Introducción
En Contalink puedes registrar el importe de un préstamo de nómina otorgado a un trabajador y configurar el descuento del préstamo en su nómina. Según tus necesidades, puedes aplicar el descuento completo en un solo periodo o distribuirlo en varias nóminas.
Este artículo incluye dos opciones para consultar el procedimiento:
Guía rápida: Sigue los pasos esenciales para registrar el préstamo y configurar su descuento.
Tutorial completo: Consulta el proceso detallado, las rutas dentro del sistema y las recomendaciones para evitar errores.
Elige la opción que mejor se adapte a tu necesidad y al tiempo que tengas disponible.
Guía rápida
Registrar el préstamo en la nómina
Ingresa a Nómina → Timbrado de nómina.
Selecciona el periodo de nómina previamente generado.
Localiza al empleado y haz clic en Ver recibo (ícono de ojo 👁️).
Agrega un concepto y selecciona el tipo Otros pagos.
En Percepción / deducción SAT, se recomienda seleccionar el concepto Pagos distintos a los listados y que no deben considerarse como ingreso por sueldos (ajuste al neto).
En concepto interno puedes colocar la leyenda "Préstamo de nómina" o algo similar; es un campo opcional y libre.
Captura el importe del préstamo en el nodo gravado y guarda el concepto.
Haz clic en Actualizar para guardar los cambios 💾.
Descontar el préstamo en una sola nómina
Ingresa a Nómina → Timbrado de nómina
Selecciona el periodo de nómina previamente generado.
Localiza al empleado y haz clic en Ver recibo (ícono de ojo 👁️).
Agrega un concepto y selecciona el tipo Deducción.
En Percepción / deducción SAT, se recomienda seleccionar el concepto Otros.
En concepto interno puedes colocar la leyenda "Descuento de préstamo" o algo similar; es un campo opcional y libre.
Captura el importe que descontarás en el nodo gravado y guarda el concepto.
Haz clic en Actualizar para guardar los cambios 💾.
Descontar el préstamo en parcialidades
Calcula el importe que descontarás en cada periodo.
Ingresa a Nómina → Empleados.
Selecciona al empleado y abre el apartado Deducciones.
Agrega un concepto con la percepción SAT Otros.
Captura el importe por periodo en el nodo gravado y guarda el concepto.
Haz clic en Actualizar para guardar los cambios 💾
Cuando termines de descontar el préstamo, elimina el concepto de deducción del registro del empleado para evitar que siga aplicándose.
Tutorial completo
Agregar el préstamo de nómina
Este procedimiento permite agregar el importe del préstamo al recibo de nómina del empleado. Debes realizarlo cuando la nómina ya esté generada y necesites incorporar el concepto antes de timbrar el recibo.
Ingresa a Nómina → Timbrado de nómina.
Selecciona el periodo en el que registrarás el préstamo.
Localiza al empleado al que le asignarás el préstamo de nómina y haz clic en Ver recibo.
Haz clic en un renglón vacío para habilitar la captura de un nuevo concepto.
Configura los siguientes campos:
Tipo: Otros pagos.
Percepción / deducción SAT: Se recomienda seleccionar "Pagos distintos a los listados y que no deben considerarse como ingreso por sueldos (ajuste al neto)".
Concepto interno: Escribe "Préstamo de nómina" o una descripción similar. Este campo es opcional y puedes utilizar el nombre que mejor identifique el movimiento.
Captura el importe del préstamo en el nodo gravado.
Al ser un tipo Otros pagos, no se calculará ISR sobre el préstamo; solo es cuestión de acomodo para que el PAC permita el timbrado.
Haz clic en Guardar, junto al concepto que agregaste.
Al terminar, haz clic en Actualizar, en la parte superior derecha, para guardar los cambios.
Después de hacer este proceso, podrás timbrar el préstamo de nómina aplicado en tu recibo de nómina.
Configurar descuento de préstamo de nómina
Existen dos formas de registrar el descuento de un préstamo en la nómina, según cómo se haya acordado recuperar el importe: en un solo pago o mediante descuentos en parcialidades.
1. Aplicar descuento total de préstamo en una sola nómina
Si retendrás el importe completo del préstamo en un solo periodo, agrega una deducción directamente en el recibo de nómina del empleado.
