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Conciliación sin factura: Cuenta contable

Aprende a registrar en Contalink movimientos bancarios que no tienen un CFDI asociado: impuestos, comisiones bancarias, aportaciones de capital, gastos no deducibles, movimientos internos, entre otros.

⏱️ Tiempo estimado de lectura: 3 minutos.


Escoge cómo aprender

🟢 Guía rápida — Los pasos esenciales.

📘 Tutorial completo — Con opciones de IVA, anticipos, DIOT y conciliación masiva.


🟢 Guía rápida

  1. Ve a Tesorería → Conciliación y selecciona tu cuenta, mes y año.

  2. Haz clic sobre el movimiento pendiente (se marcará en verde).

  3. En el panel derecho, cambia la opción de CFDI a Cuenta contable.

  4. Selecciona la cuenta contable y completa los campos que apliquen.

  5. Haz clic en Guardar.

¿No sabes qué cuenta usar? Haz clic en el ícono de Colega IA para recibir sugerencias.


📘 Tutorial completo

Concilia sin factura: cuenta contable

Úsala para movimientos que no tienen CFDI asociado: impuestos, comisiones bancarias, aportaciones de capital, gastos no deducibles, movimientos internos, entre otros.

  1. Selecciona el movimiento pendiente (se marcará en verde).

  2. En el panel derecho, cambia la opción de CFDI a Cuenta contable.

  3. Completa los campos:

    • Importe: editable. Por defecto muestra el 100% del valor del movimiento.

    • Cuenta contable: búscala por número o nombre.

    • Comentarios: campo opcional para notas internas.

    • Si aplica IVA: selecciona el tipo de impuesto (16%, 8%, 0% o exento). Si quieres que el IVA se sume al importe en lugar de estar incluido, activa Trasladar provisión.

    • Si es un anticipo: activa Es anticipo e ingresa el RFC del cliente o proveedor. Si no está registrado, haz clic en Agregar RFC nuevo.

  4. Haz clic en Guardar. El movimiento quedará conciliado y se generará la póliza contable automáticamente.

Campo

Cuándo aplica

Código postal

Solo si seleccionas IVA al 8%

País

Proveedores extranjeros

Tipo de operación

Nacional, extranjero o global

Importación de bienes o servicios

Si corresponde a una importación


Conciliación masiva contra cuenta contable

Para liquidar varios movimientos pendientes de una sola vez contra un mismo concepto:

  1. Selecciona los movimientos desde la pestaña Pendientes (uno por uno o usando la casilla general).

  2. Haz clic en Cuenta contable.

  3. Ingresa la cuenta contable y las opciones fiscales que apliquen.

  4. Haz clic en Guardar. Los movimientos pasarán a la columna Conciliados.

Colega IA

Cuando un movimiento tiene poco contexto o no encuentras la cuenta contable adecuada, selecciona el movimiento y haz clic en el ícono de Colega IA. El asistente sugerirá cuentas contables y te proporcionará información adicional basada en los datos del movimiento.

Conoce más información sobre Colega IA


Conciliación de cuenta contable y pueda ser incluida en DIOT

Estos ajustes se presentan al momento de conciliar desde el módulo de Tesoreria > conciliación y seleccionar la opción de conciliar un egreso contra cuenta contable.

  1. Selecciona un egreso y elige Conciliar contra cuenta contable.

  2. Marca la casilla "Mostrar transacción en DIOT"

  3. Completa los nuevos campos según corresponda:

    • Código postal (solo si eliges IVA 8%).

    • País (aplica únicamente para proveedores extranjeros).

    • Tipo de operación ajustado según el tipo de tercero: nacional, extranjero o global.

    • Identifica si existe importación de bienes o servicios.


  4. Guarda la conciliación para que la información se registre correctamente en la DIOT.


Eliminar conciliación con cuenta contable

  1. Selecciona el movimiento en la pestaña Conciliados

  2. Haz clic en ⛔ Conciliación y confirma

  3. El movimiento regresará automáticamente a Pendientes.

  4. Para desconciliar todos tus movimientos, puedes seleccionarlos y hacer clic en el ícono rojo de bote de basura.

    También puedes consultar el artículo: Desconciliación masiva.


💡Mejores prácticas generales

  • 🔍 Revisa que la cuenta contable sea la correcta.

  • ✅ Toma en cuenta que la póliza se creara con la cuenta contable relacionada en la conciliación.


❓¿Tienes dudas adicionales?

Recuerda que nuestro chat de soporte está disponible en la parte inferior derecha del sistema (ícono azul).

Horario de atención:
Lunes a viernes de 08:30 a.m. a 05:30 p.m. (hora centro de México).

Si nos escribes fuera de ese horario, nuestra IA entrenada te atenderá y te proporcionará información útil hasta que un asesor esté disponible.

¿Cómo escribirnos al chat?

A continuación te compartimos cómo iniciar una conversación paso a paso:

  1. Inicia sesión en Contalink.

  2. Dirígete a la esquina inferior derecha y haz clic en el ícono azul del chat.

  3. Escribe tu mensaje o selecciona una de las opciones sugeridas para comenzar.

  4. Un asesor o la IA te responderá según el horario de atención.


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