El Tablero de Obligaciones y Documentos Fiscales es una herramienta diseñada para simplificar la gestión y consulta de información fiscal de tu empresa. En esta guía, exploraremos cómo configurar y activar la descarga automática de tu constancia de situación fiscal, acceder a tu buzón tributario, gestionar opiniones de cumplimiento y aprovechar otras funcionalidades clave.
Monitoreo de Vencimiento para FIEL y Sello Digital
El tablero incluye una funcionalidad para visualizar de manera rápida el estado de tus RFCs, destacando aquellos que requieren atención por próximo vencimiento o vencimiento ya ocurrido de la FIEL y los sellos digitales.
Localiza el ícono en la parte superior con el color amarillo y da clic sobre él.
En la ventana emergente se mostrarán cinco apartados:
Vencimiento de FIEL: Consulta los RFCs con FIEL próxima a vencer o ya vencida.
Vencimiento de Sellos: Visualiza los RFCs cuyos sellos están próximos a vencer o ya vencidos.
Rojo: Vencido.
Naranja: Vence en menos de 30 días.
Amarillo: Vence en menos de 90 días.
Cambio en Opiniones de cumplimiento: Verifica cambios recientes en el estatus de las opiniones de cumplimiento, junto con sus fechas y estatus actual.
Buzón tributario: Revisa la última fecha de recepción de mensajes de tu buzón tributario.
Estatus del tablero: Consulta un resumen de la configuración de la FIEL, la CIEC y otros documentos fiscales.
Constancia de Situación Fiscal
En el tablero se encuentra el ícono de la constancia de situación fiscal:
Azul: La constancia está disponible para descarga en formato PDF.
Gris: La constancia no está disponible temporalmente, se requiere configurar la FIEL
La descarga y actualización automática se realiza cada 30 días. En caso de fallas, encontrarás un apartado llamado ESTATUS DE DESCARGA el cual te permitirá identificar y solucionar el problema.
Buzón Tributario
En el tablero localiza esta opción con el icono en forma de sobre.
Celeste: No hay mensajes pendientes.
Naranja: Hay mensajes sin leer.
En la ventana emergente se mostrarán los mensajes recibidos, organizados dentro de la sección "Mis Comunicados" del portal del SAT. Cada mensaje incluye la fecha de recepción y la opción de descargarlo en PDF.
En los apartados "Solicitudes de Cancelación" y "Archivos", puedes mantenerte informado sobre las solicitudes de cancelación de CFDI enviadas por tus clientes.
NOTA: El estatus no se modifica de manera automática desde Contalink; debes revisar manualmente los comunicados en la página del sat para actualizar el estado.
Opinión de cumplimiento SAT
Esta funcionalidad permite consultar la opinión de cumplimiento de tu empresa. Da clic sobre el icono representado por un círculo.
Verde: Estatus de cumplimiento positivo.
Rojo: Estatus de cumplimiento negativo.
Negro: La opinión de cumplimiento no está disponible temporalmente, se requiere configurar la FIEL
Da clic en el ícono representado por un círculo.
En la ventana emergente, selecciona Configuración.
Completa la configuración de la FIEL.
NOTA: La sincronización puede tardar hasta 24 horas. La información disponible incluye datos desde el año 2015.
Puedes acceder a la sección Detalles para visualizar un resumen de las obligaciones fiscales cumplidas por año y mes.
Obligaciones SAT
En la parte izquierda del tablero se encuentra la sección de "Obligaciones SAT", donde podrás visualizar una tabla que muestra el tipo de declaraciones y obligaciones presentadas ante el SAT, junto con su estatus correspondiente.
Cada línea te permite consultar más información y descargar las declaraciones en formato PDF.
La actualización de las descargas es automática una vez por semana.
Para una actualización manual, da clic en el ícono Actualizar en la parte inferior de cada ventana.
Por ejemplo: Consultar Declaraciones de Impuestos anuales para IVA e ISR
¿Cómo detectar fallas o interrumpiciones en las descargas?
En caso de fallas, encontrarás un apartado llamado ESTATUS DE DESCARGA dentro de cada funcionalidad , el cual te permitirá identificar y solucionar el problema.
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NOTA: Todas las descargas se actualizan automáticamente una vez por semana, si requieres hacer una actualización anticipada encontrás una opción dentro de cada herramienta.