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Reportes contables: Libro Diario

Consulta la información de tus asientos contables información de forma agrupada o detallada. ⏱Tiempo estimado de lectura: 6 minutos

Karina Alejandra Torres Almuina avatar
Escrito por Karina Alejandra Torres Almuina
Actualizado ayer

Introducción

El Libro Diario es un reporte que contiene todos los asientos contables de tu empresa. Para utilizar este reporte, es indispensable haber generado las pólizas contables de cada transacción realizada.

Este artículo está dividido en dos partes:

  • Guía rápida: pasos esenciales para consultar, agrupar, detallar e imprimir tus pólizas de manera ágil.

  • Tutorial completo: explicación detallada con rutas en el sistema, filtros, vistas, descarga para contabilidad electrónica y mejores prácticas.

Escoge la opción que prefieras y mantén tus registros contables organizados, precisos y listos para auditorías internas o revisiones ante el SAT.


⚡ Guía rápida

  1. Ingresa a Contabilidad Libro Diario.

  2. Selecciona fecha de inicio y fin del periodo que deseas consultar.

  3. Elige el tipo de póliza o selecciona “TODOS” para información general.

  4. Decide si deseas vista agrupada (SI) o detallada (NO) en el campo AGRUPAR.

  5. Haz clic en CONSULTAR.

  6. Para consultar detalles de una póliza:

    • Haz clic en la columna DESCRIPCIÓN para ver la operación origen.

    • O haz clic en el icono de vista previa para imprimir o exportar.

  7. Para descargar o imprimir: haz clic en DESCARGAR, selecciona formato (PDF, XLS o XML) y opciones de presentación (DETALLADO/SIMPLIFICADO, CONTINUO/INDIVIDUAL).


Tutorial completo

Introducción

El Libro Diario es un reporte que contiene todos los asientos contables de tu empresa.

Consulta agrupada o detallada

  1. Ingresa al menú principal y selecciona CONTABILIDAD / LIBRO DIARIO.

  2. Selecciona la fecha de inicio y fecha fin

  3. Elige el tipo de póliza

    • Puedes seleccionar la opción "TODOS" para obtener la información de forma general, o aplicar un filtro por un tipo de póliza específico.

      Por ejemplo, la opción INGRESO O EGRESO te mostrará un filtro adicional para consultar las pólizas por tipo de transacción, permitiéndote ver solo provisiones con la opción VENTA, operaciones ligadas a aplicación de pagos y cobros, notas de crédito y anticipos.

    • Cada tipo de póliza permite aplicar un filtro general o detallado.

Para utilizar el filtro de folio, es necesario haber cerrado tus periodos y generado el folio en cada póliza.


Vista Agrupada

Selecciona en el campo AGRUPAR la opción SI, enseguida da clic en CONSULTAR.

En pantalla, podrás ver cada una de las pólizas generadas de forma individual. Aquí se muestra el folio, fecha, información asociada a la póliza y totales. Para consultar el detalle de una póliza tendrás dos herramientas:

  1. Haz clic en la información mostrada en la columna DESCRIPCIÓN. Esto te dará acceso directo a la fuente de la operación.

  2. Haz clic en el icono mostrado en la parte derecha, esta opción te muestra una vista previa, opciones para imprimirla en pdf o xls y acceso a la transacción que generó la póliza.


Vista Detallada

Selecciona en el campo AGRUPAR la opción NO, enseguida da clic en CONSULTAR.

En pantalla, podrás ver cada una de las pólizas generadas y verla de forma completa, de esta forma facilitar tu consulta directo en pantalla. Para consultar más detalles de la operación que generó la póliza da clic en la columna DESCRIPCIÓN y tener acceso directo.


Impresión del reporte

Para imprimir las pólizas del periodo seleccionado sigue estos pasos:

  1. Da clic en el icono de DESCARGAR

  2. Selecciona el tipo de formato PDF o XLS, o XML para entrega de contabilidad electrónica.

  3. Para las opciones PDF y XLS, elige como se muestre la información

    • DETALLADO: muestra póliza , folios y cualquier otra información relevante (notas)

    • SIMPLIFICADO: muestra póliza

  4. Configura tu impresión seleccionado formato

    • CONTINUO: Pólizas sin saltos de página con la opción continuo

    • INDIVIDUAL: Pólizas individuales en cada página/hoja

  5. Para obtener da clic en DESCARGAR


💡 Mejores prácticas

  • Utiliza filtros específicos para obtener información precisa.

  • Usa la vista detallada para análisis y auditorías internas.

Nota: En esta ventana dentro de artículos relacionados, hemos incluido herramientas adicionales que te permitirán generar pólizas para provisionar tus impuestos, realizar ajustes para el cierre de mes, o llevar a cabo un registro contable específico.


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Recuerda que nuestro chat de soporte está disponible en la parte inferior derecha del sistema (ícono azul).

Horario de atención:
Lunes a viernes de 08:30 a.m. a 09:00 p.m. (hora centro de México).

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¿Cómo escribirnos al chat?

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  1. Inicia sesión en Contalink.

  2. Dirígete a la esquina inferior derecha y haz clic en el ícono azul del chat.

  3. Escribe tu mensaje o selecciona una de las opciones sugeridas para comenzar.

  4. Un asesor o la IA te responderá según el horario de atención.


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