Introducción
Este artículo te guía para configurar y generar pólizas contables con descuentos en Contalink, dividido en dos partes:
Guía rápida: Pasos básicos para configurar y generar tus pólizas en menos de 5 minutos.
Tutorial completo: Explicación detallada con contexto, ruta en el sistema, mejores prácticas y video de apoyo (4 minutos).
Escoge la opción que prefieras y lleva un control contable claro y sin complicaciones.
⚡️ Guía rápida
Para desglosar el descuento:
Ve a Configuración → Contabilidad → Cuentas por defecto → Descuentos.
Asigna la cuenta para descuentos sobre compras y para descuentos sobre ventas.
Genera la póliza; el descuento aparecerá en una partida separada.
Para mostrar solo el neto sin desglose:
Ve a Configuración → Contabilidad → Impuestos y descuento.
Activa la opción No desglosar descuento.
Genera la póliza; se reflejará solo el monto neto.
📘 Tutorial completo
Ventajas de esta funcionalidad en Contalink
Contalink te permite elegir cómo registrar los descuentos en tus pólizas, adaptándose a tus necesidades contables y administrativas. Puedes mostrar el descuento desglosado para mayor transparencia o consolidarlo en el monto neto para simplificar tus registros. Esta flexibilidad facilita una contabilidad más clara, eficiente y alineada con tus procesos.
La generación automática de las pólizas se ajusta según la configuración que elijas, ahorrándote tiempo y reduciendo errores.
Ubicación en el sistema
Para configurar cuentas por defecto para descuentos:
Menú principal → Configuración → Contabilidad → Cuentas por defecto → DescuentosPara activar o desactivar el desglose del descuento:
Menú principal → Configuración → Contabilidad → Impuestos y descuento
Proceso paso a paso
Si quieres desglosar el descuento (mostrar el descuento como un concepto separado en la póliza):
Ingresa al menú izquierdo y selecciona Configuración desde el menú principal de Contalink.
Selecciona Contabilidad y luego entra a Cuentas por defecto.
Haz clic en la sección Descuentos. Aquí podrás asignar las cuentas contables que se usarán para registrar los descuentos en tus pólizas.
Asigna una cuenta contable para Descuentos sobre compras. Esta será la cuenta donde se registrarán los descuentos que recibes al comprar productos o servicios.
Para asignar una nueva cuenta o cambiar la que esta precargada por defecto, escribe el número o nombre de la cuenta en el recuadro.
Si estás de acuerdo con la cuenta que ya aparece cargada, no modifiques nada.
Asigna otra cuenta para Descuentos sobre ventas, que se usará para registrar los descuentos que das a tus clientes.
Para asignar una nueva cuenta o cambiar la que esta precargada por defecto, escribe el número o nombre de la cuenta en el recuadro.
Si estás de acuerdo con la cuenta que ya aparece cargada, no modifiques nada.
Cuando generes tus pólizas, Contalink incluirá automáticamente el descuento en una partida separada, lo que facilita un registro más detallado y transparente.
Si prefieres mostrar solo el monto neto (sin desglosar el descuento en la póliza):
En el menú lateral izquierdo, haz clic en el ícono de engrane para ingresar a Configuración.
Dirígete a la sección Contabilidad y selecciona Impuestos y descuento.
Activa la opción No desglosar descuento.
Esta configuración le indica al sistema que, al generar pólizas, solo se registre el monto neto de la factura (es decir, el total ya con el descuento aplicado), sin agregar partidas separadas para el descuento.
Haz clic en Guardar cambios para aplicar la configuración.
A partir de ahora, cada vez que generes una póliza, Contalink registrará automáticamente solo el monto neto de la operación, lo que simplifica tus registros si prefieres un formato más compacto.
Mejores prácticas y recomendaciones
Si manejas reportes o análisis detallados por cuentas, se recomienda desglosar los descuentos para tener visibilidad clara de cada concepto.
Si prefieres pólizas más simples o tu operación es muy estándar, puedes optar por mostrar solo el neto.
Estas configuraciones pueden ajustarse en cualquier momento, pero los cambios solo aplican a pólizas generadas después del ajuste.
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