▶️Te invitamos a consultar el siguiente video tutorial, o puedes seguir leyendo la información sobre este tema:
Los Centros de Costos, nos permiten presentar nuestra información contable por medio de una clasificación detallada y/o específica.
Su función se basa en crear una denominación específica según el valor deseado o nombre con el cual se creará la división; misma que puede aplicarse a las ventas o egresos.
Una vez creado, desde la sección de facturas podremos aplicar a cada una un centro de costo, de modo que al contabilizar la información se tomará bajo esta clasificación previamente indicada.
En seguida, te mostramos como realizar el proceso paso a paso:
Ingresa al menú de configuración y selecciona "Contabilidad - Centros de Costo".
2. Habilita los centros de costo que deseas utilizar. Haz clic en el ícono de agregar (+) para crear un nuevo centro de costo.
3. Asigna un nombre, número y color al centro de costo, y para finalizar dar clic en guardar.
Se pueden crear los que se consideren convenientes a utilizar:
4. Ve a la vista de facturas, para asignar los centros a las facturas de ingresos o egresos, y crear la clasificación.
5. Selecciona las facturas que deseas clasificar o utiliza la opción "Todos" para seleccionar todas.
Para crear la clasificación, selecciona la opción C.C
Seguido, selecciona el Centro de costo deseado y da clic en aplicar
Y de manera inmediata, se visualizará la aplicación del Centro de Costo
6. Si deseas modificar el centro de costo o agregar uno nuevo a una factura específica, haz clic en el ícono de folio para abrir la factura completa.
Y desde esta vista, podrás eliminar el Centro de costo, dando clic sobre la opción (X), o agregar uno nuevo con la opción (+)
De igual modo, puedes agregar más de un centro de costo una factura, dando clic en la opción (+)
Esta opción de agregar más de un centro de costo, te permitirá clasificar y/o asignar % por cada centro de costo
Una vez que se procesa la contabilidad, podemos acceder a reportes como el auxiliar de cuentas y filtrar por fecha y centro de costo. También podemos acceder al estado de resultados y filtrar por centro de costo para visualizar solo los datos correspondientes a las operaciones etiquetadas.
Para crear la contabilidad, ingresa al MENÚ CONTABILIDAD > CONTABILIZACIÓN MASIVA:
Selecciona el rango de fechas y da clic en contabilización masiva
7. Accede al auxiliar de cuentas para visualizar la información filtrando por fecha y centro de costo.
Colocar el rango de fechas, y dar clic en el icono de filtro
Seleccionar el centro de costo y dar clic en consultar
8. Utiliza el estado de resultados para ver la información contable y filtrar por centro de costo.
CONTABILIDAD > ESTADOS FINANCIEROS
Seleccionar la opción ESTADO DE RESULTADOS POR CENTROS DE COSTOS
Colocar el Tipo de documento, Fecha de inicio y fin y dar clic en imprimir
Recuerda que los centros de costos te permiten clasificar la información contable en detalle, facilitando el análisis y seguimiento de los diferentes aspectos del negocio.
❓¿Necesitas ayuda o tienes alguna pregunta? No dudes en ponerte en contacto con tu ejecutivo de cuenta. También puedes escribirnos a través de nuestro chat de soporte disponible en la esquina inferior derecha del sistema. ¡Búscalo en color azul!