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Tablero de Obligaciones y Documentos Fiscales

Aprende a monitorear el estatus fiscal de tus empresas (FIEL, opiniones de cumplimiento, buzón tributario y obligaciones SAT) desde un solo lugar en Contalink. ⏱ Tiempo estimado de lectura: 7–9 minutos.

Actualizado hace más de 2 semanas

Introducción

En este artículo encontrarás dos formas de aprender a usar el Tablero de Obligaciones y Documentos Fiscales:

  • ⚡Guía rápida: pasos esenciales para consultar la información fiscal de tus empresas de inmediato.

  • 📘Tutorial completo: explicación detallada de cada sección del tablero, cómo funciona, qué significan los estatus y cómo resolver posibles incidencias.

Puedes elegir la opción que mejor se adapte a tu necesidad y tiempo disponible.

⚡Guía rápida

  1. Ve al menú principal y selecciona EMPRESAS.

  2. Consulta los indicadores generales en la parte superior del tablero.

  3. Haz clic en el ícono amarillo superior para revisar:

    • Vencimientos de FIEL

    • Sellos digitales

    • Cambios en opiniones de cumplimiento

    • Buzón tributario

  4. Revisa los colores de cada sección (verde, amarillo, rojo o negro) para identificar el estatus.

  5. Entra a cada opción para:

    • Descargar constancias y opiniones en PDF.

    • Consultar mensajes del buzón tributario.

    • Ver estatus de obligaciones y declaraciones SAT.

  6. Si detectas un error, revisa el apartado Estatus de descarga.

Tutorial completo

¿Qué problema resuelve este tablero?

La gestión fiscal suele implicar entrar a distintos portales, revisar vencimientos manualmente y descargar documentos uno por uno.

El Tablero de Obligaciones y Documentos Fiscales centraliza esta información para que puedas:

  • Monitorear vencimientos de FIEL y sellos digitales.

  • Consultar opiniones de cumplimiento ante distintas autoridades.

  • Revisar el buzón tributario.

  • Descargar declaraciones y constancias.

  • Detectar errores de configuración fácilmente.

Todo desde un solo lugar, reduciendo tiempos y evitando omisiones.

📍Ubicación en el sistema

  1. Ingresa a Menú principal.

  2. Selecciona EMPRESAS.

  3. En la parte superior encontrarás los indicadores generales.

  4. En la parte derecha visualizarás la matriz de Obligaciones SAT.

Indicadores generales del tablero

En la parte superior podrás consultar:

  • Cantidad de RFC activos (personas físicas y morales).

  • Opiniones de cumplimiento ante el SAT (positivas y negativas).

  • RFC con descarga automática de XML habilitada.

Monitoreo de FIEL y Sellos Digitales

Haz clic en el ícono amarillo superior para abrir la ventana de monitoreo.

Apartados disponibles:

  • Vencimiento de FIEL

  • Vencimiento de Sellos Digitales

  • Cambios en Opiniones de Cumplimiento

  • Última recepción en Buzón Tributario

  • Estatus general del tablero

Semaforización de vencimientos:

  • 🔴 Rojo: Vencido

  • 🟠 Naranja: Vence en menos de 30 días

  • 🟡 Amarillo: Vence en menos de 90 días

Esto te permite anticiparte y evitar interrupciones en descargas automáticas.

Configuración de FIEL para descargas automáticas

Cada empresa muestra un ícono con su estatus:

  • 🟢 Verde: FIEL activa y funcionando.

  • 🟡 Amarillo: Configurada, requiere recarga de archivos.

  • 🔴 Rojo: FIEL vencida.

  • ⚫ Negro: No se han cargado archivos de FIEL.

A partir del 28 de febrero de 2025, la CIEC dejó de estar disponible como herramienta para descargas automáticas.
Se recomienda mantener la FIEL actualizada para evitar interrupciones.

Constancia de Situación Fiscal

Permite descargar automáticamente la constancia en PDF.

