Introducción
Contalink XML es una aplicación de escritorio para sistema operativo Windows que te permite descargar tus facturas, notas de crédito, recibos de nómina y complementos de pago directamente desde el SAT y verlos sincronizados automáticamente en Contalink web.
En este artículo encontrarás dos formas de aprender a usarla:
Guía rápida: pasos esenciales para instalar la app, descargar XML y visualizarlos en tu cuenta.
Tutorial completo: explicación detallada con contexto, ruta dentro del sistema, requisitos, proceso paso a paso, buenas prácticas y un video de apoyo.
Elige la guía según tu tiempo disponible.
⚡ Guía rápida: Descarga de CFDIs con Contalink XML
En Contalink web, ve a Carga de CFDIs (ícono del SAT, esquina superior derecha).
Haz clic en Contalink XML → Descarga aquí.
Ejecuta el instalador y completa la instalación.
Abre la app e inicia sesión con tus credenciales de Contalink.
En la pantalla de inicio, da clic en Iniciar descarga.
Selecciona el tipo de CFDI (emitidos o recibidos) y el periodo a descargar.
Haz clic en INICIAR DESCARGA.
Observa el avance y revisa el resultado.
En la columna Estatus Contalink, verifica que los XML ya estén cargados automáticamente.
Entra a Contalink web para ver y trabajar con tus CFDIs.
Consulta también el video corto al final del artículo para ver el proceso completo.
Ubicación en el sistema
Ruta: Contalink web → Carga de CFDIs (ícono del SAT en la parte superior derecha).
🔧 Requisitos mínimos
Para instalar y usar la app de escritorio, asegúrate de contar con:
Sistema operativo Windows 10 o superior (64 bits).
4 GB RAM, procesador Core i3 o equivalente.
10 GB de espacio libre en SSD.
FIEL vigente y configurada en Contalink.
Credenciales de acceso a Contalink.
Tutorial completo
➡️Uso de la app de escritorio Contalink XML
1. ¿Qué problema resuelve esta funcionalidad?
Contalink XML es una alternativa que te permite descargar tus CFDIs directamente del SAT sin procesos manuales.
Es ideal cuando necesitas:
Obtener XML del día de forma inmediata.
Otra opción cuando el proceso automático del SAT falla o es intermitente.
Visualizar y trabajar tus comprobantes sin esperas.
Mantener actualizada tu contabilidad sin subir archivos manualmente.
💡La app sincroniza automáticamente todos los XML descargados a tu cuenta de Contalink web.
2. Instalación de la aplicación
Antes de comenzar, verifica los requisitos mínimos.
En Contalink web, abre Carga de CFDIs (parte superior derecha).
Haz clic en Contalink XML.
Selecciona Descarga aquí.
Espera a que el instalador se descargue.
Ejecuta el archivo y sigue los pasos del asistente de instalación.
💡 Tip: Puedes instalar la app en varias computadoras. Solo una sesión puede estar activa a la vez.
3. Descarga de CFDIs
Acceso inicial
Abre la app.
Acepta los términos y condiciones (solo la primera vez).
Inicia sesión con tus credenciales de Contalink.
Exploración del menú
En el lado izquierdo encontrarás:
Inicio
Contribuyentes
Descarga de CFDIs
Ayuda
En esta pantalla también verás el nombre del contribuyente activo.
Cambiar contribuyente
Haz clic en CAMBIAR CONTRIBUYENTE para ver todos los RFC registrados.
Verifica la columna Estatus FIEL (Activa/Vencida).
Si la FIEL está vencida, actualízala en Contalink web para poder descargar XML.
Iniciar la descarga
En el menú Descarga de CFDIs.
Selecciona el tipo de CFDI:
Emitidos o RecibidosDefine el periodo (fecha inicio y fecha fin).
Presiona INICIAR DESCARGA.
Resultados y seguimiento
Durante el proceso verás una barra de avance.
Al finalizar, la app mostrará:
Resumen de XML descargados (vigentes y cancelados)
Clasificación por tipo de comprobante.
Listado detallado de documentos
Cada XML incluye:
Fecha
Tipo de documento
Estatus
UUID
Folio interno
Razon Social
RFC
Subtotal
Total
Estatus de carga en Contalink
Semáforo Estatus Contalink
🟢 Verde — En Contalink: el XML ya está cargado y disponible en tu cuenta.
🟡 Amarillo — En proceso: el sistema está cargando el documento.
🔴 Rojo — Error: hubo un problema al cargarlo.
Si el estatus de los xml es En Contalink ya puedes ir a tu cuenta de Contalink web a visualizarlos y trabajar en ellos.
⚠️ Recuerda que la sincronización es automática: no necesitas subir archivos manualmente. Contalink únicamente conserva un registro gracias a la validación del UUID
💡 Mejores prácticas y recomendaciones
Mantén tu FIEL vigente y configurada para evitar errores de descarga.
Puedes obtener XML del mismo día sin esperar al proceso automático.
Úsala como alternativa cuando el SAT esté lento o intermitente.
Considera que el SAT tiene un límite de 2,000 XML diarios por contribuyente.
Aprovecha la app de escritorio para mantener tus registros actualizados sin utilizar la carga manual.