▶️Te invitamos a consultar el siguiente video tutorial, o puedes seguir leyendo la información sobre este tema:
A partir del 1 de enero de 2022 el complemento de nómina 1.2 se integra con el nuevo complemento 4.0 del CFDI.
Cabe resaltar que la versión 3.3 tiene vigencia hasta 31 de marzo 2023, a partir de esta fecha es obligatorio timbrar con la versión nueva ya que esta tiene nuevos apartados obligatorios para el recibo de nómina.
Cambios para la nueva versión:
* Nombre del receptor
* Código postal
* Régimen Fiscal
* Uso del CFDI , en este apartado se deberá indicar CN01 Nómina
1.¿Cómo actualizar los datos de los empleados?
Ingresa al menú principal y selecciona la opción NOMINA/ EMPLEADOS aquí podrás modificar todos los datos del empleado teniendo especialmente cuidado en los datos obligatorios para el timbrado 4.0, recordemos que si tienes activada la FIEL el sistema descargará la mayoría de los datos en automático en este apartado.
2. ¿Cómo hacer la transición de versión 3.3 a 4.0 para tus recibos de nómina?
Solicita a tus empleados su cédula fiscal para agilizar y evitar errores de sus datos, una vez obtenida revisa al cargar la información lo siguiente:
El nombre debe tener la estructura de:
NOMBRE + PRIMER APELLIDO + SEGUNDO APELLIDO
Es importante que aparezca tal cual la cédula fiscal y en mayúsculas.
Ejemplo: LUIS GONZALEZ RUIZ
En el caso del código postal este dato también debe estar asociado al RFC que se está registrando.
Para el régimen fiscal será necesario registrar el Régimen Fiscal del empleado, correspondiente a la clave 605 - Sueldos y salarios e Ingresos Asimilados a salarios.
3. ¿Cómo actualizar los datos fiscales de tu empresa?
Además de validar los datos de los empleados hay que validar también los de tu empresa que son obligatorios para timbrado:
Nombre fiscal o razón social sin el régimen de capital , código postal y régimen fiscal.
Para editar esta información selecciona el MENÚ DE CONFIGURACIÓN/ GENERAL / CONFIGURACIÓN DE TIMBRADO y toma en cuenta lo siguiente:
Razón social: Debe incluir el NOMBRE + PRIMER APELLIDO + SEGUNDO APELLIDO y en persona moral excluir el régimen de capital.
Ejemplo persona física: JUAN LOPEZ RUIZ
Ejemplo persona moral: CONTALINK SAPI DE CV en factura se refleja CONTALINK
Es importante que aparezca tal cual la cédula fiscal y en mayúsculas.
Comienza a generar tus recibos de manera correcta una vez tomado en cuenta lo anterior.
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