Si necesitas gestionar la contabilidad de una empresa o contribuyente en CONTALINK, sigue estos pasos para completar el registro de manera sencilla.

1. Alta de nuevo contribuyente

Ingresa a CONTALINK y dirígete al tablero principal.
Haz clic en "NUEVO CONTRIBUYENTE".
Selecciona la modalidad que mejor se adapte a tus necesidades. Dependiendo de la opción elegida, CONTALINK activará configuraciones que permiten la automatización de procesos como la aplicación de pagos, la clasificación de facturas y la generación de pólizas contables:
- IMPUESTOS sin Contabilidad: Calcula impuestos basándose en CFDIs sin contabilidad. Ideal para personas físicas sin obligaciones contables.
- IMPUESTOS + CONTABILIDAD (Conciliación con CFDIs): Calcula impuestos, clasifica facturas y genera pólizas contables sin necesidad de conciliar estados de cuenta. Las facturas PUE y PPD con complemento de pago se registran y clasifican automáticamente.
- IMPUESTOS + CONTABILIDAD (Conciliación con estados de cuenta): Requiere conciliación de estados de cuenta para registrar ingresos y egresos. En esta modalidad, el sistema solo contabiliza los movimientos una vez conciliados.
Haz clic en "Aplicar configuración" para continuar.

2. Configuración FIEL

Esta configuración permitirá activar procesos esenciales como descarga automática de CFDIs, constancias fiscales y opiniones de cumplimiento.

Adjunta los archivos .cer y .key con su contraseña.
Define la fecha a partir de la cual CONTALINK debe comenzar a descargar XMLs automáticamente.
Haz clic en "Continuar".

3. Datos generales

De forma automática, CONTALINK completará los datos de razón social y RFC con la información de la FIEL que previamente configuraste.

Verifica y edita los datos si es necesario.
Selecciona el régimen fiscal correspondiente. Si tu contribuyente tiene más de un régimen fiscal escoge el principal.
Haz clic en "Continuar".

4. Catálogo de cuentas

Selecciona una de las siguientes opciones:

Catálogo Estándar: Incluye todas las cuentas necesarias para empezar a operar de inmediato.
Copiar configuración de otra empresa: Permite replicar el catálogo y configuraciones de una empresa previamente registrada.

Revisa la vista previa de los catálogos disponibles y haz tu selección.

5. Configura tus conferencias

En este apartado podrás definir como deseas manejar tus facturas canceladas y operaciones en moneda extranjera. Define qué acción debe tomar el sistema cuando detecte una factura cancelada:

Detectarlas sin acción automática (Recomendado).
Generar una póliza de "reversa" en el periodo actual.
Eliminar la póliza y cualquier cobro o pago relacionado.

Si tu empresa trabaja con dólares, podrás configurar que tipo de cambio se utilizará:

Tipo de cambio del Diario Oficial de la Federación (DOF).
Tipo de cambio registrado en el XML de la factura.

Selecciona las opciones que mejor se adapten a tu operación y haz clic en "Continuar".

6. Finalizar registro

Al finalizar se mostrará un resumen con toda la información capturada. Desde aquí puedes:

Registrar un nuevo RFC.
Ver tutoriales adicionales.
Ir al tablero de empresas y comenzar a trabajar.

¡Listo! Has completado el registro de una empresa en CONTALINK y ahora puedes gestionar su contabilidad con mayor facilidad. Se mostrará un resumen de la configuración.

NOTA: Si configuras tu FIEL para descarga de CFDIS podrás ver tu información descargada en un lapso no mayor a 48 hrs.

Podrás dar de alta empresas y contribuyentes de forma masiva, consulta más información aquí.

RFC incorrecto al dar de alta mi contribuyente

En caso de haber registrado de forma incorrecta el RFC de tu empresa o contribuyente, sigue estos pasos

Ingresa a CONTALINK y dirígete al tablero principal.
Da clic en icono de lápiz en la empresa con RFC incorrecto.
Enseguida da clic en el icono de ARCHIVAR, con ello la empresa se marcará como inactiva y podrás dar de alta nuevamente tu RFC.

NOTA: Las empresas quedan almacenadas en la nube, con la finalidad de respaldar la información y no se pierda la contabilidad de ellas, por lo tanto, no pueden ser eliminadas.