Para poder llevar el control de tus reembolsos por gastos en contalink puedes hacerlo de la siguiente manera:

PASO 1: Crear una cuenta financiera en MENÚ/TESORERÍA/BANCOS Y CAJAS

Puedes crear una cuenta financiera etiquetada como "Viáticos" para un mejor seguimiento de tus reembolsos de gastos. Es esencial configurar la cuenta contable correspondiente para tener un control preciso de este saldo.

En la sección de configuración avanzada, asegúrate de marcar la opción "CUENTA DE COBRO: SÍ".

PASO 2: Marca las facturas de egresos para reembolso en MENÚ/EGRESOS/FACTURAS

Selecciona las facturas relacionadas con los reembolsos de gastos haciendo clic en la fecha de la factura (se marcarán en morado).

Utiliza el botón del billete en la esquina superior derecha para aplicar el pago a estas facturas. Aquí, especifica la cuenta financiera creada en el Paso 1.

PASO 3: Revisa los pagos aplicados en MENÚ/TESORERÍA/CONCILIACIÓN

Accede a esta sección para revisar los pagos aplicados como reembolsos. Selecciona el mes correspondiente y verifica en la columna de "Conciliados" en la parte izquierda de la pantalla. Aquí encontrarás todos los movimientos de los pagos realizados.

PASO 4: Aplica el pago total o parcial del reembolso de gastos a través de la conciliación de TRASPASO BANCARIO

a) Movimiento de salida (Cuenta financiera de bancos):

Dirígete a MENÚ/TESORERÍA/CONCILIACIÓN. Selecciona la cuenta financiera y el mes con el movimiento de salida.

Selecciona el movimiento y márcalo en verde. Elige "Conciliar contra cuenta contable" y selecciona la cuenta puente para conciliar y guarda los cambios.

b) Movimiento de entrada (Cuenta financiera de reembolsos):

Dirígete a MENÚ/TESORERÍA/CONCILIACIÓN y selecciona la cuenta financiera de reembolsos y el mes del pago del saldo.

Crea un nuevo movimiento haciendo clic en el botón verde. Completa los campos con la información de fecha, depósito y descripción del pago del reembolso, Guarda los cambios.

Selecciona el movimiento creado, se marcará en verde, y elige "Conciliar contra cuenta contable" y concilia contra la cuenta puente utilizada para conciliar en el PASO 4, punto a. Guarda los cambios.

Así, el proceso de reembolso de gastos quedará cerrado y correctamente registrado en Contalink.