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¿Cómo generar pólizas contables? - Contabilización Masiva

Aprende cómo utilizar la herramienta de CONTABILIDAD MASIVA para generar de forma ágil y rápida tus pólizas contables. Tiempo estimado de lectura: 6 minutos

Actualizado ayer

Este artículo te guía en el uso de la herramienta Contabilización Masiva de Contalink.

En este articulo podrás elegir entre dos tipos de guía según tu necesidades:

  • Guía rápida: pasos esenciales para generar tus pólizas de manera inmediata.

  • Tutorial completo: explicación detallada con contexto, ubicación en el sistema, requisitos previos, flujo paso a paso, mejores prácticas y video de apoyo.

💡 Tip: A la derecha de la pantalla encontrarás un temario con los temas principales que contiene este artículo.
Si deseas revisar un tema en particular, simplemente haz clic en él y serás dirigido directamente al apartado de tu interés.


Guía rápida

  1. Ingresa al menú principal y selecciona Contabilidad > Contabilidad Masiva

  2. Selecciona el periodo contable que deseas procesar.

  3. Elige el tipo de pólizas a generar: todas, ingresos, egresos, pagos, anticipos, etc.

  4. (Opcional) Filtra por RFC si deseas procesar un cliente o proveedor específico.

  5. Haz clic en “Generar Pólizas” y espera a que el proceso finalice.


Tutorial completo

¿Qué genera la contabilización masiva?

La herramienta te permite generar automáticamente tus pólizas contables derivadas de facturas emitidas y recibidas, nómina, pagos, cobros y anticipos. Esto es útil cuando:

  • Necesitas consolidar todas tus pólizas de manera rápida.

  • Quieres optimizar tiempos y reducir tareas manuales.

  • Deseas tener un control más claro de tu contabilidad.


Pasos previos a usar Contabilidad Masiva

Antes de iniciar el proceso de generación masiva de pólizas, asegúrate de completar los siguientes pasos en tu contribuyente/RFC:

  1. Aplicar la configuración contable base.
    Es necesario contar con cuentas base (por defecto) y de impuestos configuradas.

  2. Cargar tus CFDIs.
    Importa tus facturas (emitidas y recibidas) al sistema.

  3. Clasificar los CFDIs.
    Asegúrate de que estén clasificados

  4. Registrar los cobros y pagos.
    En base a la modalidad que elijas, marca como pagado/cobrado tus facturas o ingresa la información correspondiente a los movimientos bancarios y concilia cada movimiento.


¿Cómo generar tus pólizas contables?

Ingresa al menú principal y da clic en Contabilidad y selecciona la opción Contabilidad Masiva (NUEVO). Aquí verás una nueva vista con filtros mejorados y una experiencia más clara.

  1. Selecciona el periodo contable.
    Elige el mes o rango de fechas para el que deseas generar las pólizas.

  2. Elige el tipo de póliza a generar.
    Puedes generar:

    • Todas las pólizas disponibles.

    • Solo ingresos, egresos, pagos, anticipos, etc.

  3. (Opcional) Filtra por RFC.
    Si necesitas un proceso más específico, puedes limitarlo a un cliente o proveedor en particular.

  4. Haz clic en “Generar Pólizas”.
    El sistema comenzará a procesar la información. En la parte inferior de la pantalla podrás ver el seguimiento del proceso.

Durante la generación de pólizas verás:

  • La fecha de solicitud y el periodo solicitado.

  • El tipo de pólizas que se están generando.

  • La cantidad total de pólizas detectadas.

  • Un contador de avance y una barra de progreso.

  • El estatus del proceso, con detalles sobre pólizas generadas y pendientes.

Para ver más detalle sobre las pólizas generadas y las operaciones que no pudieron realizarse, podrás encontrar en la columna de ESTATUS la opción VER DETALLES. En caso de que alguna póliza no pueda generarse, podrás ver el motivo específico, como:

  • Falta de configuración de cuentas base o de impuestos.

  • CFDIs no clasificados correctamente.

Esto te permite hacer correcciones puntuales y volver a correr el proceso. Si sales de la página o se cierra tu navegador, el proceso seguirá ejecutándose en segundo plano. Al finalizar podrás volver a entrar y ver el resumen completo, este resumen se mantiene por 7 días.

Adicional a esto recibirás un correo electrónico notificando:

  • El número total de pólizas generadas.

  • Cuántas se generaron exitosamente y cuantos movimientos quedaron pendientes

NOTA: Las facturas canceladas no generan pólizas contables. Podrás verlas identificadas en la sección de no contabilizados.


¿Necesitas hacer correcciones?

Si necesitas eliminar tus pólizas contables (por ejemplo, para ajustar cuentas o clasificaciones):

  1. Realiza los cambios necesarios en la configuración contable.

  2. Corre nuevamente tu proceso de contabilidad masiva.

Es fundamental eliminar las pólizas antes de hacer ajustes, para evitar inconsistencias en los registros.


¿Qué puedes hacer después?

Una vez generadas tus pólizas, podrás consultarlas en:

Mejores prácticas y recomendaciones

  • Revisa que todos los CFDIs estén correctamente clasificados antes de generar pólizas.

  • Utiliza los filtros de RFC para procesos específicos y evitar errores.


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  1. Inicia sesión en Contalink.

  2. Dirígete a la esquina inferior derecha y haz clic en el ícono azul del chat.

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  4. Un asesor o la IA te responderá según el horario de atención.

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