Introducción
Este artículo te guía para mantener actualizados y auditados los CFDIs en Contalink, dividido en dos partes:
Guía rápida: pasos esenciales para configurar y actualizar el estatus de tus CFDIs en pocos minutos.
Tutorial completo: explicación detallada con contexto, rutas en el sistema, configuraciones previas, mejores prácticas y recomendaciones (aprox. 6 minutos de lectura).
Escoge la opción que prefieras y mantén tus comprobantes alineados con la información del SAT, de manera segura y sin complicaciones.
⚡ Guía rápida
Configura cómo deseas manejar los CFDIs cancelados en General / Configuración Empresa / Configuración Avanzada.
Actualiza el estatus de tus CFDIs:
Automáticamente (el sistema lo revisa a diario con el SAT).
Manualmente en Auditoría > CFDIs Cancelados.
Monitorea CFDIs en proceso de cancelación en el apartado CFDIs Cancelados.
Consulta el Informe de CFDIs en Auditoría > Informe de CFDIs para validar tus documentos fiscales.
Tutorial completo
Introducción
La Auditoría de CFDIs en Contalink es una herramienta que permite mantener actualizada la información de tus comprobantes fiscales frente al SAT y elegir cómo deseas gestionar las cancelaciones.
Con esta función puedes:
Evitar inconsistencias en tus reportes y declaraciones.
Automatizar procesos de validación.
Revisar facturas canceladas y su impacto contable.
🔎 Lógica del sistema: Contalink consulta diariamente el SAT y actualiza el estatus de tus CFDIs, aplicando las reglas que hayas configurado para documentos cancelados.
Configuración de CFDIs Cancelados
Dentro del sistema puedes configurar las acciones que se aplicarán al cambiar el estatus de tus CFDIs. Elegir el criterio correcto depende de tu política contable y de cómo deseas manejar las cancelaciones de CFDIs en tu sistema.
Ingresa al menú de configuración y selecciona GENERAL / CONFIGURACIÓN EMPRESA.
Dirígete al apartado CONFIGURACIÓN AVANZADA
Localiza el campo CFDI CANCELADO y selecciona una de las opciones que enseguida te detallamos
Criterio 1: Conservar póliza y conciliación
Esta opción es ideal si quieres mantener un registro de las operaciones previas sin alterar los datos originales.
Si tu documento está contabilizado y ligado a un pago, su información se mantendrá igual. En este caso, deberás aplicar manualmente su póliza de reversa y quitar los enlaces del documento.
Criterio 2: Creación de Póliza para Cancelar el Saldo
Esta opción es ideal si quieres mantener un registro de las operaciones previas sin alterar los datos originales y adicionalmente generar una póliza para afectar tus saldos contables para disminuir el saldo registrado cuando el documento fue vigente.
Si tu documento está contabilizado y ligado a un pago, el sistema generará automáticamente una póliza para cancelar el saldo pendiente. Si solo tienes la factura, generaremos una póliza para cancelar la provisión.
Criterio 3: Eliminación de Pólizas y Movimientos
Esta opción es ideal si prefieres limpiar completamente las operaciones relacionadas con un CFDI cancelado.
Este criterio implica que si tu documento está contabilizado y ligado a un pago, se eliminarán las pólizas y movimientos asociados a la factura.
Actualizar estatus de CFDIS automáticamente
Contamos con un proceso que revisa automáticamente el estatus de tus CFDIS ante el SAT y actualiza tu información.
Este proceso se realiza de forma diaria y podrás verificar directamente la información de tus facturas en las vistas que ya conoces.
Al cambiar su estatus, Contalink revisa el criterio configurado en la empresa y realiza las acciones correspondientes.
⚠️ Nota: Para descartar cualquier posible error, ya que la actualización automática depende de la respuesta del SAT y que este no tenga ninguna intermitencia, es recomendable ejecutar al menos una vez el proceso de manera manual antes de la presentación de tus impuestos, para validar si existen nuevas cancelaciones.
Actualizar de estatus de CFDIS de forma manual
Para actualizar de manera manual el estatus de tus documentos sigue estos pasos:
Ingresa al menú principal y selecciona AUDITORIA
Selecciona CFDIS Cancelados
Selecciona la opción Estatus de Facturas
Selecciona el periodo que se desea revisar
Da clic en CONSULTAR
El sistema iniciará la verificación de cada uno de los CFDIs, mostrando en la parte inferior el tipo de recibo, folio, UUID y si se encuentra vigente o cancelado. Puedes filtrar datos del CFDI o por estatus CANCELADO para encontrar fácilmente los comprobantes que necesitas revisar.
Si lo requieres puedes consultar el documento que se ha revisando dando clic en el icono mostrado de lado derecho. Si lo requieres podrás validar que el estatus este reflejado en el SAT , para ello sigue estos pasos:
Dirígete a la parte superior de la página y busca la opción de filtrado. Selecciona la opción "Cancelado" para filtrar los comprobantes cancelados.
Haz clic en icono marcado en color verde, se abrirá automáticamente una ventana adicional en tu navegador.
3. Los datos ya estarán capturados en el portal del SAT. Ingresa el código de la imagen proporcionada para verificar que no eres un robot y haz clic en el botón "Verificar" para proceder.
Monitorear CFDIs en proceso de cancelación
Al cancelar tus facturas o comprobantes emitidos en Contalink, tendrás una herramienta para monitorear su estatus de cancelación llamado CFDIS Cancelados, esto en los casos donde se quiere una aprobación por parte de tus clientes.
El sistema revisa automáticamente el estatus en el portal del SAT cada 2 horas y actualiza su estatus por un lapso de 72 horas. En este apartado podrás monitorear esta información
💡 Mejores prácticas
Configura correctamente el criterio de cancelación que usaras en tu operación. Esto asegura que las cancelaciones se gestionen de forma coherente con tus procesos internos y evita errores contables.
Aunque el sistema actualiza automáticamente monitorea y actualiza el estatus de tus CFDIs de forma manual por lo menos una vez cada cierto tiempo para evitar inconsistencias en tus reportes y declaraciones.
Utiliza el informe de CFDIS filtrando por tipo de documento y estatus (activos/inactivos) ya que facilita la auditoría interna, la conciliación contable y la transparencia fiscal, evitando sorpresas durante revisiones o declaraciones.
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