Introducción
Si al generar un periodo de nómina aparece el mensaje “Ya se encuentran generados los registros para el periodo seleccionado”, significa que Contalink detectó registros previamente generados para ese periodo.
En este artículo encontrarás dos opciones para resolverlo:
Guía rápida: Consulta los pasos esenciales para identificar el periodo y determinar qué hacer.
Tutorial completo: Sigue el procedimiento detallado para consultar los periodos generados, limpiar los filtros o incorporar empleados que no se incluyeron originalmente.
Elige la opción que mejor se adapte a tus necesidades.
Guía rápida
Ingresa a Nómina > Timbrado de Nómina.
Utiliza los filtros para buscar el periodo que intentas generar.
Si el periodo ya está generado, puedes trabajar sobre él o eliminarlo para generarlo nuevamente.
Si necesitas agregar empleados pendientes, confirma que no estén incluidos en otro periodo con las mismas fechas.
Al terminar la revisión, si utilizaste filtros, límpialos para volver a consultar todos los periodos.
Tutorial completo
Si al generar un periodo de nómina aparece el mensaje "Ya se encuentran generados los registros para el periodo seleccionado", significa que Contalink detectó que ese periodo ya fue generado previamente.
A continuación, te mostramos cómo identificar la causa y qué acciones realizar.
1. Verifica si el periodo ya fue generado
Ingresa al módulo Nómina.
Accede a Timbrado de Nómina.
Revisa la lista de periodos generados.
Puedes apoyarte en los filtros para revisar si ya está generado el periodo que te indica que ya se encuentra generado.
Haz clic en el botón de filtro.
Haz clic en el botón + para agregar un criterio de búsqueda.
En el primer campo, selecciona Periodo.
En el segundo campo, selecciona la condición es.
En el campo editable, introduce el día y el mes de inicio del periodo que deseas buscar.
Ejemplo: Si buscas el periodo del 25 al 31 de mayo de 2026, introduce 25-05 para acotar la búsqueda y que el sistema te muestre si encuentra el periodo generado.
Revisa los resultados. Si aparece el periodo que intentas generar, significa que ya existen registros para ese periodo.
Si necesitas consultar únicamente ese periodo, selecciónalo en los resultados del filtro.
Se fijará la fecha del periodo para confirmar que lo seleccionaste correctamente.
Haz clic en Aplicar para ver el periodo.
Si el periodo ya está generado, puedes:
Trabajar sobre el periodo existente.
Eliminarlo y generarlo nuevamente, si necesitas rehacer el proceso.
2. Limpia los filtros aplicados
Después de consultar el periodo, limpia los filtros para volver a visualizar los demás registros.
Si mantienes un filtro activo, algunos periodos existentes o recién generados podrían no aparecer en la lista, aunque estén registrados en el sistema.
Para limpiar los filtros:
Haz clic nuevamente en el botón de filtros.
Selecciona Limpiar.
Haz clic en Aplicar.
Una vez realizado este proceso, podrás consultar nuevamente los periodos sin las restricciones de búsqueda anteriores.
3. ¿Necesitas agregar un empleado a un periodo ya generado?
Si el objetivo es incluir a un empleado que no fue considerado originalmente en el periodo y el sistema muestra el mismo mensaje, realiza las siguientes validaciones:
Confirma que el empleado no esté incluido en otro periodo igual
Revisa que el colaborador no se encuentre ya registrado en un periodo con las mismas fechas que deseas generar.
Si el empleado no está incluido en un periodo equivalente:
Accede a Nómina > Timbrado de Nómina.
Genera nuevamente el mismo periodo como si fueras a duplicarlo.
Contalink identificará los empleados pendientes y los incorporará al periodo existente, evitando registros duplicados.
Mejores prácticas y recomendaciones
Verifica antes de generar: Consulta los periodos existentes para confirmar si el proceso ya se realizó.
Revisa los empleados incluidos: Antes de intentar agregar un colaborador, confirma que no esté registrado en otro periodo con las mismas fechas.
Limpia los filtros después de finalizar la revisión: Así evitarás confundir los resultados de una búsqueda específica con la lista completa de periodos.
Confirma los resultados: Después de agregar empleados pendientes, revisa que estén incluidos en el periodo correspondiente.