número de orden del requerimiento antes de enviar un auxiliar o el libro diario.
✅ Consulta Declaraciones automáticas para confirmar el estado Presentada (con acuse) y guardar tu folio.
💡 Si administras varios RFC, usa Declaraciones automáticas como historial central de envíos y acuses.
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