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Cómo escribir al chat de soporte de Contalink

En este artículo encontrarás los pasos para utilizar el chat de soporte y comunicarte con nosotros de manera efectiva desde tu cuenta de Contalink. Tiempos estimado de lectura: 2 min

En Contalink, la asistencia es totalmente gratuita. Contamos con diversos recursos para que puedas obtener ayuda fácilmente.
Uno de los principales es nuestro chat de soporte. A continuación, te mostramos cómo comunicarte con nuestro equipo a través de este medio.


⚡ Guía rápida

Para contactar a soporte desde Contalink:

  1. Inicia sesión en tu cuenta.

  2. Haz clic en el ícono azul del chat en la esquina inferior derecha.

  3. Elige la opción que mejor se adapte a tu necesidad:

    • Buscar ayuda, para consultar artículos del centro de ayuda

    • Envíanos un mensaje, para escribir directamente al equipo

    • Asiste a una capacitación en vivo, para revisar sesiones disponibles

  4. Si tu caso es un error técnico, comparte una grabación o evidencia del problema.

  5. Si necesitas atención personalizada, selecciona Hablar con un agente


⚙️ Antes de escribir a soporte asegúrate de:

Para que podamos ayudarte más rápido, te recomendamos incluir esta información en tu mensaje:

  • Qué estabas intentando hacer

  • En qué módulo, sección o pantalla ocurrió el problema

  • Si trabajas desde web o desde un dispositivo móvil

  • Qué mensaje de error apareció, si aplica

  • Una captura o grabación del problema, en caso de tratarse de una incidencia técnica

Mientras más contexto nos compartas, más fácil será identificar la causa del problema y orientarte con una solución.


👨‍💻 Cómo contactar a soporte desde el chat

Paso 1: Inicia sesión en Contalink

Accede a tu cuenta con tu usuario y contraseña.

Una vez dentro de la plataforma, podrás utilizar el chat de soporte.

Paso 2: Abre el chat de soporte

Ubica el ícono azul del chat en la esquina inferior derecha de la pantalla y haz clic sobre él para abrir la ventana de atención.

Paso 3: Elige la opción que necesitas

Dentro del chat encontrarás las siguientes opciones:

  • Buscar ayuda: Te permite escribir una palabra clave para consultar artículos del centro de ayuda relacionados con tu duda.

  • Envíanos un mensaje: Te permite escribir directamente al equipo para recibir apoyo con dudas sobre el sistema, incidencias, errores o seguimiento de algún caso.

  • Asiste a una capacitación en vivo: Te muestra las sesiones disponibles impartidas por el equipo, donde podrás conocer mejor el uso de distintas funciones de la plataforma.

Al abrir "Envíanos un mensaje" dentro del chat verás las siguientes opciones.

Es importante que elijas la correcta, ya que cada una tiene un flujo distinto:

🟢 Tengo dudas sobre el uso del sistema:

Para consultas, preguntas o dudas sobre cómo usar cualquier función de Contalink. Esta opción ofrece atención inmediata: nuestro asistente virtual o chatbot llamado FIN responderá tu duda al instante, disponible las 24 horas, los 7 días de la semana. Al elegir esta opción se te pedirá seleccionar el módulo relacionado con tu consulta.

Si tu duda no queda resuelta, puedes solicitar hablar con un agente.

🔴 Quiero reportar un error:

Exclusivamente para reportar fallos, comportamientos inesperados o incidencias técnicas en la plataforma. Esta opción canaliza directamente con un agente especialista en el módulo correspondiente. Deberás seleccionar primero el módulo donde ocurrió el error para garantizar que lo atienda el equipo especializado en esa área. Incluye siempre el detalle solicitado del problema. Consulta como reportar errores.

🔵 Agregar usuarios, timbres o cambiar de plan:

Para solicitudes relacionadas con tu suscripción: agregar colaboradores, adquirir timbres fiscales o modificar tu plan. Se canaliza directamente con el departamento de Finanzas.

🔵 Facturación y Pagos de mi Suscripción:

Para consultas o aclaraciones sobre cobros, facturas de tu suscripción o métodos de pago. Se canaliza directamente con el departamento de Finanzas.

🔵 Cancelar la suscripción:

Para iniciar el proceso de cancelación de tu cuenta. Esta opción te conecta directamente con un agente que te acompañará en el proceso.

💬 Cómo solicitar hablar con un agente humano

Si después de interactuar con nuestro chatbot tu duda no quedó resuelta, puedes pedir ser atendido por una persona de nuestro equipo.

✅ Forma correcta: Escribe explícitamente en el chat frases como:

  • "Quiero hablar con un agente"

  • "Quiero hablar con un humano"

Esto le indica al sistema que debe escalar tu conversación y será asignada a un asesor disponible.

❌ Forma incorrecta: No responder cuando el chatbot te pregunta si quedó resuelta tu duda, o simplemente dejar de escribir. El sistema interpreta esto como el fin de la conversación, no escala automáticamente con un agente y la conversación se cerrará.

💡 Recuerda: si elegiste el módulo correcto al inicio, serás canalizado con el agente especialista en esa área, lo que garantiza una atención más eficaz.

🔒 Importante:

  • El chat dentro de Contalink es nuestro único medio de contacto oficial para brindarte soporte.

  • Al contactarnos, por favor proporciona tus datos completos para que podamos atenderte de manera adecuada.

  • Si bien nuestro tiempo de respuesta no es inmediato, te aseguramos que uno de nuestros ejecutivos te atenderá lo más pronto posible.

