▶️Te invitamos a consultar el siguiente video tutorial, o puedes seguir leyendo la información sobre este tema:
A continuación te muestro cómo puedes generar tus pólizas de facturas de ingresos y egresos (provisiones), nóminas, pólizas de aplicación de cobros y pagos y pólizas de anticipos de forma masiva.
Antes de generar tu CONTABILIDAD MASIVA es necesario que previamente se realicen los siguientes pasos:
Carga de XML
Clasificar tus facturas
Conciliar o registrar tus pagos/cobros
Configurar tus cuentas por defecto https://www.contalink.com/manual-de-usuario/cuentas-por-defecto
Una vez realizados los pasos anteriores debemos dirigirnos al menú CONTABILIDAD/ CONTABILIZACIÓN MASIVA
En esta ventana localizarás las siguientes opciones;
Fecha: Este campo es obligatorio y deberás indicar el periodo contable a contabilizar.
Tipo de CFDI a contabilizar: Este campo es opcional modificarlo, ya que nos permite limitar nuestra contabilidad masiva a un tipo de CFDI a contabilizar, es decir, si seleccionamos SOLO INGRESOS, el sistema solo nos contabilizará los CFDI´s de ingresos o bien al marcar TODOS, el sistema contabiliza TODOS los CFDI´s del periodo indicado.
RFC: Esta opción es opcional, y nos permite contabilizar solo CFDI´s del RFC indicado.
Una vez indicado el periodo a contabilizar y en caso de ser necesario los demás campos opcionales, procedemos a dar clic en “Contabilidad Masiva” y el sistema comenzará a generar todas las pólizas correspondientes.
En la parte inferior podrás ir monitoreando el avance de la creación de tus pólizas, si alguna presenta un mensaje de error se irán enlistando en esta ventana. El cual podrás corregir ingresando a la factura desde el vínculo color azul del folio.
NOTA: Si el proceso de CONTABILIZACIÓN MASIVA se realiza más de una vez, el sistema NO DUPLICA las pólizas, solo contabiliza las que en su momento están pendientes de contabilizar.
❓¿Necesitas ayuda o tienes alguna pregunta? No dudes en ponerte en contacto con tu ejecutivo de cuenta. También puedes escribirnos a través de nuestro chat de soporte disponible en la esquina inferior derecha del sistema. ¡Búscalo en color azul!