Contalink Lite

Registra tus RFC de forma ilimitada, descarga automáticamente los CFDIS diario y obtén la información de tus ventas y egresos en reportes.

E
Escrito por Enrique Romero
Actualizado ayer

¿Qué es Contalink Lite?

Contalink Lite es una herramienta gratuita de Contalink que te permite descargar tus XML emitidos y recibidos desde la fecha que desees y de forma ilimitada para posteriormente clasificarlos y permitir su descarga en Excel.

Descarga de CFDIs

Para descargar tus archivos, debes seguir estos pasos:

1) Cargar la firma electrónica (FIEL) de tu empresa dando clic en el icono SAT de la esquina superior derecha:

2) Da click en el botón CONFIGURACIÓN FIEL donde colocarás:

· Archivos CER, KEY y Contraseña.

· Seleccionar la fecha a partir de la cual deseas descargar tus CFDIs (no existe limitante para la fecha de descarga).

3) Da clic en Guardar y Activar, seguido de Aceptar.

Este proceso puede tardar 1 hora o más dependiendo del volumen de la primera descarga.

Consulta y descarga facturas emitidas (INGRESOS)

Contalink clasifica automáticamente las facturas emitidas, recibidas, nóminas y podrás consultarlas en cada uno de los apartados del menú lateral izquierdo.

Para consultar tus facturas emitidas sigue estos pasos:

1) Da clic en el menú Ventas y selecciona el apartado Facturas

A continuación, tendrás el grid de facturas y en la parte superior derecha encontrarás opciones de filtro y descarga:

2) Da clic en el embudo para seleccionar las facturas que deseas consultar ya sea por un periodo en específico, un cliente o proveedor, o cualquiera de los criterios disponibles en el filtro.

3) Da click en el botón Aplicar y visualizarás la siguiente pantalla con las facturas que hayas filtrado:

4) Para descargar el reporte de facturación en Excel, debes dar clic en el icono en la zona superior derecha y se desplegarán las siguientes opciones:

5) Selecciona la opción que desees entre descargar Excel, PDF o XML y da click en “Descargar”.

6) Tus archivos estarán disponibles en la carpeta “Descargas” que se encuentra en la parte inferior izquierda de tu pantalla.

7) Da click en el enlace de la columna DESCARGAS, y el documento se descargará en tu computadora.

Consulta y descarga facturas recibidas (EGRESOS)

1) Da clic en el menú Egresos seguido del apartado Facturas

2) Da clic en el embudo para seleccionar las facturas que deseas consultar ya sea por un periodo en específico, un cliente o proveedor o cualquiera de los criterios disponibles en el filtro.

3) Da click en el botón Aplicar y visualizarás la siguiente pantalla con las facturas que hayas filtrado:

4)Para descargar el reporte de facturación en Excel, debes dar clic en el icono y se desplegarán las siguientes opciones:

5) Selecciona la opción que desees entre descargar Excel o XML y da click en “Descargar”.

6) Tus archivos estarán disponibles en la carpeta “Descargas” que se encuentra en la parte inferior izquierda de tu pantalla.

7) Da click en el enlace de la columna DESCARGAS, y el documento se descargará en tu computadora.

Consulta y descarga recibos de nómina EMITIDOS

1) Da clic en el menú Nómina > Comprobantes

2) Da clic en el embudo para seleccionar las facturas que deseas consultar ya sea por un periodo en específico, tipo de nómina o cualquiera de los criterios disponibles en el filtro.

3) Da click en el botón Aplicar y visualizarás la siguiente pantalla con las facturas que hayas filtrado:

4) Para descargar el reporte de facturación en Excel, debes dar clic en el icono y se desplegarán las siguientes opciones:

5) Selecciona la opción que desees entre descargar Excel, PDF o XML y da click en “Descargar”.

6) Tus archivos estarán disponibles en la carpeta “Descargas” que se encuentra en la parte inferior izquierda de tu pantalla.

7) Da click en el enlace de la columna DESCARGAS, y el documento se descargará en tu computadora.

Consulta y descarga recibos de nómina RECIBIDOS

1) Da clic en el menú Ventas > Reportes

2) Da clic en la opción Ingresos por Salarios

3) Selecciona el periodo que deseas consultar:

4) Tu archivo estará disponible en la carpeta “Descargas” que se encuentra en la parte inferior izquierda de tu pantalla.

5) Da click en el enlace de la columna DESCARGAS, y el documento se descargará en tu computadora.

Consulta y descarga complementos de pago

1) Da clic en el menú Tesorería > Complementos emitidos / recibidos

2) Da clic en el embudo para seleccionar los complementos que deseas consultar ya sea por un periodo en específico, folio o cualquiera de los criterios disponibles en el filtro.

3) Da click en el botón Aplicar y visualizarás la siguiente pantalla con los complementos que hayas filtrado:

4) Para descargar el reporte de facturación en Excel, debes dar clic en el icono y se desplegarán las siguientes opciones:

5) Selecciona la opción que desees entre descargar Excel, PDF (opción solo disponible para complementos emitidos) o XML y da click en “Descargar”.

6) Tus archivos estarán disponibles en la carpeta “Descargas” que se encuentra en la parte inferior izquierda de tu pantalla.

7) Da click en el enlace de la columna DESCARGAS, y el documento se descargará en tu computadora.


Consultar estatus de descarga

Si deseas consultar el estatus de la descarga de tus facturas, debes dar clic en el icono de la esquina superior derecha y se mostrará la siguiente pantalla:

Si los recuadros se visualizan en color verde, significa que las descargas se han completado, si se muestran en color turquesa significa que se encuentran en proceso de descarga. Contalink realiza constantemente la conexión con la base de datos del SAT por lo que debes esperar para que el recuadro cambie de color, el tiempo de descarga puede variar dependiendo la fecha de inicio de descarga y el volumen de facturación.


Cambiar fecha inicial de descarga

Si deseas cambiar la fecha inicial de descarga, debes:

1) Dar clic en el icono de la esquina superior derecha.

2) Dar clic en “Configuración FIEL”

3) Cambiar la fecha de inicio de descarga seguido de “Actualizar fecha”

4) Dar clic en Aceptar

NOTA: Dentro de ese proceso es muy importante que te pongas en contacto con el equipo Contalink para apoyarte en la actualización de tus descargas en los medios de contacto establecidos al final de este documento.


Alta de empresas

Para dar de alta una nueva empresa, debes seguir los siguientes pasos:

1) Dar clic en el icono “Empresas”

2) Dar clic en “Alta Nuevo RFC+”:

3) Colocar Nombre, RFC y Régimen Fiscal de la empresa y dar clic en “Descarga de CFDIs a través de la FIEL:

4) Colocar tus archivos .cer .key y contraseña de clave privada así como la fecha de inicio de descarga a partir de la cual deseas descargar tus facturas (no hay limitante).

5) Dar clic en “Crear empresa”.

NOTA: En caso de no cargar la FIEL al momento de dar de alta la empresa, puedes hacerlo posteriormente dando clic en el icono de la esquina superior izquierda, en la opción “Configuración FIEL”.


Medios de contacto

Para cualquier duda, o comentario:

Puedes comunicarte con nosotros por medio del chat en el sistema, icono en la esquina inferior izquierda:

Whatsapp:+52 81 1910 7569 https://wa.link/caakbco

¿Ha quedado contestada tu pregunta?