El módulo de AUDITORIA, situado dentro del apartado del Menú empresas, nos facilita crear un efecto de validación al momento de procesar nuestra información y, así como, asegurarnos que nuestro proceso esté siendo generado de manera oportuna.
El presente contenido está orientado a enfatizar la funcionalidad de la sección "Documentos No Contabilizados"
Al hacer uso de esta funcionalidad, tenemos opción a poder consultar la facturas y movimientos de bancos, que pudieran no estar contabilizados al momento de desear, declarar nuestros impuestos o cerrar un periodo, por lo que el momento oportuno para consular esta información es antes de consultar nuestros reportes y al considerar que hemos concluido nuestro proceso.
En la sección de facturas, debemos colocar el rango de fechas deseado o el que corresponda al periodo que vamos a cerrar o ya hemos procesado, de igual modo podemos filtrar por folios de facturas.
Una vez considerados los rangos de consulta, se mostrará en pantalla todas las facturas que no han sido contabilizadas; y podremos apreciar en la consulta la fecha, folio e importe de la factura.
Si damos clic al alguno de los folios, nos enviará a la vista de la factura:
Desde esta sección podremos ver montos, conceptos, póliza de provisión y detalle de pagos:
En la pestaña de movimientos, podremos consultar, cuáles movimientos de bancos (conciliación´pon de facturas con retiros y depósitos no han sido contabilizados), podemos considerar rango de fechas a consultar o referencia, si al aplicar los rangos de consulta, no se muestran información, significa que no existe información pendiente de contabilizar:
Si durante la consulta de esta información, detectamos facturas y movimientos no contabilizados, es importante considerar y asegurarnos de dar proceso a la información completa, para asegurarnos que nuestros reportes al consultarlos presente información completa.