Introducción
En algunos casos particulares, algunas personas físicas o morales requieren no desglosar los impuestos en la provisión de sus comprobantes fiscales (p. ej., no desglosar el IVA o el IEPS en los gastos). La configuración por defecto es que todas las empresas desglosen IVA.
✅Por medio de este procedimiento podrá configurar para que en la provisión de ingresos y gastos no se desglose algún impuesto de forma generalizada.
⚡Guía rápida
Ingresa al módulo de CONFIGURACIÓN → Impuestos y descuentos.
Marca la casilla de no desglosa en caso de que no desees desglosar IVA en Activos, Resultados Ingresos o Resultados Gastos.
También puedes definir marcando la casilla si el IEPS, ISR retenido, Descuento o Retenciones de IVA se registrarán desglosados o no.
Guarda los cambios.
Si únicamente deseas aplicar esta configuración a una cuenta contable específica, realiza el ajuste directamente desde el Catálogo de cuentas.
Tutorial completo
¿Para qué sirve esta configuración?
De forma predeterminada, Contalink registra el IVA e impuestos desglosados en las provisiones.
Sin embargo, existen situaciones en las que una persona física o moral necesita que el impuesto forme parte del importe del gasto o del activo, en lugar de registrarse en una cuenta de IVA acreditable.
Esta configuración permite definir ese comportamiento de forma general para toda la empresa, evitando realizar ajustes manuales en cada registro y agilizando la captura de operaciones.
¿Cuándo utilizarla?
Algunos casos comunes son:
Cuando la legislación o el tratamiento contable de la operación requiere que el impuesto forme parte del gasto.
Cuando el IEPS debe integrarse al costo o al gasto.
Cuando la empresa desea que esta configuración aplique de forma automática a todas las provisiones de ingresos, gastos o activos.
💡Importante: Si únicamente necesitas aplicar el no desglose de IVA a una cuenta contable específica, no es necesario modificar la configuración general. Puedes hacerlo directamente desde el Catálogo de cuentas, siguiendo este procedimiento: Cómo hacer que una cuenta no desglose el IVA en Contalink.
📍Ubicación en el sistema
⚙️Configuración → Impuestos y descuentos.
📝Paso a paso
Accede a ⚙️Configuración → Impuestos y descuentos.
Marca la casilla de no desglosa en caso de:
Que no desees desglosar IVA en Activos, Resultados Ingresos o Resultados Gastos.
También puedes definir marcando la casilla si el IEPS, ISR retenido, Descuento o Retenciones de IVA se registrarán desglosados o no.
3. Guarda los cambios.
✅A partir de ese momento, las nuevas provisiones utilizarán la configuración establecida.
⭐Si deseas que el cambio aplique para pólizas contabilizadas previamente, tendrías que descontabilizar masivamente y contabilizar masivamente para observar los cambios.
✍️Ejemplo práctico: ¿Cómo enviar el IVA al gasto?
Escenario
Una empresa o contribuyente, por legislación vigente, no desglosa IVA en sus operaciones.
Factura:
Cuando el IVA se desglosa:
Contalink registra:
Gasto: $181.03
IVA acreditable: $28.97
Proveedor: $210.00
Cuando el IVA no se desglosa (enviar IVA al gasto)
Contalink registra:
Gasto: $210.00
Proveedor: $210.00
En este caso, el IVA se integra al importe del gasto y no se registra en una cuenta de IVA acreditable.
Nota: El tratamiento contable y fiscal depende de la naturaleza de la operación. Si tienes dudas sobre cuándo corresponde utilizar esta configuración, consulta con tu contador.
💡Mejores prácticas y recomendaciones
Utiliza la configuración general únicamente cuando el mismo tratamiento aplique a la mayoría de tus operaciones.
Identifica si el cambio aplicará para toda la empresa o únicamente para una cuenta contable específica.
Antes de modificar la configuración, valida con tu área contable o fiscal cuál es el tratamiento correcto.
Después de realizar cambios, registra una operación de prueba para confirmar que el asiento contable se genera como esperas.