▶️Te invitamos a consultar el siguiente video tutorial, o puedes seguir leyendo la información sobre este tema:
En el siguiente contenido te mostramos como aplicar el registro de tus activos, su periodo de vida y automatizar el registro de las deprecaciones.
Para ello, es necesario aplicar los siguientes pasos:
CONFIGURAR GRUPO DE ACTIVOS
REGISTRAR UN ACTIVO
DEPRECIAR TUS ACTIVOS REGISTRADOS
APLICAR AJUSTES Y MODIFICACIONES
CONFIGURAR GRUPO DE ACTIVOS
Ingresar al MENÚ CONFIGURACIÓN > CONTABILIDAD > GRUPO DE ACTIVOS
Dar clic en el signo de (+)
En la siguiente vista, llenar los campos solicitados y colocar la información según corresponda
2. REGISTRAR UN ACTIVO
Ingresar al MENÚ CONTABILIDAD > ACTIVOS
Dr clic en el signo de (+) , para generar un alta
Llenar cada uno de los campos que se solicitan en la siguiente vista y dar clic en guardar
Para finalizar dar clic en el siguiente icono
Con ello se podrá generar en la parte inferior, el listo de los importes a depreciar de cada periodo mensual con su depreciación
Dentro de Contalink, es posible realizar una carga masiva de registro de activos, para ello ingresar al MENÚ CONFIGURACIÓN > DATOS MAESTROS > CARGA MASIVA
Seleccionar la opción ACTIVOS
Dar clic al vínculo: Activos.xlsx .
Descargará un archivo en formato xls, que bien podemos guardar dentro de nuestro ordenador o carpeta de descargas, realizar el llenado del documento y dentro de la misma vista hacer la carga masiva, seleccionando el recuadro o arrastrando el archivo y soltarlo en la misma zona
4. DEPRECIAR TUS ACTIVOS REGISTRADOS
Ingresar al MENU CONTABILIDAD > DEPRACIACIONES
En la siguiente vista, dar clic en el singo (+)
Seleccionar el mes y año y dar clic en guardar
Dar clic en generar lineas
Seguido la siguiente pantalla mostrara el listado de activos a depreciar
Para continuar dar clic en contabilizar
Con ello se generará la póliza y podremos visualizarla en el apartado de CONTABILIDAD
5. APLICAR AJUSTES Y MODIFICACIONES
Si se desea aplicar algún ajuste en el importe, en la fecha capturada o algún dato del activo, realizar lo siguiente:
Dar clic en la opción de reiniciar, con ello se eliminan los datos integrados en el periodo en que se está trabajando
Seguido entrar a la ventana de activos
Dar clic sobre el nombre para ver la información completa
Una vez dentro de la vista anterior, dar clic en reiniciar y/o reactivar
Lo que permitirá que se puedan eliminar los datos referenciados y poder modificar la informción deseada
O eliminar el registro contable dando clic en el botón de eliminar
Dar clic en guardar
Y seguido en recalcular, para que Contalink, haga el reconocimiento de los nuevos datos
Y así mismo, generar nuevamente la información mensual
❓¿Necesitas ayuda o tienes alguna pregunta? No dudes en ponerte en contacto con tu ejecutivo de cuenta. También puedes escribirnos a través de nuestro chat de soporte disponible en la esquina inferior derecha del sistema. ¡Búscalo en color azul!