Este manual tiene el objetivo de guiarte en la instalación y configuración de Zoom para que puedas unirte a las sesiones de capacitación de CONTALINK. Incluye pasos desde la instalación de Zoom hasta las configuraciones básicas para compartir pantalla y ajustar tu cuenta para las sesiones.
1. Creación de Cuenta en Zoom
Visita la página oficial de Zoom: Ingresa a zoom.us y selecciona la opción “Regístrate, es gratis” en la esquina superior derecha.
Registro con correo electrónico: Puedes registrarte usando tu correo personal o el correo corporativo asociado.
Verificación de correo: Recibirás un correo de verificación. Sigue las instrucciones en el correo para activar tu cuenta.
Configura tu perfil: Ingresa a tu perfil y completa la información básica, como nombre y foto de perfil, para facilitar tu identificación en las sesiones.
NOTA: Si tienes problemas en la verificación del correo, revisa tu bandeja de spam o correos no deseados.
2. Instalación de la Aplicación Zoom
Para utilizar Zoom en sesiones de capacitación, recomendamos instalar la aplicación de escritorio o móvil, dependiendo del dispositivo que usarás.
Instalación en Computadora
Descarga la aplicación: Visita la página Descargas de Zoom y selecciona “Cliente Zoom para reuniones”.
Instalación: Abre el archivo descargado y sigue las instrucciones en pantalla para instalar Zoom en tu computadora.
Iniciar sesión: Abre la aplicación e inicia sesión con la cuenta creada.
Instalación en Dispositivos Móviles
Descarga la aplicación Zoom en tu dispositivo móvil: La aplicación está disponible en Google Play (Android) y App Store (iOS).
Iniciar sesión: Abre la aplicación y usa tus credenciales para iniciar sesión.
Sugerencia: Para una mejor experiencia en las sesiones de capacitación, recomendamos usar Zoom en computadora, especialmente cuando se requiere compartir pantalla.
3. Acceso a la Sesión de Capacitación
CONTALINK proporcionará un enlace de Zoom para cada sesión de capacitación. Sigue estos pasos para acceder a la reunión:
Haz clic en el enlace proporcionado por CONTALINK: Recibirás un enlace de invitación que te llevará directamente a la reunión o ingresa al apartado AYUDA, de lado derecho encontrarás la información para tu sesión programada
Da clic sobre la liga, con ello se abrirá una ventana emergente desde la cual podrás seleccionar tu dispositivo de audio: Da clic en ENTRAR AL UDIO POR LA COMPUTADORA
TIP: Intenta ingresar a la reunión 5 minutos antes de la hora de inicio para resolver cualquier problema técnico.
4. Configuración de Zoom para las Sesiones de Capacitación de CONTALINK
A continuación, se detallan los pasos para configurar correctamente Zoom y optimizar la experiencia en las sesiones de capacitación.
Activación de Audio y Video
Configuración de audio: En la ventana principal de Zoom, dirígete a “Configuración” y selecciona “Audio”. Aquí puedes probar tu micrófono y altavoces para asegurarte de que funcionan correctamente.
Configuración de video: En la misma sección de “Configuración”, selecciona “Video” y ajusta la cámara para una buena calidad de imagen.
NOTA: Asegúrate de que tu laptop o pc tenga los permisos necesarios para utilizar Zoom. Ingresa en el apartado Configuración seguido de Privacidad y seguridad.
Configuración para Compartir Pantalla
El uso compartido de pantalla es fundamental en las sesiones de capacitación de CONTALINK para seguir los pasos en el sistema. Sigue estos pasos para activar esta función:
Dirígete a Configuración, haz clic en el icono COMPARTIR (Share screen)
Localiza el listado de vistas disponibles por mostrar
Selecciona la ventana que deseas mostrar
Da clic en COMPARTIR para iniciar
5. Recomendaciones para una Mejor Experiencia en las Sesiones
Ambiente silencioso: Encuentra un lugar sin ruido de fondo para garantizar una comunicación clara.
Buena conexión a Internet: Una conexión estable de al menos 3 Mbps garantiza una buena calidad de transmisión.
Evita interrupciones: Desactiva las notificaciones en tu dispositivo para evitar distracciones.
Función de chat: Utiliza el chat de Zoom para hacer preguntas durante la sesión sin interrumpir la presentación.
VER VIDEO