Colores:

  • 🔵 Azul: Disponible para descarga.

  • 🟡 Amarillo: Problema con la FIEL.

  • ⚫ Gris: No disponible (requiere configurar FIEL).

Actualización:

  • Descarga automática cada 30 días.

  • Puede actualizarse manualmente desde el botón correspondiente.

  • Si hay fallas, revisa Estatus de descarga.

Buzón Tributario

Permite consultar mensajes recibidos en “Mis Comunicados” del portal del SAT.

Colores:

  • 🔵 Celeste: Sin mensajes pendientes.

  • 🟠 Naranja: Mensajes sin leer.

  • ⚫ Negro: FIEL no configurada.

Dentro de la ventana podrás:

  • Ver fecha de recepción.

  • Descargar comunicados en PDF.

  • Consultar:

    • Solicitudes de cancelación

    • Archivos adjuntos

Importante: El estatus no cambia automáticamente. Debes revisar los comunicados directamente en el portal del SAT.

Opiniones de Cumplimiento

SAT

  • 🟢 Verde: Opinión positiva.

  • 🔴 Rojo: Opinión negativa.

  • 🟡 Amarillo: Requiere actualización de FIEL.

  • ⚫ Negro: No disponible temporalmente o “Sin obligaciones fiscales”.

La sincronización puede tardar hasta 24 horas.

Consulta histórica disponible hasta 5 años.

INFONAVIT

  • 🟢 Positiva

  • 🔴 Negativa

  • 🟡 Requiere actualización de FIEL

  • ⚫ Registro patronal no configurado

IMSS

  • 🟢 Positiva

  • 🔴 Negativa

  • 🟡 Requiere actualización de FIEL

  • ⚫ Registro patronal no configurado

Opinión Estatal

Documento emitido por autoridades fiscales estatales.

Actualmente disponible para Nuevo León.

  • 🟢 Positiva

  • 🔴 Negativa

  • ⚫ Accesos estatales no configurados

Chat de WhatsApp con IA (Usuarios Plus)

Disponible exclusivamente para usuarios Plus.

Permite solicitar:

  • Constancias de Situación Fiscal.

  • Opiniones de Cumplimiento.

  • Asistencia automatizada.

Una alternativa rápida cuando necesitas documentos sin ingresar al tablero.

Obligaciones SAT y Declaraciones

En la parte derecha del tablero encontrarás la matriz de obligaciones.

Aquí podrás:

  • Ver tipo de declaración presentada.

  • Consultar estatus.

  • Descargar declaraciones en PDF.

Actualización:

  • Descarga automática una vez por semana.

  • Puede actualizarse manualmente desde el botón “Actualizar”.

Estatus de descarga y detección de fallas

Cada funcionalidad incluye el apartado Estatus de descarga, donde puedes:

  • Identificar interrupciones.

  • Detectar errores de configuración.

  • Resolver problemas relacionados con FIEL o accesos.

Las descargas se actualizan automáticamente una vez por semana.
Si necesitas información inmediata, puedes actualizar manualmente desde cada sección.

✅Requisitos y consideraciones importantes

  • Contar con la FIEL vigente y correctamente cargada.

  • Tener configurados accesos cuando se trate de IMSS, INFONAVIT o portales estatales.

  • Verificar periódicamente el apartado Estatus de descarga.

  • Algunas funcionalidades (descarga automática de constancias, opiniones y declaraciones SAT) forman parte del Plan Premium.

Si deseas más información sobre tu plan, consulta con tu ejecutivo de cuenta.

💡Mejores prácticas

  • Revisa el tablero al menos una vez por semana.

  • Atiende vencimientos con anticipación (idealmente 90 días antes).

  • Mantén respaldos actualizados de tu FIEL.

  • Configura correctamente registros patronales si manejas IMSS o INFONAVIT.

  • Usa la actualización manual cuando necesites un documento inmediato.

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