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Aplicación móvil: Control de Tickets

Aprende a cargar un ticket desde tu celular, dejarlo registrado en tu historial de Tickets, revisar/editar los datos extraídos por IA, compartirlos y marcar su estatus como facturado o no facturado. ⏱️ Tiempo estimado de lectura: 2–3 minutos.

Actualizado hace más de una semana

Introducción

Este artículo incluye dos formas de guía para que elijas la que mejor se adapte a tu tiempo:

  • Guía rápida: pasos esenciales para hacerlo de inmediato.

  • Tutorial completo: explicación detallada con contexto, ruta en la app, requisitos, buenas prácticas y video de apoyo.

💡 Esta funcionalidad es ideal para no perder tickets del día a día y tener su información lista para cuando decidas facturarlos.


Guía rápida

  1. En la app móvil, toca el botón Emitir factura.

  2. Selecciona Cargar ticket.

  3. Elige Tomar foto o Subir desde galería.

  4. Confirma la imagen: se enviará a Contalink para extraer información con IA.

  5. Ve al menú Tickets para ver el ticket procesado.

  6. Abre el ticket para revisar o editar los datos extraídos.

  7. (Opcional) Toca Compartir datos para enviar la información por WhatsApp, correo, etc.

  8. (Opcional) Marca el ticket como Facturado o No facturado para control interno.


Configuración o requerimientos previos

Antes de comenzar, asegúrate de cumplir con lo siguiente:

  • Tener instalada la app móvil de Contalink en tu dispositivo iOS o Android.

  • Contar con un usuario y contraseña activos de una suscripción vigente en Contalink.

Si aún no tienes la app instalada, no has iniciado sesión o no conoces cómo funciona la aplicación móvil, te recomendamos comenzar con este artículo:

Una vez completado lo anterior, podrás continuar con este tutorial sin problema.


Tutorial completo

1) ¿Qué problema resuelve esta funcionalidad?

En el día a día es común recibir tickets y que se pierdan antes de registrarlos o facturarlos. Con el módulo de Tickets en la app móvil, puedes:

  • Capturar tickets al momento (foto o galería)

  • Extraer automáticamente sus datos con IA

  • Centralizar tu historial de tickets en un solo lugar

  • Revisar, corregir y compartir la información cuando la necesites

  • Llevar control interno marcando si ya se facturó o no

⚠️ Importante: De momento, esta funcionalidad no factura. Solo extrae información, guarda el ticket para consultarlo después y permite marcar estatus como control.


2) ¿Dónde se encuentra en la app?

Tienes dos accesos principales:

  • Botón principal: Emitir factura → Cargar ticket

  • Menú: nueva sección Tickets


3) Requisitos o configuraciones previas

Antes de iniciar, considera lo siguiente:

  • 📷 Permisos de cámara (si vas a tomar foto)

  • 🖼️ Permisos de galería (si vas a subir imagen)

  • 👤 Contar con permisos en la empresa activa para crear/editar tickets

  • 📶 Conexión a internet (la imagen se envía para procesamiento)


4) Proceso paso a paso

A. Cargar un ticket desde “Emitir factura”

  1. Abre la app móvil de Contalink.

  2. Toca el botón Emitir factura.

  3. En el menú, selecciona Cargar ticket.

  4. Se mostrará un modal:
    “¿Deseas tomar una foto o subir desde tu galería?”

  5. Elige una opción:

    • Tomar foto: enfoca el ticket completo y toma la foto.

    • Subir desde galería: selecciona una imagen clara del ticket.

  6. La app enviará la imagen para procesamiento con IA.

  7. Resultado:

    • ✅ Si es válido, el ticket se guarda automáticamente en Tickets.

    • ❌ Si no se reconoce como ticket, verás el mensaje:
      “No pudimos procesar la imagen como un ticket. Intenta con una foto más clara.”

Consejo: Asegúrate de que la foto tenga buena luz, esté enfocada y muestre el ticket completo.


B. Ver tu historial en “Tickets”

  1. Entra al menú de la app.

  2. Toca la sección Tickets.

  3. Verás un listado con tarjetas que muestran:

    • Fecha

    • Proveedor

    • RFC

    • Total

    • Estatus: Facturado / No facturado

Funciones útiles:

  • 🔍 Buscar por proveedor o RFC

  • ➕ Usar el botón flotante para cargar un ticket nuevo


C. Revisar y editar un ticket (detalle)

  1. En el listado, toca el ticket que quieres revisar.

  2. En el detalle podrás editar campos (según aplique), por ejemplo:

    • Proveedor / Nombre comercial

    • RFC (con validación)

    • Fecha

    • Total (validación numérica)

    • Método de pago, Uso de CFDI, URL de facturación

    • Estatus Facturado / No facturado (control)

  3. Toca Guardar cambios para actualizar la información.

Funciones adicionales

  • 📤 Compartir datos
    Envía la información del ticket en formato de texto por el medio que necesites (WhatsApp, correo, etc.).

  • 🖼️ Ver imagen del ticket
    Consulta nuevamente la imagen original del comprobante cargado.

  • 🟢🔴 Marcar como facturado
    Actualiza el estatus del ticket para llevar un mejor control interno.


5) Mejores prácticas y recomendaciones

  • Toma fotos claras: evita sombras, reflejos y recortes.

  • Incluye el ticket completo: encabezado, totales y datos fiscales visibles.

  • Revisa RFC y total antes de marcarlo como facturado.

  • Usa el estatus Facturado / No facturado como control interno (por ejemplo, para saber qué tickets siguen pendientes).

  • Si el ticket no se procesa, intenta:

    • mejorar iluminación,

    • acercar la cámara,

    • enderezar el ticket,

    • evitar fondos con muchos elementos.

    • si siguen sin leerse y consideras hay información suficiente y legible en el ticket, contactanos por el chat de soporte y compartenos el ticket que estas cargando.


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