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Activos y depreciaciones

Aprende cómo aplicar el registro de tus activos, su periodo de vida y automatizar el registro de las deprecaciones.

Claudio David Benítez López avatar
Escrito por Claudio David Benítez López
Actualizado hace más de 10 meses

▶️Te invitamos a consultar el siguiente video tutorial, o puedes seguir leyendo la información sobre este tema:


En el siguiente contenido te mostramos como aplicar el registro de tus activos, su periodo de vida y automatizar el registro de las deprecaciones.

Para ello, es necesario aplicar los siguientes pasos:

  • CONFIGURAR GRUPO DE ACTIVOS

  • REGISTRAR UN ACTIVO

  • DEPRECIAR TUS ACTIVOS REGISTRADOS

  • APLICAR AJUSTES Y MODIFICACIONES


  1. CONFIGURAR GRUPO DE ACTIVOS

  • Ingresar al MENÚ CONFIGURACIÓN > CONTABILIDAD > GRUPO DE ACTIVOS

  • Dar clic en el signo de (+)

  • En la siguiente vista, llenar los campos solicitados y colocar la información según corresponda

2. REGISTRAR UN ACTIVO

  • Ingresar al MENÚ CONTABILIDAD > ACTIVOS

  • Dr clic en el signo de (+) , para generar un alta

  • Llenar cada uno de los campos que se solicitan en la siguiente vista y dar clic en guardar

  • Para finalizar dar clic en el siguiente icono

  • Con ello se podrá generar en la parte inferior, el listo de los importes a depreciar de cada periodo mensual con su depreciación

Dentro de Contalink, es posible realizar una carga masiva de registro de activos, para ello ingresar al MENÚ CONFIGURACIÓN > DATOS MAESTROS > CARGA MASIVA

  • Seleccionar la opción ACTIVOS

Descargará un archivo en formato xls, que bien podemos guardar dentro de nuestro ordenador o carpeta de descargas, realizar el llenado del documento y dentro de la misma vista hacer la carga masiva, seleccionando el recuadro o arrastrando el archivo y soltarlo en la misma zona

4. DEPRECIAR TUS ACTIVOS REGISTRADOS

  • Ingresar al MENU CONTABILIDAD > DEPRACIACIONES

  • En la siguiente vista, dar clic en el singo (+)

  • Seleccionar el mes y año y dar clic en guardar

  • Dar clic en generar lineas

  • Seguido la siguiente pantalla mostrara el listado de activos a depreciar

  • Para continuar dar clic en contabilizar

  • Con ello se generará la póliza y podremos visualizarla en el apartado de CONTABILIDAD

    5. APLICAR AJUSTES Y MODIFICACIONES

    Si se desea aplicar algún ajuste en el importe, en la fecha capturada o algún dato del activo, realizar lo siguiente:

  • Dar clic en la opción de reiniciar, con ello se eliminan los datos integrados en el periodo en que se está trabajando

  • Seguido entrar a la ventana de activos

  • Dar clic sobre el nombre para ver la información completa

Una vez dentro de la vista anterior, dar clic en reiniciar y/o reactivar

Lo que permitirá que se puedan eliminar los datos referenciados y poder modificar la informción deseada

O eliminar el registro contable dando clic en el botón de eliminar

Dar clic en guardar

Y seguido en recalcular, para que Contalink, haga el reconocimiento de los nuevos datos 

Y así mismo, generar nuevamente la información mensual


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