Descripción general
Aprende cómo generar una nómina cuando un mismo periodo incluye días con diferentes salarios, por ejemplo, al existir un incremento salarial entre un año y otro.
Introducción
Cuando un periodo de nómina abarca días con salarios distintos, como ocurre en cambios salariales de fin de año, es importante considerar que Contalink no realiza automáticamente el cálculo de una nómina utilizando dos salarios diferentes dentro del mismo periodo.
Para estos casos, existen dos alternativas:
Modificar manualmente el importe del sueldo en el periodo generado.
Crear periodos personalizados para dividir los días correspondientes a cada salario y generar la nómina por separado.
En este artículo encontrarás:
Guía rápida: pasos esenciales para resolver el proceso de inmediato.
Tutorial completo: explicación detallada de cada alternativa, incluyendo configuraciones previas, procedimiento y recomendaciones.
Puedes elegir la opción que mejor se adapte a tu necesidad y al tiempo disponible.
Guía rápida
Opción 1: Ajustar manualmente el sueldo del periodo
Genera el periodo de nómina correspondiente.
Ingresa al recibo individual del empleado.
Edita manualmente el importe del sueldo considerando los días trabajados con cada salario.
Guarda los cambios.
Valida los cálculos y realiza el timbrado.
Opción 2: Crear periodos personalizados
Ve a Configuración → Nómina → Periodos.
Crea dos periodos personalizados:
Uno para los días correspondientes al primer salario.
Otro para los días correspondientes al segundo salario.
Genera las líneas de ambos periodos.
Asigna el primer periodo personalizado a los empleados.
Timbra la nómina correspondiente al primer salario.
Actualiza el periodo de pago de los empleados con el segundo periodo personalizado.
Timbra la nómina correspondiente al segundo salario.
Tutorial completo
¿Cuándo utilizar este procedimiento?
Este proceso es útil cuando un periodo de nómina incluye días que deben calcularse con salarios diferentes, por ejemplo:
Incrementos salariales al inicio de un nuevo año.
Ajustes de sueldo que entran en vigor durante un periodo de pago.
Correcciones salariales aplicables a fechas específicas.
Utilizar correctamente alguna de las opciones disponibles permite obtener cálculos más precisos y evitar ajustes manuales posteriores.
Opción 1: Modificar manualmente el sueldo del periodo
Esta alternativa es la más recomendable cuando requieres un proceso simplificado para el timbrado de un periodo de nómina que incluye dos salarios distintos.
Proceso paso a paso
Genera la nómina del periodo correspondiente.
Accede al recibo individual del empleado 👁️.
Edita manualmente el importe del sueldo para reflejar el monto correcto que debe percibir durante el periodo.
Guarda los cambios.
Verifica los cálculos antes de realizar el timbrado.
Material de apoyo
Para conocer el procedimiento detallado de edición manual del recibo, consulta el siguiente artículo:
Nómina ordinaria → Opción "Editar desde recibo individual"
Opción 2: Crear periodos personalizados
Esta alternativa es la más recomendable cuando deseas separar formalmente los días correspondientes a cada salario dentro del sistema.
Configuración previa
Antes de iniciar:
Define cuántos días corresponden al salario anterior.
Define cuántos días corresponden al salario nuevo.
Verifica que los empleados tengan asignado el periodo de pago que utilizarás.
Paso 1. Crear los periodos personalizados
Ingresa a Configuración (⚙️) → Nómina → Periodos.
Da clic en Nuevo (+).
Indica la fecha desde la cual inicia el periodo
Selecciona el tipo de periodo Personalizado.
Captura la cantidad de días que tendrá el periodo.
Da clic en Agregar.
Para finalizar la creación de los periodos, da clic en Crear periodos.
Crea un periodo personalizado para los días que corresponden al primer salario.
Crea un segundo periodo personalizado para los días que corresponden al nuevo salario.
Paso 2. Asignar el primer periodo a los empleados
Ingresa a Nómina → Empleados.
Ingresa al registro del empleado.
En el campo Periodo de pago, asigna Periodo Personalizado.
En Días incluidos en el Periodo Personalizado selecciona el número de días del primer periodo que vas a timbrar con el primer salario.
Haz clic en Actualizar.
Repite este proceso para todos los empleados que participarán en el timbrado.
Paso 3. Timbrar el periodo correspondiente al primer salario
Ingresa a Nómina → Timbrado de nómina.
Da clic en Generar Nómina
Selecciona el periodo personalizado correspondiente a los días calculados con el primer salario.
Revisa los cálculos generados.
Emite y timbra la nómina.
Importante: Antes de timbrar, verifica que todos los empleados tengan asignado el periodo personalizado correspondiente al primer salario.
Paso 4. Asignar el segundo periodo y segundo salario a los empleados
Una vez concluido el timbrado del primer periodo, realiza de nuevo el proceso del paso 2, y registra los Días incluidos en el Periodo Personalizado del segundo periodo.
Desde el mismo registro del empleado, coloca el nuevo salario diario.
Da clic en Actualizar para guardar los cambios.
Realiza la actualización para todos los empleados involucrados.
Paso 5. Timbrar el periodo correspondiente al segundo salario
Realiza el proceso del paso 3 seleccionando el periodo correspondiente al segundo salario.
Importante: Confirma que todos los empleados tengan asignado el periodo personalizado correspondiente al segundo salario antes de emitir los CFDI.
Mejores prácticas y recomendaciones
Verifica previamente la cantidad de días que corresponde a cada salario.
Realiza una revisión de cálculos antes de timbrar cada periodo.
La edición manual del recibo puede ser una alternativa más rápida.
Confirma que todos los empleados tengan asignado el periodo correcto antes de cada timbrado para evitar inconsistencias.