Introducción
El uso de monederos electrónicos es común en las empresas. Al final de cada mes, se recibe un CFDI que consolida todos los consumos en un solo comprobante. Este artículo te enseñará cómo registrar estos comprobantes y consultar la información detallada de manera rápida y eficiente.
Se ofrecen dos tipos de guía:
Guía rápida: Pasos esenciales para registrar y consultar los comprobantes de manera inmediata.
Tutorial completo: Explicación detallada con contexto, ruta en el sistema, requisitos, buenas prácticas y video de apoyo.
Guía rápida
Selecciona la empresa donde deseas generar la carga de CFDIs.
Haz clic en el icono SAT en la parte superior derecha:
Cargar los archivos XML de los comprobantes de gasolina:
Carga automática con FIEL: Configura los archivos FIEL de tu empresa y Contalink descargará diariamente tus CFDIs, incluyendo facturas, notas de crédito y complementos de pago.
Carga manual de CFDIs: Selecciona la opción de carga manual, arrastra los archivos XML a la pantalla y se registrarán en tu empresa uno por uno.
3. Consultar la información: Ve a Menú izquierdo / Egresos / Facturas.
4. Cada comprobante se registrará automáticamente junto con los conceptos de comisiones e impuestos generados por tu monedero electrónico, y se asignará un folio derivado del documento original.
5. Los documentos podrán clasificarse, contabilizarse y marcarse como pagados como cualquier otro movimiento en Contalink.
Tutorial completo
Introducción
Contalink facilita el manejo de estos comprobantes al registrar automáticamente los conceptos de impuestos y comisiones, generar folios consecutivos y permitir la conciliación individual de cada consumo.
Requisitos previos
Contar con los XML emitidos por el proveedor de vales con el complemento de estado de consumos.
Proceso paso a paso
Selecciona la empresa: Elige la empresa donde deseas generar la carga de CFDIs.
Accede al módulo SAT: Haz clic en el icono SAT en la parte superior derecha y selecciona Carga manual de CFDIs.
Carga de CFDIs:
Opción 1: Carga automática con FIEL
Haz clic en el ícono CARGAR FIEL y configura los archivos FIEL de tu empresa.
Contalink descargará diariamente tus CFDIs, incluyendo facturas, notas de crédito y complementos de pago.
Opción 2: Carga manual de CFDIs
Selecciona la opción de carga manual, arrastra los XML a la pantalla y regístralos uno por uno.
Consulta de información: Dirígete a Egresos / Facturas para revisar los CFDIs cargados.
Generación de comprobantes individuales:
Al dar clic en el folio del documento, Contalink crea un comprobante por cada consumo incluido en el XML.
Cada folio es derivado del original, agregando un guion y un número al final, asegurando trazabilidad y control.
Se registrarán automáticamente los conceptos de comisiones e impuestos de tu monedero electrónico.
Importante: Clasificación y contabilización: Cada comprobante puede clasificarse, contabilizarse y conciliarse igual que cualquier otro documento, integrando automáticamente la información a tus reportes.
Mejores prácticas y recomendaciones
Asegúrate de que los XML contengan el complemento de estado de consumos antes de cargarlos.
Organiza tus archivos en carpetas para facilitar la carga masiva.
Verifica que los comprobantes derivados se generen correctamente para mantener la conciliación contable precisa.
¿Tienes dudas adicionales?
Recuerda que nuestro chat de soporte está disponible en la parte inferior derecha del sistema (ícono azul).
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