Introducción
Este artículo ofrece dos maneras de guiarte para generar la póliza de cierre:
Guía rápida: pasos esenciales para completar la acción de manera inmediata.
Tutorial completo: explicación detallada, con contexto, ruta en el sistema, requisitos, buenas prácticas y video de apoyo.
Puedes elegir la opción que más se ajuste a tu necesidad y al tiempo disponible.
Guía rápida
Ingresa al módulo Contabilidad y selecciona Libro Diario.
Haz clic en el botón ➕ para agregar una nueva póliza.
Configura la póliza de cierre:
Selecciona tipo de póliza: Póliza de cierre.
Ingresa una descripción para la póliza.
Selecciona el año correspondiente.
Haz clic en Cierre de año.
Indica la cuenta contable de utilidad o pérdida del ejercicio.
Guarda la póliza.
Consulta también el video corto al final del artículo para ver el proceso completo.
Tutorial completo
Introducción
La póliza de cierre del ejercicio permite reflejar los resultados de utilidades o pérdidas del año en tus estados financieros. Es una tarea fundamental para:
Cerrar correctamente tu contabilidad anual.
Evitar discrepancias en tus reportes financieros.
Optimizar el tiempo al automatizar el proceso de cierre y reducir errores manuales.
Se utiliza al final del año fiscal o periodo contable 13 para transferir las utilidades o pérdidas a la cuenta correspondiente y preparar la contabilidad para el siguiente ejercicio.
Proceso paso a paso
Paso 1: Ingresa al módulo Contabilidad y selecciona Libro Diario.
Paso 2: Haz clic en ➕ Nueva Póliza Manual.
Paso 3: Configura la póliza:
Selecciona tipo de póliza: Póliza de cierre.
Escribe una descripción clara (por ejemplo: “Cierre ejercicio 2025”).
Selecciona el año fiscal correspondiente.
Haz clic en Cierre de año.
Indica la cuenta contable de utilidad o pérdida. Haz clic en Guardar para registrar la póliza.
Consulta póliza(s) de cierre
Para consultar una o varias pólizas de cierre de los ejercicios, sigue los siguientes pasos:
Ingresa a Contabilidad > Libro Diario.
Define el rango de fechas:
Para un ejercicio: utiliza el último día del año.
Para varios ejercicios: coloca desde el último día del primer año hasta el último día del último año.
En Clasificación, selecciona Cierre.
Haz clic en Consultar.
Eliminar póliza de cierre
En algunas ocasiones, después de generar una póliza de cierre, puede ser necesario realizar ajustes o modificaciones en pólizas del ejercicio anterior. Cuando esto sucede, primero debes eliminar la póliza de cierre correspondiente para permitir nuevas afectaciones en el periodo.
Antes de eliminar una póliza de cierre, considera lo siguiente:
El periodo de diciembre debe encontrarse abierto en el módulo Apertura y cierre de periodos.
Si existen pólizas de cierre de ejercicios posteriores, deberás eliminarlas en orden, comenzando por la más reciente.
Verifica que realmente necesites modificar pólizas del ejercicio antes de eliminar el cierre.
Para continuar:
Dirígete a CONTABILIDAD ➜ LIBRO DIARIO.
Para ubicar la póliza de cierre, con el uso de los filtros, coloca la fecha del último día del año en el rango de fechas y Clasificación: Cierre.
Da clic en Consultar
Selecciona la póliza.
Da clic en "Eliminar pólizas".
⚠️ Nota: Si existen pólizas de cierre en ejercicios posteriores, será necesario eliminarlas primero antes de continuar con ejercicios anteriores.
✅Una vez que hayas efectuado las correcciones correspondientes, puedes volver a generar las pólizas de cierre, comenzando de la más antigua a la más reciente.
Tips y recomendaciones:
Verifica que la cuenta de utilidad o pérdida esté correctamente configurada antes de generar la póliza.
Asegúrate de que no existan pólizas pendientes del periodo que podrían afectar el cierre.
Si eliminaste una póliza de cierre para corregir, después de realizar las correcciones necesarias, recuerda volver a generar la póliza de cierre correspondiente.
Revisa que la descripción sea clara para facilitar auditorías futuras.
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