La herramienta de Contabilidad Masiva es uno de los elementos más potentes y eficientes de CONTALINK. Te permite generar en pocos pasos tus pólizas contables derivadas de facturas, nóminas, pagos, cobros y anticipos, todo desde un solo lugar.

¿Qué pólizas puedes generar?

Desde este apartado puedes generar automáticamente:

Pólizas de ingresos (facturas emitidas).
Pólizas de egresos o provisiones (facturas recibidas).
Pólizas de nómina.
Pólizas de cobros y pagos.
Pólizas de anticipos.

Pasos previos a usar Contabilidad Masiva

Antes de iniciar el proceso de generación masiva de pólizas, asegúrate de completar los siguientes pasos en tu contribuyente/RFC:

Aplicar la configuración contable base.
Es necesario contar con cuentas base (por defecto) y de impuestos configuradas.
Cargar tus CFDIs.
Importa tus facturas (emitidas y recibidas) al sistema.
Clasificar los CFDIs.
Asegúrate de que estén clasificados
Registrar los cobros y pagos.
En base a la modalidad que elijas, marca como pagado/cobrado tus facturas o ingresa la información correspondiente a los movimientos bancarios y concilia cada movimiento.

¿Cómo generar tus pólizas contables?

Ingresa al menú principal y da clic en Contabilidad y selecciona la opción Contabilidad Masiva (NUEVO). Aquí verás una nueva vista con filtros mejorados y una experiencia más clara.

Selecciona el periodo contable.
Elige el mes o rango de fechas para el que deseas generar las pólizas.
Elige el tipo de póliza a generar.
Puedes generar:
- Todas las pólizas disponibles.
- Solo ingresos, egresos, pagos, anticipos, etc.
(Opcional) Filtra por RFC.
Si necesitas un proceso más específico, puedes limitarlo a un cliente o proveedor en particular.
Haz clic en “Generar Pólizas”.
El sistema comenzará a procesar la información. En la parte inferior de la pantalla podrás ver el seguimiento del proceso.

Durante la generación de pólizas verás:

La fecha de solicitud y el periodo solicitado.
El tipo de pólizas que se están generando.
La cantidad total de pólizas detectadas.
Un contador de avance y una barra de progreso.
El estatus del proceso, con detalles sobre pólizas generadas y pendientes.

Para ver más detalle sobre las pólizas generadas y las operaciones que no pudieron realizarse, podrás encontrar en la columna de ESTATUS la opción VER DETALLES. En caso de que alguna póliza no pueda generarse, podrás ver el motivo específico, como:

Falta de configuración de cuentas base o de impuestos.
CFDIs no clasificados correctamente.

Esto te permite hacer correcciones puntuales y volver a correr el proceso. Si sales de la página o se cierra tu navegador, el proceso seguirá ejecutándose en segundo plano. Al finalizar podrás volver a entrar y ver el resumen completo, este resumen se mantiene por 7 días.

Adicional a esto recibirás un correo electrónico notificando:

El número total de pólizas generadas.
Cuántas se generaron exitosamente y cuantos movimientos quedaron pendientes

NOTA: Las facturas canceladas no generan pólizas contables. Podrás verlas identificadas en la sección de no contabilizados.

¿Necesitas hacer correcciones?

Si necesitas eliminar tus pólizas contables (por ejemplo, para ajustar cuentas o clasificaciones):

Usa la opción de Descontabilización masiva.
Realiza los cambios necesarios en la configuración contable.
Corre nuevamente tu proceso de contabilidad masiva.

Es fundamental eliminar las pólizas antes de hacer ajustes, para evitar inconsistencias en los registros.

¿Qué puedes hacer después?