Contalink es un sistema en la nube, por lo que la información se actualiza en tiempo real y no maneja respaldos locales como los sistemas de escritorio tradicionales.
Sin embargo, puedes descargar distintos reportes contables y financieros para conservar respaldos de tu información, compartirlos o consultarlos fuera de la plataforma.
Dependiendo del reporte, podrás descargar archivos en formato:
PDF → ideal para consulta o impresión.
Excel (XLS) → útil para análisis, edición o integración con otros sistemas.
XML → compatible con procesos de contabilidad electrónica y requerimientos fiscales.
⚡Guía rápida
Ingresa al menú Contabilidad.
Selecciona el reporte que deseas descargar.
Configura filtros como fechas, nivel de detalle o formato.
Haz clic en Generar o Consultar según corresponda.
Selecciona Descargar y elige el formato disponible: PDF, Excel (XLS) o XML.
Los archivos lo podrás encontrar en la sección de descargas del sistema.
Reportes disponibles
Catálogo de cuentas
Balanza de comprobación
Libro Diario
Estado de resultados
Balance General
Balance General a 12 meses
Libro Mayor
📥Descargar catálogo de cuentas en Excel o XML
El catálogo de cuentas te permite descargar la estructura contable de tu empresa.
Pasos
Ingresa a:
Contabilidad > Catálogo de cuentas.Haz clic en Descargar.
Selecciona el formato:
Descargar XLS
Descargar XML (Contabilidad electrónica)
El archivo lo podrás encontrar en la sección de descargas del sistema.
📥Descargar balanza de comprobación
La balanza de comprobación muestra los movimientos y saldos de tus cuentas contables en un periodo determinado.
Pasos
Ingresa a:
Contabilidad > Balanza de comprobación.Selecciona el periodo de fechas.
Haz clic en Generar.
Selecciona el ícono de descarga.
Configura las opciones:
Tipo de documento: PDF, Excel o XML (SAT).
Nivel: Todas las cuentas o nivel mayor.
Detalle: saldo integrado o desglosado.
Mostrar cuentas sin saldo (opcional).
Haz clic en Descargar.
El archivo lo podrás encontrar en la sección de descargas del sistema.
📥Descargar Libro Diario
El Libro Diario concentra todas las pólizas registradas dentro del periodo seleccionado.
Pasos
Ingresa a:
Contabilidad > Libro Diario.Selecciona fecha inicial y final.
Elige el tipo de póliza o selecciona Todos.
Define el tipo de visualización:
Agrupada
Detallada
Haz clic en Consultar.
Selecciona Descargar.
Elige:
Formato: PDF, XLS o XML.
Presentación: continua o una póliza por hoja.
El archivo lo podrás encontrar en la sección de descargas del sistema.
📥Descargar Estado de resultados
El Estado de resultados permite consultar ingresos, costos y utilidades del periodo.
Pasos
Ingresa a:
Contabilidad > Reportes financieros > Estado de resultados.Selecciona el mes del reporte.
Haz clic en Generar.
Selecciona el ícono de descarga.
Elige formato PDF o XLS.
Tipo de descarga: Anual o mensual
El archivo lo podrás encontrar en la sección de descargas del sistema.
Estado de resultados personalizado
Si requieres un reporte adaptado a configuraciones específicas, puedes utilizar la opción de:
📥Descargar Balance General
El Balance General muestra los activos, pasivos y capital acumulados hasta una fecha determinada.
Pasos
Ingresa a:
Contabilidad > Estados Financieros > Balance General.Selecciona la fecha de consulta.
Haz clic en los títulos del reporte para validar las cuentas incluidas.
Selecciona Descargar.
Elige:
PDF o Excel.
Vista agrupada o detallada.
El archivo lo podrás encontrar en la sección de descargas del sistema.
📥Descargar Balance General a 12 meses
Este reporte permite analizar la evolución financiera anual de la empresa.
Pasos
Ve a:
Contabilidad > Estados Financieros > Balance General a 12 meses.Selecciona:
Periodo
Formato
Nivel de detalle
Descarga el archivo.
El archivo lo podrás encontrar en la sección de descargas del sistema.
📥Descargar Libro Mayor
El Libro Mayor muestra el detalle de movimientos por cuenta contable.
Pasos
Ingresa a:
Contabilidad > Reportes adicionales > Libro Mayor.Selecciona:
Periodo de consulta
Formato PDF o Excel
Haz clic en Descargar.
El reporte estará disponible en la sección de descargas.
💡Mejores prácticas y recomendaciones
Descarga periódicamente tus reportes importantes como medida de respaldo adicional.
Utiliza formato Excel cuando necesites realizar análisis o conciliaciones externas.
Usa XML para procesos de contabilidad electrónica o validaciones fiscales.
Verifica que los periodos contables estén actualizados antes de generar reportes.
Mantén organizados tus archivos descargados por ejercicio y periodo.
¿Tienes dudas adicionales?
Recuerda que nuestro chat de soporte está disponible en la parte inferior derecha del sistema (ícono azul).
Horario de atención:
Lunes a viernes de 08:30 a.m. a 05:30 p.m. (hora centro de México).
Si nos escribes fuera de ese horario, nuestra IA entrenada te atenderá y te proporcionará información útil hasta que un asesor esté disponible.
¿Cómo escribirnos al chat?
A continuación te compartimos cómo iniciar una conversación paso a paso:
Inicia sesión en Contalink.
Dirígete a la esquina inferior derecha y haz clic en el ícono azul del chat.
Escribe tu mensaje o selecciona una de las opciones sugeridas para comenzar.
Un asesor o la IA te responderá según el horario de atención.