Con la herramienta de Descontabilización Masiva puedes eliminar de forma rápida todas las pólizas contables generadas en un periodo específico. Este proceso es útil cuando necesitas realizar ajustes importantes en la configuración o volver a correr el proceso de Contabilidad Masiva desde cero.
¿Para qué sirve la Descontabilización Masiva?
Esta función permite eliminar de manera automática y en bloque todas las pólizas generadas por facturas, nómina, pagos, egresos, etc., dejando tu sistema limpio y listo para volver a generar pólizas con información corregida.
Es especialmente útil cuando:
Se detectaron errores en la configuración de cuentas contables base o de impuestos.
Se realizaron cambios importantes en la clasificación de CFDIs.
Necesitas reiniciar la contabilidad de un periodo completo.
¿Cómo usar Descontabilización Masiva?
Ingresa al menú principal y da clic en CONTABILIDAD y selecciona a opción Descontabilización Masiva. Encontrarás una interfaz sencilla con filtros específicos.
Selecciona el periodo contable.
Define el mes o rango de fechas cuyas pólizas deseas eliminar. Marca una fecha de inicio y una fecha finElige el tipo de póliza a generar.
Puedes generar:Todas las pólizas disponibles.
Solo ingresos, egresos, pagos, anticipos, etc.
(Opcional) Filtra por RFC.
Si necesitas un proceso más específico, puedes limitarlo a un cliente en particular.Campo adicional: incluir pólizas manualmente editadas.
Marca esta opción si deseas eliminar también las pólizas que han sido modificadas manualmente por un usuario. Si la dejas desmarcada, se conservarán esas pólizas.Haz clic en “Descontabilizar”.
El sistema comenzará el proceso. Verás un spinner de carga indicando que está en ejecución.
NOTA: Antes de iniciar el proceso, asegúrate de:
Tener claro el periodo que deseas limpiar.
Comprender que este proceso elimina definitivamente las pólizas generadas. No se puede revertir, el proceso no se puede detener una vez iniciado.
Una vez que el proceso concluye, en la parte inferior de la pantalla se mostrará un resumen con los resultados:
Cuántas pólizas fueron descontabilizadas correctamente.
Cuántas no se pudieron eliminar, junto con una columna que detalla el motivo.
Esto te permitirá revisar los casos pendientes y corregir lo necesario. Una vez que has limpiado tus pólizas, puedes:
Ajustar cuentas contables, clasificaciones o configuración de impuestos.
Volver a generar tus pólizas usando la herramienta de Contabilidad Masiva.