En Contalink puedes ahora puedes eliminar un contribuyente (RFC) de forma permanente. Elimina un contribuyente cuando:
Registraste el contribuyente con un RFC incorrecto.
Ya no utilizarás/trabajarás con el contribuyente y quieres liberar una posición que ocupa en tu plan contratado.
Buscas mantener organizado tu listado de contribuyentes.
⚠️ Importante: Esta acción es permanente e irreversible. Una vez que eliminas un contribuyente, no tienes acceso a él ni a su información, y no existe una opción para recuperarlo.
Paso a paso
Para eliminar un contribuyente sigue estos pasos:
Ingresa al tablero principal de Contalink.
Haz clic en el ícono Editar del contribuyente que requieres eliminar.
Haz clic en el ícono de Eliminar contribuyente. Esta acción esta disponible sólo para usuarios administradores.
Lee el mensaje de confirmación. Antes de continuar, confirma que ya no necesitas acceder a esta empresa ni a su información. No podrás deshacer la eliminación.
Haz clic en Eliminar contribuyente para confirmar, o en el ícono ✖️ para cancelar.
Contalink envía un código de verificación de 6 dígitos al correo electrónico de tu usuario. Revisa tu bandeja de entrada.
En la ventana "Ingresa el código de verificación", captura el código y haz clic en Verificar.Si el código es incorrecto o ya expiró, el sistema no te permite avanzar. Puedes solicitar un nuevo código cuando termine el tiempo de espera indicado en pantalla.
Una vez confirmado el proceso, el contribuyente se elimina de forma permanente, deja de aparecer en tu listado de empresas y se libera una posición correspondiente en tu plan contratado.
Cambiar el contribuyente configurado como Empresa base
La Empresa base es el contribuyente principal al que tu usuario administrador accede de forma directa. Este contribuyente habilita vistas adicionales, como Mi cuenta, donde administras los datos de tu facturación, y las ventanas de administración de tu despacho, como la administración de usuarios. En la vista principal, identificas a la Empresa base con una ⭐.
No puedes eliminar un contribuyente mientras esté configurado como Empresa base. Para cambiarlo por otro contribuyente, sigue estos pasos:
Accede a Contalink con tu usuario Administrador y selecciona el contribuyente marcado con una ⭐.
Haz clic en el ícono correspondiente y selecciona el contribuyente que se configurará como la nueva Empresa base.
Haz clic en Guardar para confirmar el cambio.
Mejores prácticas y recomendaciones
Antes de eliminar un contribuyente, confirma que ya no necesitarás acceder a su información: la eliminación es permanente e irreversible.
Solo los usuarios con rol admin-despacho pueden eliminar contribuyentes; los demás roles no ven esta opción.
Antes de intentar eliminar un contribuyente, revisa en la vista principal si tiene la ⭐ de Empresa base. Si la tiene, cámbiala a otro contribuyente antes de continuar.
Al eliminar un contribuyente, la posición correspondiente queda disponible en tu plan contratado para registrar un contribuyente nuevo.
Nota: El proceso de archivar empresa ya no esta disponible, a partir del 1 de septiembre de 2026 esta opción es sustituida por la eliminación permanente de RFC.