▶️Te invitamos a consultar el siguiente video tutorial, o puedes seguir leyendo la información sobre este tema:
Introducción
El Estado de Resultados es crucial para entender las ganancias y pérdidas de tu empresa, tomar decisiones financieras más informadas y planificar el futuro de tu negocio de manera efectiva.
💡 Antes de consultar este reporte, es indispensable haber finalizado el proceso contable: Esto garantiza que todas las pólizas contables estén generadas y que la información sea precisa.
Pasos para configurar y consultar tu Estado de Resultados
1. Ingreso al módulo
Ve a Menú Contabilidad > Reportes financieros > Estado de resultados.
En Contalink podrás encontrar dos opciones: estado de resultados y estado de resultados personalizado, esta primera opción es un informe estándar basado en los niveles y características de tu catalogo de cuentas.
El otro, como su nombre indica permite personalizar el nombre de secciones para obtener un reporte más adecuado a tu operación y lo veremos más adelante de manera general.
2. Selección del reporte
1. Selecciona el mes en el que deseas generar el reporte y da clic en Generar.
2. Puedes hacer clic en cada rubro para verificar el detalle que compone cada importe.
Si sigues dando clic, llegarás hasta el Auxiliar de cuentas, donde podrás revisar los movimientos uno por uno.
3. Descarga del reporte
Haz clic en el ícono de descarga.
El archivo se guardará en tu carpeta de descargas en formato Excel.
Pasos para configurar y consultar tu Estado de Resultados Personalizado
1. Ingreso al módulo
Ve a Menú Contabilidad > Reportes financieros > Estado de resultados.
Podrás encontrar dos opciones: estado de resultados y estado de resultados personalizado, esta segunda como su nombre indica permite personalizar el nombre de las secciones para obtener un reporte más adecuado a tu operación.
Ve a Contabilidad > Estados Financieros.
Selecciona la opción Estado de Resultados Personalizado.
Si aparece un mensaje en amarillo indicando cuentas pendientes por configurar, haz clic para revisarlas.
2. Configuración de nuevas cuentas
Cuando se crean cuentas de ingresos, costos o gastos, deben agregarse al Estado de Resultados Personalizado:
Ingresar a Contabilidad > Estados Financieros > Estado de Resultados Personalizado.
Al entrar es posible que visualicemos un letrero que nos dice que tenemos cuentas contables por configurar; damos clic para conocer detalle y verificar que tipo de cuentas nos falta por configurar.
Clic en Configurar.
Seleccionar el rubro donde se ubicará la nueva cuenta.
Buscarla en el panel izquierdo, seleccionarla (en azul) y presionar Enter para moverla al panel derecho.
Clic en Actualizar reporte.
Por defecto, puedes visualizar cuántas cuentas contables conforman cada parte de la sección dando clic y revisando el apartado del lado derecho.
Para remover una cuenta de esta sección y configurarla en otra:
Selecciona la cuenta que deseas quitar.
Una vez que aparezca en color azul, presiona la tecla Enter en tu teclado.
La cuenta se moverá al lado izquierdo.
Finalmente, da clic en el botón azul Actualizar reporte.
7. Para agregar cuentas contables a una sección:
Escribe en el lado izquierdo el número o nombre de la cuenta.
Selecciona la cuenta que deseas agregar.
Cuando aparezca en color azul, presiona Enter.
La cuenta se moverá al lado derecho.
Da clic en el botón azul Actualizar reporte.
3. Descarga del reporte
Elige el año y mes a consultar.
Haz clic en el ícono de descarga y selecciona:
Tipo de reporte: Mensual, Anual o Comparativo.
Formato: PDF o Excel.
Nivel de detalle: con o sin detalle de cuentas.
Define el rango de fechas y descarga el archivo desde tu carpeta de descargas.
Buenas prácticas
Asegúrate de tener todas las pólizas contables generadas antes de consultar el reporte.
Revisa periódicamente tu Estado de Resultados Personalizado para confirmar que todas las cuentas de ingresos, costos y gastos estén integradas. Para confirmar que todas las cuentas están configuradas, ya no debe aparecer el mensaje en amarillo.
Utiliza el detalle del auxiliar para validar cualquier cifra que no reconozcas.
¿Tienes dudas adicionales?
Puedes contactar a tu ejecutivo de cuenta o escribirnos a través del chat de soporte (ícono azul en la parte inferior derecha del sistema).
Horario de atención:
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