  • Es importante seleccionar el módulo correcto en cada consulta, esto para que el equipo especializado pueda atenderte y ofrecerte un servicio más eficaz, lo módulos son:

  1. Alta, migraciones y configuraciones iniciales

  2. Contabilidad

  3. Facturación

  4. App Móvil

  5. Reportes o impuestos

  6. Nómina

  7. Tesorería

  8. Descargas XML

  9. Tablero Fiscal

Horario de atención

Asesores en línea: de 08:30 a.m. a 05:30 p.m. hora CDMX
Asistente virtual (FIN): disponible las 24 horas, los 7 días de la semana

Si envías tu mensaje fuera del horario de atención, nuestro equipo te responderá a primera hora del siguiente día hábil.

Con estas opciones, podrás resolver tus dudas de manera rápida y eficiente.
Recuerda que el chat de soporte está disponible para ti de forma gratuita, y nuestras capacitaciones en vivo y artículos de ayuda están diseñados para guiarte paso a paso en el uso del sistema.
No dudes en utilizar cualquiera de estas herramientas para obtener asistencia cuando la necesites.


🐞 Cómo reportar bugs o errores en la plataforma

Si detectas un error, fallo o comportamiento inesperado, puedes reportarlo directamente al equipo de soporte desde el chat.

Para hacerlo correctamente, procura incluir:

  • Qué acción estabas intentando realizar.

  • RFC o nombre empresa

  • Qué esperabas que ocurriera

  • Qué ocurrió realmente

  • Fecha o periodo donde se presentó el error.

  • Si el problema ocurrió en web o en móvil

  • Evidencia del error, como captura o grabación

Este tipo de reporte nos ayuda a reproducir el problema y a canalizarlo más rápido con el equipo correspondiente.


🌐 Reportar errores desde la plataforma web

Si el error ocurrió en la versión web, te recomendamos compartirlo mediante Jam.dev.

¿Qué es Jam?

Jam es una herramienta que permite grabar la pantalla mientras ocurre un error y generar un enlace con información técnica útil para soporte.

Ese enlace puede incluir:

  • Grabación de pantalla

  • Clics realizados

  • URL donde ocurrió el problema

  • Información del navegador

  • Logs de consola

  • Solicitudes de red

Antes de usar Jam

Antes de usar Jam por primera vez, debes:

  • Instalar la extensión en tu navegador

  • Fijarla en la barra de extensiones

  • Iniciar sesión con tu cuenta

Paso 1: Instalar la extensión

  1. Ingresa a https://jam.dev

  2. Haz clic en Add to Chrome o Install Extension

  3. Confirma la instalación en tu navegador

Una vez instalada, Jam quedará disponible dentro del menú de extensiones.

Paso 2: Fijar la extensión

  1. Haz clic en el ícono de Extensiones en Chrome o Edge

  2. Busca Jam en la lista

  3. Haz clic en el ícono de fijar (pin)

Así podrás acceder más rápidamente cuando necesites reportar un problema.

Paso 3: Activar Jam

  1. Haz clic en el ícono de Jam en la barra del navegador

  2. Selecciona Sign in

  3. Inicia sesión con tu cuenta

Paso 4: Grabar el error

  1. Haz clic en el ícono de Jam

  2. Selecciona Start Recording

  3. Reproduce los pasos hasta que aparezca el error

  4. Detén la grabación seleccionando Stop Recording

Jam generará automáticamente un enlace del reporte.

Paso 5: Enviar el reporte a soporte

Copia el enlace generado y compártelo en el chat de soporte junto con una breve explicación.


📱 Reportar errores desde un dispositivo móvil

Si el problema ocurrió en la app móvil o desde el navegador del celular, no es necesario usar Jam.

En ese caso, puedes reportarlo enviando una grabación de pantalla del dispositivo usando la herramienta nativa de tu sistema operativo.

iPhone (iOS)

  • Paso 1: Iniciar grabación: Abre el Centro de Control deslizando hacia abajo desde la esquina superior derecha. Presiona el botón Grabación de pantalla.

  • Paso 2: Reproducir el error: Regresa a la app o a la plataforma y realiza los pasos hasta que aparezca el problema.

  • Paso 3: Detener grabación: Detén la grabación desde el Centro de Control. El video se guardará automáticamente en Fotos.

Android

  • Paso 1: Iniciar grabación: Desliza hacia abajo para abrir el panel de ajustes rápidos. Selecciona Grabador de pantalla.

  • Paso 2: Reproducir el error: Realiza los pasos que provocan el problema dentro de la app o plataforma.

  • Paso 3: Detener grabación: Detén la grabación cuando el error aparezca claramente. El video se guardará en la galería del dispositivo.

Enviar el reporte a soporte

  1. Adjunta el video en el chat de soporte y agrega una breve explicación del problema.

Ejemplo:

"Hola equipo,

Estaba intentando crear una factura desde mi celular y al presionar guardar aparece el error que se muestra en el video."

Adjunto grabación.


✅ Mejores prácticas

Para que el equipo pueda ayudarte más rápido, te recomendamos:

  • Explicar brevemente qué estabas intentando hacer

  • Mencionar el módulo o pantalla donde ocurrió el problema

  • Indicar si ocurrió en web o en móvil

  • Compartir una captura o grabación cuando sea posible

  • Esperar a que el error sea visible antes de terminar la grabación

Esto facilita el análisis del caso y permite dar seguimiento con mayor precisión.


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