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Cálculo automático del subsidio al empleo

Aprende cómo Contalink determina automáticamente el subsidio al empleo que le corresponde a tus empleados. Tiempo estimado de lectura: 6 minutos.

Descripción general

Aprende cómo Contalink determina automáticamente si un empleado tiene derecho al subsidio al empleo, cómo calcula el monto aplicable según los días laborados y de qué forma lo aplica contra el ISR de la nómina.


Introducción

En este artículo encontrarás dos formas de aprender a utilizar esta funcionalidad, para que elijas la que mejor se adapte a tus necesidades.

  • Guía rápida: Ideal si únicamente deseas conocer los pasos principales para entender cómo Contalink calcula el subsidio al empleo.

  • Tutorial completo: Incluye la explicación del cálculo, los requisitos para que aplique el subsidio, ejemplos prácticos, dónde consultar la información dentro del sistema y recomendaciones para evitar errores.


Guía rápida

  1. Genera la nómina del periodo correspondiente.

  2. Contalink calcula automáticamente el ISR del trabajador.

  3. El sistema valida si el empleado tiene derecho al subsidio al empleo según el ingreso del periodo.

  4. Si cumple el requisito, calcula el subsidio proporcional a los días laborados.

  5. El subsidio se resta del ISR calculado.

  6. Consulta el resultado en la pestaña Cálculo ISR del empleado o desde el recibo en Timbrado de Nómina.


Tutorial completo

El subsidio al empleo es un apoyo fiscal otorgado por el Gobierno Federal para disminuir el ISR que deben pagar los trabajadores con menores ingresos.

Su cálculo se realiza conforme al decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el 31 de diciembre de 2025, el cual actualizó el porcentaje aplicable debido al incremento del salario mínimo.

Contalink realiza este cálculo de forma automática durante la generación de la nómina, evitando cálculos manuales y reduciendo la posibilidad de errores.

¿Quién tiene derecho al subsidio?

El trabajador podrá obtener el subsidio cuando sus ingresos mensuales gravados no excedan de $11,492.66.

Sin embargo, como las nóminas pueden ser semanales, quincenales, decenales o de cualquier otro periodo, Contalink convierte automáticamente este límite mensual al número de días laborados por el empleado en el periodo que se está calculando.

Por ejemplo, para una nómina donde el empleado laboró 7 días, el sistema realiza el siguiente cálculo:

Si el sueldo gravado del trabajador es igual o menor al límite obtenido para ese periodo, el empleado tendrá derecho al subsidio al empleo.

En caso contrario, no se aplicará subsidio.

¿Cuál es el subsidio aplicable en 2026?

El subsidio al empleo ya no se calcula mediante una tabla de rangos. Ahora corresponde a un porcentaje de la UMA mensual.

Enero de 2026 (régimen transitorio)

Concepto

Valor

UMA mensual 2025

$3,439.46

Porcentaje aplicable

15.59 %

Subsidio mensual

$536.21

A partir de febrero de 2026

Concepto

Valor

UMA mensual 2026

$3,566.22

Porcentaje aplicable

15.02 %

Subsidio mensual

$535.65

¿Cómo calcula Contalink el subsidio aplicable?

Una vez que el sistema confirma que el trabajador tiene derecho al subsidio, convierte el monto mensual al número de días laborados en el periodo de nómina.

Para ello realiza automáticamente el cálculo proporcional.

Por ejemplo, para una nómina donde el empleado laboró 7 días, el sistema realiza el siguiente cálculo:

El resultado corresponde al subsidio que podrá aplicarse durante ese periodo de nómina.

¿Cómo aplica Contalink el subsidio contra el ISR?

Durante el cálculo de la nómina, Contalink realiza el siguiente procedimiento:

  1. Calcula el ISR del trabajador conforme al procedimiento establecido para el Cálculo automático de ISR.

  2. Determina si el empleado cumple con el límite de ingresos para obtener el subsidio.

  3. Calcula el subsidio proporcional a los días laborados.

  4. Resta el subsidio al ISR calculado.

La operación es la siguiente:

ISR a retener = ISR calculado − Subsidio al empleo

¿Qué sucede si el subsidio es mayor que el ISR?

Cuando el subsidio calculado es superior al ISR del periodo:

  • El ISR retenido será $0.00.

  • El excedente del subsidio no genera un saldo a favor para el trabajador.

  • El subsidio únicamente disminuye el ISR causado hasta agotarlo.

En otras palabras, el subsidio nunca genera un pago adicional al empleado.

Consideración importante

En versiones anteriores del subsidio al empleo existía el concepto:

Otros pagos → Subsidio para el empleo (efectivamente entregado al trabajador).

Este concepto se utilizaba cuando el subsidio era mayor que el ISR retenido y existía un pago a favor del trabajador.

Con la reforma vigente, esta mecánica dejó de existir.

Por ello, Contalink mantiene este concepto en cero, ya que el subsidio únicamente reduce el ISR causado y no representa un importe adicional que deba pagarse al empleado.

¿Dónde consultar el monto de subsidio e ISR que se está aplicando en la nómina?

Consulta el resultado en la pestaña Cálculo ISR del empleado o desde el recibo en Timbrado de Nómina.

En estas secciones podrás consultar el ISR calculado, el subsidio al empleo por aplicar y el ISR a retener en el periodo.


Mejores prácticas y recomendaciones

  • Verifica que el salario gravado del trabajador sea correcto antes de generar la nómina.

  • Verifica los días que el empleado laboró en el periodo de nómina para determinar si le aplica subsidio al empleo al sueldo que generó.

  • Verifica los días que el empleado laboró en el periodo de nómina para determinar el monto de subsidio al empleo que le corresponde.

  • Consulta el detalle del cálculo desde la pestaña Cálculo ISR cuando necesites validar el resultado.


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