Guía rápida
Ingresa a Menú principal → Contabilidad → Reportes (Adicionales) → Analíticas.
Selecciona el año y el mes Hasta el que deseas consultar.
Descarga el reporte en PDF desde el ícono de descarga.
Revisa la sección de Cuentas de Balance General: bancos, clientes, proveedores, impuestos y capital.
Revisa la sección de Cuentas de Resultados: ventas, costos y gastos con saldo inicial, movimiento del mes y saldo final.
Tutorial completo
Introducción
El Reporte de Analíticas es un informe contable detallado que muestra dos grandes bloques de información:
Cuentas de Balance General: saldos actuales de activo, pasivo y capital, desglosados hasta nivel de subcuenta.
Cuentas de Resultados: ingresos, costos y gastos con su saldo inicial, el movimiento generado en el mes seleccionado y el saldo final acumulado.
A diferencia de otros reportes financieros, las analíticas presentan el movimiento por cuenta mayor y subcuenta, lo que facilita revisar de forma granular el origen de cada saldo sin necesidad de entrar al auxiliar de cuentas.
⚠️ Importante: Para que el reporte muestre información en la sección de Balance General, las cuentas de catálogo deben estar configuradas en Configuración → Contabilidad → Reportes. Para que las cuentas de resultados aparezcan, deben estar configuradas en el Estado de Resultados Personalizado.
Ubicación en el menú
📍 Ruta en el sistema:
Menú principal → Contabilidad → Reportes (Adicionales) → Analíticas
Configuración previa requerida
Antes de consultar el reporte, verifica que estén configurados los siguientes apartados:
1. Balance General (cuentas de activo, pasivo y capital)
Ve a Configuración → Contabilidad → Reportes y asigna las cuentas de tu catálogo a cada rubro del Balance General:
Rubro | Ejemplo de cuenta |
Activo Circulante | 100-01 Activo a Corto Plazo |
Activo Fijo | 100-02 Activo a Largo Plazo |
Activo Diferido | (según tu catálogo) |
Pasivo Circulante | 200-01 Pasivo a Corto Plazo |
Pasivo Diferido | 260 Pasivos diferidos |
Capital | 300 Capital contable |
Una vez asignadas, haz clic en Guardar.
💡 Si esta configuración no está completa, la sección de Cuentas de Balance General aparecerá vacía o incompleta en el reporte.
2. Cuentas de Resultados (ingresos, costos y gastos)
Las cuentas de resultados que aparecen en el reporte de analíticas dependen de la configuración del Estado de Resultados Personalizado.
Si agregas una cuenta nueva de ventas, costo o gasto a tu catálogo, debes asignarla dentro del Estado de Resultados Personalizado para que el reporte de analíticas la considere.
📖 Consulta el tutorial completo aquí: Estado de Resultados Personalizado
Proceso paso a paso
1. Acceder al reporte
Ingresa a Menú principal → Contabilidad → Reportes (Adicionales) → Analíticas.
2. Seleccionar el periodo
En la parte superior del reporte encontrarás dos filtros:
Año: selecciona el ejercicio fiscal que deseas consultar.
Hasta: selecciona el mes hasta el cual quieres ver la información acumulada.
3. Sección: Cuentas de Balance General
Esta sección muestra los saldos actuales de las cuentas de activo, pasivo y capital, desglosados por cuenta mayor y subcuenta.
El reporte agrupa la información en bloques por cuenta mayor, por ejemplo:
Bancos → Bancos Nacionales, Bancos Extranjeros
Clientes → Clientes Nacionales
Impuestos a Favor → IVA Acreditable, ISR Retenido Cobrado, etc.
Proveedores → Proveedores Nacionales
Capital Social → Capital Fijo
Cada bloque muestra el tipo (Activo, Pasivo o Capital), la categoría, el nombre de la subcuenta y su saldo.
4. Sección: Cuentas de Resultados
Esta sección muestra el comportamiento de tus cuentas de ingresos, costos y gastos. Para cada cuenta mayor se despliegan sus subcuentas con tres columnas:
Columna | Descripción |
Saldo Inicial | Acumulado de meses anteriores al mes seleccionado |
En el Mes | Movimiento registrado únicamente en el mes de corte |
Saldo Final | Suma total: saldo inicial + movimiento del mes |
Los bloques incluyen, entre otros:
Ventas Brutas (ingresos gravados y exentos)
Costo de Ventas
Descuentos y Devoluciones sobre Compras
Gastos Generales (arrendamiento, sueldos, combustibles, seguros, etc.)
Resultado Integral de Financiamiento
5. Descargar el reporte
Haz clic en el ícono de descarga ubicado en la parte superior derecha del reporte.
El reporte se descarga en formato PDF y quedará disponible en la carpeta de descargas de tu navegador.
Problemas frecuentes
Problema | Causa | Solución |
El PDF descargado se genera en blanco | Las cuentas de Balance General no están configuradas | Ve a Configuración → Contabilidad → Reportes, asigna las cuentas a cada rubro (Activo Circulante, Pasivo Circulante, Capital, etc.) y guarda los cambios. Luego vuelve a descargar el reporte. |
Una cuenta de resultados no aparece en el reporte | La cuenta no está asignada en el Estado de Resultados Personalizado | Configúrala en Contabilidad → Estados Financieros → Estado de Resultados Personalizado. |
Mejores prácticas
✅ Revisa el reporte al cierre de cada mes para validar que los saldos de bancos, clientes y proveedores sean congruentes con tus estados de cuenta.
✅ Si una cuenta no aparece en la sección de Resultados, verifica que esté configurada en el Estado de Resultados Personalizado.
✅ Si una cuenta no aparece en la sección de Balance General, verifica la configuración en Configuración → Contabilidad → Reportes.
⚠️ El reporte refleja únicamente las operaciones que ya fueron contabilizadas mediante pólizas. Si hay movimientos pendientes de contabilizar, no se verán reflejados.
💡 Usa el filtro "Hasta" para revisar acumulados a cualquier mes del año sin necesidad de generar un reporte independiente por cada periodo.
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