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Deducibilidad

Como asignar en Contalink un porcentaje de deducibilidad a los CFDIs. Tiempo estimado de lectura: 4 minutos.

Introducción

¿Tu factura no es 100% deducible? En este material te explicamos cómo hacerlo y generar tu póliza correctamente.

En Contalink, todas las facturas cargadas se consideran 100% deducibles por defecto. Sin embargo, en algunos casos, ciertos gastos solo son deducibles en un porcentaje específico.

Este artículo te muestra cómo configurar ese porcentaje de deducibilidad en tus CFDI para que el sistema genere automáticamente la póliza con los importes correctos.

Encontrarás dos formas de aprender:

  • ⚡️Guía rápida: Pasos esenciales para realizar la asignación en menos de 1 minuto.

  • Tutorial completo: Explicación detallada con rutas del sistema, configuraciones previas, opciones disponibles, buenas prácticas y un video de apoyo.

Tú decides qué nivel de detalle necesitas según tu tiempo y experiencia.

⚡️Guía rápida

  1. Ingresa a ⚙️Configuración → Contabilidad → Cuentas por defecto → Generales.

  2. Localiza el campo No Deducibles y captura el nombre de la cuenta contable que utilizará el sistema para manejar los importes no deducibles en tus pólizas.

  3. Ingresa al menú principal y selecciona EGRESOS > FACTURAS.

    ⚠️ Antes de modificar la deducibilidad, las facturas no deben contar con pólizas contables.

    • Filtra tus CFDI's por RFC o proveedor en específico.

    • Selecciona las facturas (una o varias) que requieras editar su porcentaje de deducibilidad. Asegúrate de que no tengan pólizas contables.

    • Da clic en el icono de porcentaje de deducibilidad.

    • Ingresa el porcentaje deducible que deseas asignar a esas facturas en la ventana emergente y da clic en APLICAR.

Después de haber configurado el porcentaje, genera automáticamente tu póliza correspondiente, verás cómo la póliza refleja automáticamente los valores deducibles configurados.

👉 Consulta también el video corto al final del artículo para ver el proceso completo.

📘Tutorial completo

La deducibilidad de un gasto puede variar según la naturaleza de la factura. Configurar este porcentaje en Contalink te permite que la póliza refleje correctamente los importes deducibles y no deducibles sin necesidad de ajustes manuales, optimizando tiempo y reduciendo errores.


🔧Configuración para cuenta contable

Comienza por indicarle al sistema qué cuenta contable utilizará para manejar los importes no deducibles en tus pólizas.

  1. Ingresa a ⚙️Configuración → Contabilidad → Cuentas por defecto → Generales

  2. Da clic en el apartado GENERALES

  3. Localiza el campo NO DEDUCIBLES y captura el nombre de la cuenta contable

✍️¿Cómo asignar el porcentaje de deducibilidad a tus CFDI's cuando no son 100% deducibles?

Contalink ofrece tres formas de aplicar la deducibilidad a tus CFDI:

Opción 1. Asignar porcentaje de deducibilidad de forma masiva.

  1. Antes de asignar el porcentaje de deducibilidad, es necesario que las facturas no cuenten con pólizas contables; asegúrate de que no tengan pólizas contables, descontabilizando masivamente el periodo.

  2. Ingresa al menú principal y selecciona EGRESOS → FACTURAS

  3. Si es necesario, utiliza el icono de filtro para identificar por RFC o proveedor en específico. Selecciona una, dos o más facturas que requieras editar su porcentaje de deducibilidad.

4. Una vez seleccionadas, da clic en el icono de porcentaje de deducibilidad.

4. Ingresa el porcentaje deducible que deseas asignar a esas facturas en la ventana emergente y da clic en APLICAR. De esta manera, podrás asignar el mismo porcentaje a todas tus facturas seleccionadas.

El sistema aplicará el mismo porcentaje a todas las facturas seleccionadas.

5. ✅Para finalizar, contabiliza masivamente para validar el efecto en tus pólizas.

⚠️Advertencia: Si intentas cambiar la deducibilidad sin eliminar las pólizas, el sistema puede mostrar el mensaje: "La factura con folio N tiene pólizas creadas y no se puede modificar el porcentaje deducible";

tienes que descontabilizar masivamente esas facturas antes de intentar asignar el % deducible correspondiente.

Opción 2. Asignar porcentaje de deducibilidad de forma individual.

  1. Ingresa al menú principal y selecciona EGRESOS → FACTURAS

  2. En la vista de facturas, da clic sobre el FOLIO.

  3. Antes de asignar el porcentaje de deducibilidad, es necesario que la factura no cuente con pólizas contables. Si la factura tiene póliza, hay que dar clic en Eliminar pólizas.

  4. Si la factura tiene póliza de pago aplicada, es igual de importante eliminarla previamente dando clic en el botón 👁️ y posteriormente Ver Movimiento.

    Dentro del movimiento bancario, podrás eliminar la póliza de pago.

  5. Posteriormente, en la vista de la factura indica el porcentaje que será deducible de ese gasto y da clic en 💾 GUARDAR para aplicar la configuración.

6. ✅Para finalizar, contabiliza nuevamente tu póliza de provisión y de pago para visualizar los cambios.

Opción 3. Asignar porcentaje de deducibilidad utilizando COLEGA IA.

Te presentamos a Colega IA. Es una herramienta inteligente dentro de Contalink que puede sugerirte el porcentaje de deducibilidad con base en tu régimen y actividad económica. Conoce más información sobre Colega IA

Colega IA podrá sugerirte el porcentaje de deducibilidad y te compartirá un contexto de la operación. Para ello sigue estos pasos:

  1. Ingresa al menú principal y selecciona EGRESOS → FACTURAS

  2. En la vista de facturas, da clic sobre el FOLIO

  3. Asegúrate de que la factura no cuente con pólizas de provisión y de pago.

  4. En la vista completa de la factura, da clic en el icono de Colega IA

Se habilitará una ventana emergente y mostrará un porcentaje sugerido. La sugerencia está basada en la información de tu factura, el tipo de régimen y actividad económica de la empresa. Estos dos últimos datos puedes editarlos en la sección de CONFIGURACIÓN → CONFIGURACIÓN EMPRESA.

Una vez mostrado el porcentaje sugerido, haz clic en el recuadro para aplicar dicho porcentaje automáticamente en tu factura.

💡Mejores prácticas y recomendaciones

  • La deducibilidad siempre debe definirse bajo el criterio de contador.

  • Clasifica tu factura, configura el porcentaje de deducibilidad y genera la póliza.

  • Usa la función de asignación masiva para ahorrar tiempo en facturas recurrentes.

  • Elimina las pólizas antes de modificar el porcentaje: recuerda revisar tanto la póliza de provisión como la de pago.

  • Verifica la póliza final: Después de contabilizar, confirma que los importes deducibles y no deducibles se encuentren registrados correctamente.
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▶️Ver Video

Te invitamos a consultar el siguiente videotutorial.

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