Guía rápida
Ve a Nómina → Timbrado de Nómina.
Haz clic en Generar Nómina.
Selecciona Extraordinaria como tipo de nómina.
Elige el concepto (Aguinaldo, Prima Vacacional, Finiquito, Liquidación o PTU).
Configura datos necesarios: periodo, fecha de pago y otros específicos según el tipo.
Revisa o ajusta los detalles (usando el ícono ojo o edición directa).
Haz clic en Crear y luego en Timbrar.
Los empleados reciben PDF y XML por correo.
Consulta los recibos en Nómina → Comprobantes.
—Inserta aquí un video corto estilo shorts que resuma este flujo. —
Introducción
Este artículo muestra todos los flujos para generar nóminas extraordinarias (como aguinaldo, prima vacacional, finiquito, liquidación o PTU) en un solo punto de la plataforma. Es útil porque permite ahorrar tiempo y evitar confusiones al tener todos los procesos estructurados y accesibles desde un único lugar.
La lógica del sistema: todos los conceptos extraordinarios comparten el mismo flujo de generación y timbrado; cambian solo algunos parámetros (configuración previa, tipo de nómina, datos a capturar). Unificar facilita su uso y evita saltar entre múltiples artículos.
Ubicación en el menú
Ruta: Menú Principal → Nómina → Timbrado de Nómina → Generar Nómina → seleccionar Extraordinaria.
Configuración o requisitos previos
Asegúrate de que tus empleados estén activos y sin fecha de término de relación laboral.
Para ciertos conceptos debes configurar previamente:
Aguinaldo
Los empleados solo pueden estar incluidos en un periodo de nómina extraordinaria de esta prestación por año.
Ajusta días de aguinaldo en Configuración → Nómina → Configuración → Información general. No olvides dar clic en Guardar al final.
El sistema asignará por defecto 15 días; solo es necesario configurar cuando el pago de aguinaldo sea por un mayor número de días.
Finiquito / Liquidación
Se requiere registrar la fecha de término de la relación laboral al momento de la generación del periodo.
Prima vacacional
Los empleados solo pueden estar incluidos en un periodo de nómina extraordinario de esta prestación por año.
El empleado debe haber cumplido el año laboral para ser considerado en el periodo de prima vacacional.
La validación se realiza tomando en cuenta la fecha de inicio de relación laboral a la fecha del periodo en que requieras generar el pago de la prestación.
Si el trabajador no ha cumplido el año laboral, no se podrá considerar en nómina extraordinaria.
¿Qué hacer si requiero timbrar prima vacacional, pero mi empleado no cumple los requisitos?
Se considera que no cumple requisitos porque no ha cumplido el año de servicios o porque ya se timbró un periodo de prima vacacional en el mismo ejercicio y se requiere generar otro.
Puedes agregar manualmente la percepción de prima vacacional en nómina ordinaria y timbrar el recibo. En este caso no hay límite de timbrados y no se requiere que haya cumplido el año laboral.
PTU
Los empleados solo pueden estar incluidos en un periodo de nómina extraordinario de esta prestación por año.
Activa la casilla PTU en el perfil del empleado.
Ingresar al apartado Nómina → Empleados.
Posteriormente, ingresar a los empleados a los que considerarás para el pago.
Activa la casilla de PTU y clic en Guardar al finalizar.
El trabajador debe estar Activo para ser considerado en el periodo de PTU.
Verificar fecha de inicio de relación laboral en el empleado.
El empleado debe tener registrada fecha de inicio de relación laboral del año por el que se pagará la PTU o de años anteriores (Ejemplo: Si se pagará PTU correspondiente a 2025, la fecha de inicio de relación laboral debe ser del año 2025 o anteriores).
Verificar que los recibos de nómina timbrados correspondientes al año de la PTU a pagar estén cargados en Contalink.
Si no están cargados, tienes que descargar los recibos antes de generar el periodo.
Para realizar el cálculo de PTU, Contalink toma como base los recibos de nómina timbrados con periodo del año al que corresponde la PTU (Ejemplo: PTU 2025, Contalink buscará los recibos de nómina timbrados cuyo periodo registrado en el recibo corresponda a 2025).
Si los recibos tienen timbrado otro año diferente al que corresponde la PTU en el nodo de periodo, no serán considerados.
Proceso paso a paso
Ingresa a Nómina → Timbrado de Nómina.
Da clic en Generar Nómina.
Seleccionar tipo: Extraordinaria.
Elegir el concepto específico:
Aguinaldo: Seleccionar periodo y fecha de pago.
Prima vacacional: Indicar periodo y fecha de pago.
Finiquito/Liquidación: Seleccionar empleado, ingresar fecha de término de relación laboral, periodo y fecha de pago.
PTU: Indicar utilidad, periodo y fecha de pago.
Se debe registrar en utilidad el monto de la utilidad fiscal. El sistema tomará solo el 10% de ese monto para el reparto de la PTU entre los trabajadores (Ejemplo: Si tu PTU a repartir es de $10,000, debes colocar $100,000 en utilidad).
Hacer clic en Crear.
Revisar detalles (botón ojo o edición directa), modificar datos si es necesario.
Hacer clic en Timbrar. Confirmar en la ventana emergente:
Sistema envía automáticamente PDF y XML al empleado.
Consulta los recibos en Nómina → Comprobantes para contabilizar.