Si capturaste mal un dato, necesitas cambiar el grupo o eliminar un activo (incluso si ya tiene depreciaciones contabilizadas), Contalink te permite editar tus activos en cualquier momento. El flujo a seguir depende del estado actual de tu activo. Revísalo así:
Ingresa a Menú Contabilidad → Activos
Localiza el activo en el listado y haz clic en Ver detalles
Indica en que situación se encuentra:
Sin tabla de depreciación generada
Con tabla generada pero sin pólizas contabilizadas
Con pólizas de depreciación ya contabilizadas
💡 ¿Qué es "reactivar"? Es el mecanismo de Contalink para desbloquear un registro y permitir su edición. Cuando reactivas una póliza o un activo, el sistema revierte temporalmente el movimiento contable para que puedas hacer cambios sin perder trazabilidad.
Paso 1 — Reactivar pólizas de depreciación
Si tu activo ya tiene pólizas registradas, primero debes reactivarlas. Esto libera el activo para que puedas editarlo.
Ingresa a Menú Contabilidad → Depreciaciones
Localiza el período donde el activo fue depreciado y haz clic en Ver detalles.
Haz clic en la opción Reactivar.
Repite este paso en cada período donde el activo haya sido incluido.
Paso 2 — Modificar el activo
Ingresa a Menú Contabilidad → Activos
Localiza el activo en el listado y haz clic en Ver detalles
Haz clic en el botón Reactivar.
Edita los campos que necesites en el formulario y haz clic en Guardar.
En la parte superior derecha, haz clic en Generar líneas.
Elige desde qué fecha quieres comenzar a depreciar:
Comenzar desde fecha de adquisición: esta opción permite considerar todos los meses desde la compra del activo
Comenzar desde fecha de inicio: esta opción permite considerar un número de meses menor, con ello poder migrar activos que previamente fueron depreciados en otro registro/sistema.
Dentro de esta ventana, en la parte inferior se mostrará una tabla donde cada mes se muestre el importe a depreciar según la vida útil y el monto.
Paso 3 — Volver a contabilizar la depreciación
Una vez actualizadas las líneas, debes regenerar las pólizas de los meses afectados. Tienes dos formas:
Desde el módulo Depreciaciones (mes por mes)
Ideal para revisión detallada y ajustes antes de contabilizar.
Ingresa a Menú Contabilidad → Depreciaciones
Da clic en el botón (+).
Selecciona Mes y Año del periodo a depreciar.
Da clic en Guardar.
En la ventana que se muestra a continuación da clic en Generar Líneas — se mostrará el listado de todos los activos a depreciar ese mes.
Revisa el listado y, si todo es correcto, haz clic en Contabilizar (parte superior).
Desde Contabilización masiva (recomendada para cierres)
Genera la póliza de depreciación junto con otras pólizas del mes en un solo flujo.
Ingresa a Menú Contabilidad → Contabilidad masiva
Selecciona las fechas que comprenden el mes de contabilización.
En Tipo de póliza, elige Solo depreciación.
Da clic en Generar pólizas.
Eliminar un activo
Para eliminar un activo por completo, sigue el mismo orden:
Si tiene pólizas contabilizadas → reactívalas (Paso 1).
Ve a Contabilidad → Activos,
Localiza el activo y haz clic en Ver detalles
Da clic en el botón Eliminar.
Confirma la eliminación.
⚠️ Importante: eliminar un activo es una acción definitiva. Si solo necesitas darlo de baja por venta o desuso pero quieres conservar el histórico, considera inactivar el registro.
Inactivar un activo
Si únicamente necesitas dar de baja un activo por venta, desuso o extravío, pero deseas conservar su historial dentro del sistema, puedes marcar el registro como Inactivo.
Sigue estos pasos:
Ve al menú Contabilidad → Activos.
Haz clic sobre el nombre del activo que deseas inactivar.
Localiza el campo Estatus y desactiva la opción para marcar el activo como Inactivo.
Registra manualmente la baja contable del activo desde Contabilidad > Libro Diario > + Nueva póliza, según corresponda a tu operación.
⚠️Importante: Marcar un activo como inactivo únicamente afecta su estatus dentro del módulo de Activos y evita que se añada el activo a próximos periodos de contabilización de depreciaciones.
Para reflejar correctamente la baja del activo en la contabilidad, es necesario elaborar la póliza correspondiente de forma manual.
💡 Ejemplos de uso: Venta del activo, extravío, robo, desuso o cualquier situación en la que se requiera conservar el historial del registro sin eliminarlo del sistema.