Introducción
Este artículo te muestra cómo utilizar la herramienta de Descontabilización Masiva en Contalink.
En este articulo podrás elegir entre dos tipos de guía según tu necesidades:
Guía rápida: pasos esenciales para completar la acción de forma inmediata.
Tutorial completo: explicación detallada con contexto, ruta en el sistema, requisitos, mejores prácticas y video de apoyo.
💡 Tip: A la derecha de la pantalla encontrarás un temario con los temas principales que contiene este artículo.
Si deseas revisar un tema en particular, simplemente haz clic en él y serás dirigido directamente al apartado de tu interés.
Guía rápida
Ingresa al menú principal y selecciona CONTABILIDAD > Descontabilización Masiva.
Selecciona el periodo contable que deseas descontabilizar
Elige el tipo de póliza a eliminar (todas o solo ingresos, egresos, pagos, anticipos, etc.).
(Opcional) Filtra por RFC si deseas un proceso específico por cliente.
Marca la opción de incluir pólizas manualmente editadas, si corresponde.
Haz clic en “Descontabilizar” y espera a que el proceso finalice.
Tutorial completo
¿Para qué sirve la Descontabilización Masiva?
Esta función permite eliminar de manera automática y en bloque todas las pólizas generadas por facturas, nómina, pagos, egresos, etc., dejando tu sistema limpio y listo para volver a generar pólizas con información corregida.
Es especialmente útil cuando:
Se detectaron errores en la configuración de cuentas contables base o de impuestos.
Se realizaron cambios importantes en la clasificación de CFDIs.
Necesitas reiniciar la contabilidad de un periodo completo.
¿Cómo usar Descontabilización Masiva?
Ingresa al menú principal y da clic en CONTABILIDAD y selecciona a opción Descontabilización Masiva. Encontrarás una interfaz sencilla con filtros específicos.
Selecciona el periodo contable.
Define el mes o rango de fechas cuyas pólizas deseas eliminar. Marca una fecha de inicio y una fecha finElige el tipo de póliza a generar.
Puedes generar:Todas las pólizas disponibles.
Solo ingresos, egresos, pagos, anticipos, etc.
(Opcional) Filtra por RFC.
Si necesitas un proceso más específico, puedes limitarlo a un cliente en particular.Campo adicional: incluir pólizas manualmente editadas.
Marca esta opción si deseas eliminar también las pólizas que han sido modificadas manualmente por un usuario. Si la dejas desmarcada, se conservarán esas pólizas.Haz clic en “Descontabilizar”.
El sistema comenzará el proceso. Verás un spinner de carga indicando que está en ejecución.
NOTA: Antes de iniciar el proceso, asegúrate de:
Tener claro el periodo que deseas limpiar.
Comprender que este proceso elimina definitivamente las pólizas generadas. No se puede revertir, el proceso no se puede detener una vez iniciado.
Una vez que el proceso concluye, en la parte inferior de la pantalla se mostrará un resumen con los resultados:
Cuántas pólizas fueron descontabilizadas correctamente.
Cuántas no se pudieron eliminar, junto con una columna que detalla el motivo.
Esto te permitirá revisar los casos pendientes y corregir lo necesario. Una vez que has limpiado tus pólizas, puedes:
Ajustar cuentas contables, clasificaciones o configuración de impuestos.
Volver a generar tus pólizas usando la herramienta de Contabilidad Masiva.
¿Tienes dudas adicionales?
Recuerda que nuestro chat de soporte está disponible en la parte inferior derecha del sistema (ícono azul).
Horario de atención:
Lunes a viernes de 08:30 a.m. a 09:00 p.m. (hora centro de México).
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¿Cómo escribirnos al chat?
A continuación te compartimos cómo iniciar una conversación paso a paso:
Inicia sesión en Contalink.
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Un asesor o la IA te responderá según el horario de atención.
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