Ingresa a Nómina → Timbrado de nómina
Selecciona el periodo en el que aplicarás el descuento.
Localiza al empleado y haz clic en Ver recibo.
Haz clic en un renglón vacío para agregar un concepto.
Configura los siguientes campos:
Tipo: Deducción.
Percepción / deducción SAT: Se recomienda seleccionar Otros.
Concepto interno: Escribe "Descuento de préstamo" o una descripción similar. Este campo es opcional y puedes utilizar el nombre que mejor identifique el movimiento.
Captura el importe del descuento en el nodo gravado.
Al ser un tipo Deducción, no afecta ISR; solo es cuestión de acomodo para que el PAC permita el timbrado.
Haz clic en Guardar, junto al concepto.
Al terminar, haz clic en Actualizar, en la parte superior derecha, para guardar los cambios.
Importante: verifica que el importe de la deducción corresponda con la cantidad que deseas descontar.
Después de hacer este proceso, podrás timbrar el descuento del préstamo de nómina aplicado en tu recibo.
2. Aplicar el descuento del préstamo en parcialidades
Si el empleado devolverá el préstamo mediante descuentos periódicos en su nómina, puedes configurar la deducción en su registro para que se incorpore al generar nuevas nóminas sin necesidad de estarlo registrando en cada nuevo periodo.
Paso 1. Calcula el importe del préstamo a descontar por periodo
Divide el importe total del préstamo entre el número de periodos en los que realizarás los descuentos.
Ejemplo:
Concepto | Importe |
Importe total del préstamo | $5,000.00 |
Número de periodos | 10 |
Descuento por periodo | $500.00 |
Cálculo: $5,000.00 ÷ 10 = $500.00 por periodo.
Paso 2. Ingresa al registro del empleado
Dirígete a Nómina → Empleados.
Localiza al empleado y haz clic en su registro.
Selecciona el apartado Deducciones.
Paso 3. Agrega la deducción
Haz clic en un renglón vacío para habilitar la captura.
En el campo Percepción / deducción SAT, se recomienda seleccionar Otros.
Concepto interno: Escribe "Descuento de préstamo" o una descripción similar. Este campo es opcional y puedes utilizar el nombre que mejor identifique el movimiento.
Captura el importe del descuento en el nodo gravado.
Al ser un tipo Deducción, no afecta ISR; solo es cuestión de acomodo para que el PAC permita el timbrado.
Haz clic en Guardar, junto al concepto.
Haz clic en Actualizar, en la parte superior derecha, para guardar los cambios.
Una vez configurada la deducción, el concepto se aplicará en las nuevas nóminas que generes para el empleado.
Paso 4. Elimina la deducción al terminar de descontar el préstamo
Cuando hayas descontado el importe total del préstamo, ingresa nuevamente a Nómina → Empleados, abre el registro del trabajador y elimina el concepto de deducción para evitar que continúe aplicándose en futuras nóminas.
Importante: revisa el saldo pendiente del préstamo antes de cada descuento. Si el préstamo se liquida anticipadamente o cambia el importe de las parcialidades, actualiza la deducción para evitar descuentos mayores a los acordados.
Mejores prácticas y recomendaciones
Verifica el importe: Confirma que el préstamo y el descuento coincidan con las cantidades acordadas con el empleado.
Elige el método adecuado: Agrega la deducción directamente en el recibo si aplicarás un descuento único; configúrala en el registro del empleado si necesitas descuentos recurrentes.
Revisa el recibo antes de timbrar: Comprueba que los conceptos estén registrados correctamente y que el importe neto a pagar sea el esperado.
Controla el saldo pendiente: Lleva un registro de los descuentos realizados para identificar cuándo se ha recuperado el préstamo.
Retira las deducciones recurrentes a tiempo: Elimina o actualiza el concepto cuando el préstamo quede liquidado.
Verifica el tratamiento fiscal y laboral: confirma que las claves SAT y el tratamiento del préstamo y sus descuentos sean adecuados para la operación. La configuración en el sistema no sustituye la revisión de las obligaciones aplicables.
Preguntas frecuentes
1. ¿El sistema lleva el control del saldo pendiente de descontar de un préstamo de nómina?
No, pero el control se puede llevar por medio de la balanza de comprobación o auxiliar de cuenta si es que se registró el préstamo contablemente en Contalink.