▶️Te invitamos a consultar el siguiente video tutorial, o puedes seguir leyendo la información sobre este tema:
En este material escrito revisaremos el reporte de auxiliar de cuentas en Contalink.
El auxiliar de cuentas es un reporte cuyo objetivo es mostrar el detalle de los movimientos que tienen las cuentas contables de la empresa dentro de Contalink.
Podrás consultar este reporte en pantalla o descargar la información a tu computadora
Antes de empezar, es importante que hayas generado las pólizas contables para cada transacción de tu empresa. Si aún no lo has hecho, puedes encontrar más información en el apartado de contabilidad simplificada o contabilidad a detalle.
Para acceder al auxiliar de cuentas, ve menú seguido de Contabilidad y selecciona auxiliar de cuentas.
Comienza ingresando la fecha inicial y la fecha final del periodo que requieres visualizar, en la siguiente casilla puedes buscar tus cuentas contables por número o nombre. Puedes buscar por cuenta agrupada y así poder consultar un total y detalle de operaciones o selecciona tu cuenta de último nivel.
Una vez que hayas encontrado la cuenta que te interesa, haz clic en consultar.
Verás todos los registros contables relacionados, podrás consultar información como folio asignado a la póliza de la transacción mostrada, fecha tipo de póliza, Información del movimiento, donde en cada transacción podrás encontrar este texto marcado en color azul, el cual corresponde a un acceso directo. El acceso directo te permite ir directamente a la fuente de un registro contable.
Por ejemplo, puedes ver la póliza de una factura o movimiento de conciliación y realizar ediciones si es necesario.
Regresando al auxiliar de cuentas, en la parte superior e inferior podrás ver el saldo inicial y final del período.
En la parte superior derecha encontrarás filtros avanzados. Puedes usarlos para segmentar la información por cliente, proveedor, empleado o centro de costos.
Puedes descargar toda la información del reporte en diferentes formatos. Selecciona el formato que necesitas y descarga.
Tu reporte estará disponible en la sección de descargas.
❓¿Necesitas ayuda o tienes alguna pregunta? No dudes en ponerte en contacto con tu ejecutivo de cuenta. También puedes escribirnos a través de nuestro chat de soporte disponible en la esquina inferior derecha del sistema. ¡Búscalo en color azul!