Descripción general
Aprende cómo dar de baja a un empleado en Contalink mediante un finiquito, liquidación o inactivando su registro para evitar que aparezca en futuras nóminas. También conocerás cómo reactivar empleados cuando sea necesario.
Introducción
En este artículo encontrarás dos formas de dar de baja a un empleado en Contalink y cómo reactivarlo, dependiendo de la situación laboral del trabajador.
Puedes elegir entre:
Guía rápida: pasos esenciales para realizar la baja o reactivación de manera inmediata.
Tutorial completo: explicación detallada del proceso, cuándo utilizar cada opción y recomendaciones para evitar errores.
Elige la opción que mejor se adapte a tu necesidad y tiempo disponible.
Guía rápida
Opción 1: Baja mediante finiquito o liquidación
Genera una nómina extraordinaria de finiquito o liquidación.
Timbra el periodo correspondiente.
Ingresa a Menú > Nómina > Empleados.
Abre el registro del empleado.
Verifica que exista una Fecha de terminación laboral.
Una vez registrada la fecha, el empleado quedará dado de baja y ya no aparecerá en futuras nóminas.
Opción 2: Baja inactivando al empleado
Ingresa a Menú > Nómina > Empleados.
Abre el registro del empleado.
Desmarca la casilla Activo ✅.
Haz clic en Actualizar 💾 para guardar los cambios.
El empleado dejará de considerarse en futuras nóminas.
Reactivar un empleado
Ingresa a:
Menú > Nómina > EmpleadosAbre el registro del empleado.
Activa nuevamente la casilla Activo.
Elimina la Fecha de terminación laboral.
Haz clic en Actualizar 💾.
El empleado podrá volver a incluirse en nuevas nóminas.
Tutorial completo
¿Cuándo se utiliza la baja de empleados?
La baja de empleados permite mantener actualizada tu nómina y evitar que trabajadores que ya no laboran en la empresa sigan apareciendo en periodos futuros.
Contalink ofrece dos formas sencillas de realizar este proceso:
Mediante finiquito o liquidación: cuando existe un pago de separación laboral.
Inactivando al empleado: cuando únicamente deseas dejar de incluirlo en la nómina.
¿Cuándo se utiliza la reactivación de empleados?
La reactivación de empleados permite volver a incluir a un trabajador en nuevos timbrados de nómina.
Esto ayuda a mantener un mejor control administrativo y reduce errores en la generación de nómina.
1. Dar de baja empleados
Opción 1: Dar de baja mediante finiquito o liquidación
¿Cuándo utilizar esta opción?
Utiliza este proceso cuando el trabajador termina su relación laboral y es necesario pagar:
Finiquito
Liquidación
Prestaciones pendientes
La baja se realiza automáticamente al registrar correctamente la terminación laboral dentro de la nómina extraordinaria.
Proceso paso a paso
Genera y timbra la nómina extraordinaria de finiquito o liquidación.
Revisar tutorial para generar Nómina Extraordinaria
Ingresa a:
Menú > Nómina > Empleados
Abre el registro del empleado.
Verifica que la fecha de terminación laboral esté registrada.
Resultado esperado
Una vez aplicada la fecha de terminación laboral:
El empleado quedará dado de baja.
Ya no se incluirá en futuras nóminas.
Su información permanecerá disponible para consultas.
Opción 2: Dar de baja inactivando al empleado
¿Cuándo utilizar esta opción?
Esta opción es útil cuando:
No se pagará finiquito ni liquidación.
Solo necesitas evitar que el trabajador aparezca en próximas nóminas.
Deseas conservar el historial del empleado sin eliminarlo.
Proceso paso a paso
Ingresa a:
Menú > Nómina > Empleados
Abre el registro del empleado.
Desmarca la casilla Activo ✅.
Haz clic en Actualizar 💾 para guardar los cambios.
Resultado esperado
Después de guardar:
El trabajador quedará inactivo.
No será considerado en futuras nóminas.
Su información permanecerá disponible para consultas.
2. Reactivar empleados
Si necesitas volver a incluir a un empleado en nuevos timbrados de nómina, puedes reactivarlo fácilmente desde su expediente.
¿Cuándo se utiliza esta opción?
Puedes utilizar esta función cuando:
El empleado regresa a laborar.
La baja se realizó por error.
Necesitas incluir nuevamente al trabajador en nóminas futuras.
Proceso paso a paso
Ingresa a:
Menú > Nómina > Empleados
Abre el registro del empleado.
Habilita la casilla de Activo.
Elimina la fecha de terminación laboral:
Da clic en el icono de calendario.
Da clic en borrar.
Para finalizar, haz clic en actualizar 💾 para guardar los cambios.
Resultado esperado
Una vez reactivado:
El empleado volverá a estar disponible para nuevas nóminas.
Podrá incluirse nuevamente en procesos de timbrado.
Mejores prácticas y recomendaciones
Verifica siempre que la baja corresponda al empleado correcto antes de guardar cambios.
Si existe un pago de separación laboral, utiliza la opción de finiquito o liquidación para mantener el control correcto de la información fiscal y laboral.
Evita eliminar registros de empleados; inactivarlos permite conservar el historial dentro de Contalink.
Revisa que la fecha de terminación laboral sea correcta para evitar errores en reportes o cálculos posteriores.
Artículos relacionados